居間費支付管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司居間費支付行為，加強對居間業(yè)務的管理，防范風險，保障公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因居間業(yè)務向居間人支付居間費的相關活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保居間費支付行為合法有效。2.權責明確原則明確公司與居間人的權利義務，規(guī)范支付流程，避免糾紛。3.風險防控原則對居間業(yè)務進行風險評估，采取有效措施防范支付風險。4.財務規(guī)范原則居間費支付應符合公司財務管理制度，確保賬務清晰、準確。二、居間業(yè)務定義及范圍（一）定義居間業(yè)務是指居間人向公司報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務，公司支付居間報酬的經營活動。（二）范圍1.促成公司與第三方達成各類業(yè)務合作合同，包括但不限于買賣合同、服務合同、租賃合同等。2.協(xié)助公司獲取特定項目、資源或業(yè)務機會，且對公司業(yè)務開展起到實質性促成作用的活動。三、居間人的資格要求（一）主體資格1.居間人應為具有完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織。2.若居間人為法人或其他組織，應具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等相關證照，且經營范圍應包含與居間業(yè)務相關的內容。（二）從業(yè)資質1.居間人應具備從事居間業(yè)務所需的專業(yè)知識和技能，熟悉相關行業(yè)法律法規(guī)和市場行情。2.對于特定行業(yè)的居間業(yè)務，居間人需具備相應的行業(yè)資質證書或許可證明。（三）信譽狀況1.居間人應具有良好的商業(yè)信譽，無不良信用記錄。2.公司應對居間人的信譽狀況進行調查核實，必要時可要求居間人提供信用報告或其他相關證明材料。四、居間合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業(yè)務部門在開展居間業(yè)務前，應將居間事項提交至法務部門進行法律風險評估。法務部門應根據(jù)相關法律法規(guī)和公司利益，對居間業(yè)務的合法性、合規(guī)性以及潛在風險進行審查，并出具法律意見。2.業(yè)務部門根據(jù)法務部門的法律意見，與居間人協(xié)商擬定居間合同條款。居間合同應明確約定雙方的權利義務、居間服務內容、居間費用標準及支付方式、合同期限、保密條款、違約責任等主要內容。3.居間合同經公司法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公司公章后生效。生效后的居間合同應由業(yè)務部門負責保管，并及時將合同副本抄送財務部門、法務部門等相關部門。（二）合同主要條款1.居間服務內容詳細描述居間人應提供的服務事項，包括但不限于信息收集、商務洽談協(xié)助、合同條款協(xié)商等具體工作內容，確保雙方對服務范圍達成明確共識。2.居間費用標準及支付方式明確居間費用的計算依據(jù)、金額或計算比例。支付方式應具體約定支付時間、支付條件、支付賬戶等信息，確保支付流程清晰、可操作。3.保密條款約定雙方應對在居間業(yè)務過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于非本居間業(yè)務目的的其他用途。4.違約責任明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應承擔的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等具體責任形式，以保障合同的順利履行。五、居間費支付條件（一）業(yè)務合作達成1.公司與第三方已簽訂正式有效的業(yè)務合作合同，且合同已生效并開始實際履行。2.業(yè)務合作合同應明確約定雙方的權利義務、交易內容、交易金額等關鍵條款，確保公司在該業(yè)務合作中獲得明確的經濟利益或其他預期收益。（二）居間人履行義務1.居間人已按照居間合同約定全面履行了其應盡的義務，包括但不限于提供真實有效的信息、協(xié)助促成業(yè)務合作、參與商務談判并推動合同簽訂等。2.公司業(yè)務部門應出具居間人履行義務的書面證明材料，詳細說明居間人在業(yè)務合作過程中所提供的具體服務內容、服務效果以及對業(yè)務合作達成所起到的實質性作用。（三）費用結算審核1.財務部門收到業(yè)務部門提交的居間費支付申請及相關證明材料后，應進行嚴格的審核。審核內容包括合同條款的執(zhí)行情況、居間費用的計算依據(jù)及金額準確性、支付手續(xù)的完整性等。2.財務部門在審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與業(yè)務部門溝通核實，并要求其補充或更正相關材料。審核無誤后，財務部門方可辦理居間費支付手續(xù)。