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值班及考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司值班及考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保值班及考勤管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,客觀公正地記錄和處理值班及考勤情況。3.準(zhǔn)確及時(shí)原則:確保值班及考勤信息記錄準(zhǔn)確、及時(shí),為公司管理決策提供可靠依據(jù)。4.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)違反值班及考勤規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、值班管理(一)值班安排1.公司根據(jù)工作需要,實(shí)行定期值班制度。值班表由行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定,提前公布并通知相關(guān)人員。2.值班人員應(yīng)按照值班表安排按時(shí)到崗值班,不得擅自離崗、脫崗或換崗。如有特殊情況需要調(diào)整值班時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。3.各部門(mén)應(yīng)合理安排值班人員,確保重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)在值班期間有人值守,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)值班職責(zé)1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司電話(huà),及時(shí)記錄并傳達(dá)重要信息。2.對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,檢查門(mén)窗、水電等設(shè)施設(shè)備是否安全正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件,按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行妥善處置,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.做好值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間的工作情況、事件處理過(guò)程及結(jié)果等。值班記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)值班紀(jì)律1.值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得在值班期間從事與值班工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、看電視、睡覺(jué)等。2.保持值班電話(huà)暢通,不得隨意關(guān)機(jī)或設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移。如遇特殊情況需要暫時(shí)離開(kāi)值班崗位,應(yīng)安排其他人員代班,并告知行政部門(mén)。3.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司機(jī)密信息。(四)值班補(bǔ)貼1.公司為值班人員發(fā)放值班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.值班補(bǔ)貼在每月工資中發(fā)放,由行政部門(mén)根據(jù)值班記錄進(jìn)行核算。三、考勤管理(一)考勤方式1.公司采用打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司打卡上班,下班時(shí)間后打卡下班。2.打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī),員工應(yīng)親自打卡,不得代打卡。如有違反,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于因工作需要無(wú)法在公司打卡的員工,應(yīng)提前填寫(xiě)《外勤申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。行政部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤記錄。(二)考勤時(shí)間1.公司正常工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間],員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間,公司將另行通知。(三)請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請(qǐng)假[X]天以?xún)?nèi)(含[X]天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假[X]天以上至[X]天,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假[X]天以上,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.員工請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交行政部門(mén)備案。如需續(xù)假,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。(四)遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退:遲到或早退[X]分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元。遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣發(fā)工資[X]元。遲到或早退[X]分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工:曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分。曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]倍,并處以[X]元罰款,同時(shí)給予記過(guò)處分。曠工連續(xù)超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退。(五)加班管理1.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如因工作需要確需加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。2.加班時(shí)間應(yīng)如實(shí)記錄,行政部門(mén)將根據(jù)加班記錄核算加班費(fèi)用。3.加班費(fèi)用按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,在每月工資中發(fā)放。四、監(jiān)督與檢查(一)行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司值班及考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期抽查各部門(mén)的值班記錄和考勤情況。(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工值班及考勤情況的管理,督促員工遵守相關(guān)規(guī)定。(三)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)違反規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并記錄在員工個(gè)人檔案中。五、申訴與處理(一)員工如對(duì)值班及考勤處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門(mén)提出申訴。(二)行政部門(mén)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理
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