廣聯(lián)達(dá)結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算流程，確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，合理控制成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有使用廣聯(lián)達(dá)軟件進(jìn)行工程造價(jià)計(jì)算的工程項(xiàng)目結(jié)算管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：結(jié)算工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.實(shí)事求是原則：以實(shí)際完成的工程量和工程變更為依據(jù)，如實(shí)反映工程成本。3.準(zhǔn)確及時(shí)原則：確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，按時(shí)完成結(jié)算工作，避免延誤。4.公平公正原則：維護(hù)公司利益，同時(shí)保障合作方的合法權(quán)益，做到公平公正結(jié)算。二、結(jié)算流程（一）結(jié)算準(zhǔn)備階段1.項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)整理工程資料，包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程簽證、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，并確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.造價(jià)人員根據(jù)項(xiàng)目資料，對(duì)工程實(shí)際完成情況進(jìn)行初步梳理，熟悉工程內(nèi)容和計(jì)價(jià)依據(jù)，為結(jié)算工作做好準(zhǔn)備。（二）結(jié)算申報(bào)階段1.項(xiàng)目部在工程竣工后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司造價(jià)管理部門提交工程結(jié)算申報(bào)資料，包括結(jié)算書、工程量計(jì)算式、工程變更及簽證資料、竣工圖紙等。2.結(jié)算書應(yīng)按照廣聯(lián)達(dá)軟件的要求進(jìn)行編制，清晰列出工程項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、工程量、單價(jià)、合價(jià)等明細(xì)，并注明計(jì)價(jià)依據(jù)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（三）結(jié)算審核階段1.造價(jià)管理部門收到項(xiàng)目部提交的結(jié)算申報(bào)資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審主要對(duì)結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性以及結(jié)算書的編制規(guī)范性進(jìn)行審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與項(xiàng)目部溝通并要求補(bǔ)充或修正。2.初審?fù)ㄟ^后，造價(jià)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審人員包括造價(jià)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。會(huì)審過程中，各方應(yīng)充分發(fā)表意見，對(duì)工程變更、簽證、工程量計(jì)算等爭議問題進(jìn)行協(xié)商解決。3.對(duì)于重大工程項(xiàng)目或結(jié)算金額較大的項(xiàng)目，可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。公司造價(jià)管理部門應(yīng)與第三方咨詢機(jī)構(gòu)保持密切溝通，對(duì)審核過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（四）結(jié)算定案階段1.經(jīng)會(huì)審或第三方審核后的結(jié)算報(bào)告，由造價(jià)管理部門匯總整理，形成最終的結(jié)算定案表。結(jié)算定案表應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部、造價(jià)管理部門、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2.結(jié)算定案后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)結(jié)算結(jié)果及時(shí)與合作方辦理工程款支付手續(xù)，并按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。三、結(jié)算資料管理（一）資料收集1.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、整理工程結(jié)算所需的各類資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.資料收集范圍包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程簽證、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料設(shè)備采購發(fā)票、付款憑證等。（二）資料整理1.項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，建立清晰的資料目錄，便于查閱和管理。2.資料應(yīng)按照時(shí)間順序或工程項(xiàng)目類別進(jìn)行排序，確保資料的連貫性和系統(tǒng)性。（三）資料歸檔1.結(jié)算工作完成后，項(xiàng)目部應(yīng)將結(jié)算資料及時(shí)歸檔保存。歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，電子版資料應(yīng)進(jìn)行備份，確保資料的安全性和可追溯性。2.結(jié)算資料的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。四、結(jié)算審核要點(diǎn)（一）工程量審核1.依據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程簽證等資料，對(duì)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核時(shí)應(yīng)注意工程量計(jì)算規(guī)則的一致性，避免重復(fù)計(jì)算或漏算。2.對(duì)于隱蔽工程，應(yīng)結(jié)合施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料進(jìn)行核實(shí)，確保工程量的真實(shí)性。（二）單價(jià)審核1.審核結(jié)算單價(jià)是否符合合同約定的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，包括定額單價(jià)、市場單價(jià)等。對(duì)于合同未約定的單價(jià)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)或采用合理的計(jì)價(jià)方法確定。2.審核單價(jià)調(diào)整是否符合合同約定的調(diào)整條件和調(diào)整方法，調(diào)整依據(jù)是否充分。（三）費(fèi)用審核1.審核各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定，包括規(guī)費(fèi)、稅金、管理費(fèi)、利潤等。2.審核費(fèi)用計(jì)算基數(shù)是否正確，費(fèi)率是否合理，避免費(fèi)用重復(fù)計(jì)取或漏計(jì)。（四）工程變更及簽證審核1.審核工程變更及簽證的真實(shí)性、合理性和必要性。變更及簽證應(yīng)符合相關(guān)程序要求，有明確的變更原因、變更內(nèi)容和變更金額。2.審核變更及簽證的計(jì)價(jià)是否準(zhǔn)確，是否按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算。五、結(jié)算爭議處理（一）爭議提出1.在結(jié)算審核過程中，如項(xiàng)目部、合作方或其他相關(guān)方對(duì)結(jié)算結(jié)果存在爭議，應(yīng)及時(shí)提出書面異議，并說明爭議的理由和依據(jù)。2.爭議提出方應(yīng)在收到結(jié)算審核報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交書面異議，逾期未提出的，視為認(rèn)可結(jié)算結(jié)果。（二）爭議協(xié)商1.造價(jià)管理部門收到爭議書面異議后，應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目部、合作方等相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中，各方應(yīng)充分溝通，提供相關(guān)證據(jù)和資料，尋求爭議解決方案。2.協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確爭議解決結(jié)果，并作為結(jié)算定案的依據(jù)。（三）爭議調(diào)解1.如協(xié)商無法達(dá)成一致意見，可由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門組織進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中，應(yīng)遵循公平公正原則，充分聽取各方意見，提出合理的調(diào)解方案。2.調(diào)解達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面調(diào)解協(xié)議，作為結(jié)算定案的依據(jù)。（四）爭議仲裁或訴訟1.如調(diào)解仍無法解決爭議，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。2.在仲裁或訴訟過程中，公司應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、結(jié)算工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立結(jié)算工作監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)結(jié)算工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括結(jié)算流程執(zhí)行情況、結(jié)算資料完整性、結(jié)算審核準(zhǔn)確性等。2.造價(jià)管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)結(jié)算工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決結(jié)算工作中存在的問題。（二）考核辦法1.制定結(jié)算工作考核辦法，對(duì)項(xiàng)目部、造價(jià)管理部門等相關(guān)部門和人員的結(jié)算工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括結(jié)算完成時(shí)間、結(jié)算準(zhǔn)確率、資料完整性等。2.結(jié)算工作考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對(duì)結(jié)算工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未按時(shí)完成結(jié)算任務(wù)或結(jié)算結(jié)果存在嚴(yán)重問題的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。七、附則（一）解釋權(quán)