六、居間費支付流程（一）支付申請1.業(yè)務部門在滿足居間費支付條件后，應填寫《居間費支付申請表》，詳細注明居間業(yè)務項目名稱、合同編號、居間人姓名或名稱、支付金額、支付理由等信息，并附上居間合同副本、業(yè)務合作合同副本、居間人履行義務證明等相關材料。2.《居間費支付申請表》應由業(yè)務部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章后提交至財務部門。（二）審核審批1.財務部門收到業(yè)務部門提交的《居間費支付申請表》及相關材料后，按照本辦法第五條規(guī)定的支付條件進行審核。審核通過后，財務部門負責人在申請表上簽字確認。2.對于金額較大或涉及重要業(yè)務的居間費支付申請，應提交公司管理層進行審批。公司管理層應根據(jù)業(yè)務情況、風險評估等因素進行綜合決策，并在申請表上簽署審批意見。（三）支付執(zhí)行1.經審核審批通過的居間費支付申請，財務部門應按照合同約定的支付方式和時間，將居間費支付至居間人指定的銀行賬戶。2.在支付過程中，財務部門應確保支付信息的準確無誤，并及時記錄支付憑證和相關賬務信息。支付完成后，財務部門應將支付結果反饋給業(yè)務部門。七、居間費支付標準及方式（一）支付標準1.居間費用應根據(jù)居間業(yè)務的性質、難度、工作量以及對公司業(yè)務合作的促成效果等因素綜合確定。2.對于不同類型的居間業(yè)務，可分別制定相應的居間費用標準。標準可采用固定金額、按業(yè)務合同金額的一定比例等方式確定，但應確保公平合理、符合市場行情。3.在確定居間費用標準時，應參考同行業(yè)類似業(yè)務的居間費用水平，并結合公司實際情況進行適當調整。同時，應避免過高或過低的費用標準對公司利益或業(yè)務合作產生不利影響。（二）支付方式1.居間費支付方式可根據(jù)合同約定和實際情況選擇現(xiàn)金支付、銀行轉賬、支票支付等方式。2.如采用銀行轉賬方式支付居間費，應確保支付賬戶信息準確無誤。財務部門在支付前應再次核對居間人提供的收款賬戶信息，避免因賬戶信息錯誤導致支付失敗或資金損失。3.對于大額居間費支付，為確保資金安全，可根據(jù)公司內部財務管理制度的規(guī)定，采用分批次支付或其他風險控制措施。八、稅務處理（一）代扣代繳義務1.根據(jù)國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，公司作為居間費的支付方，負有代扣代繳居間人個人所得稅或企業(yè)所得稅的義務。2.財務部門在支付居間費時，應按照稅法規(guī)定計算并代扣代繳相應的稅款，并及時向稅務機關申報繳納。（二）稅務發(fā)票要求1.居間人應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向公司提供合法有效的稅務發(fā)票。稅務發(fā)票的類型、內容應符合稅務機關的要求，且與居間業(yè)務內容、金額相符。2.公司在收到居間人提供的稅務發(fā)票后，應進行認真審核。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題，應及時與居間人溝通，要求其重新開具或更正發(fā)票信息，確保公司取得的稅務發(fā)票合法有效，以便在企業(yè)所得稅稅前扣除等稅務處理中符合規(guī)定。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對居間業(yè)務及居間費支付情況進行審計監(jiān)督。審計內容包括居間合同簽訂的合規(guī)性、居間費支付條件的執(zhí)行情況、支付流程的規(guī)范性、費用標準的合理性等方面。2.審計部門在審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。整改情況應定期向公司管理層匯報，確保公司居間業(yè)務及居間費支付管理工作規(guī)范有序。（二）外部檢查應對1.公司應積極配合稅務機關、工商行政管理部門等相關外部機構對居間業(yè)務及居間費支付情況的檢查。如收到外部檢查通知，應及時組織相關部門和人員準備好所需的資料，并按照檢查要求如實提供信息。2.對于外部檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應認真對待，積極整改，并及時將整改情況反饋給相關外部機構。同時，應總結經驗教訓，完善內部管理措施，避免類似問題再次發(fā)生。十、爭議解決（一）協(xié)商解決1.在居間業(yè)務及居間費支付過程中，如公司與居間人發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。2.協(xié)商過程中，雙方應秉持誠實信用原則，充分溝通各自的立場和訴求，尋求達成一致的解決方案。協(xié)商達成的解決方案應以書面形式記錄，并由雙方簽字確認。（二）法律途徑1.若雙方經協(xié)商無法解決爭議，任何一方均可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。2.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