借用及歸還管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部物品的借用及歸還流程，確保物品的合理使用和妥善保管，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、員工之間物品的借用及歸還管理。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物品應(yīng)基于工作需要，不得隨意借用。2.及時(shí)歸還原則：借用物品應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得拖延。3.愛護(hù)物品原則：借用人員應(yīng)愛護(hù)借用物品，不得損壞或丟失。4.責(zé)任追究原則：如因借用人員原因?qū)е挛锲窊p壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、借用管理（一）借用申請1.員工因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《借用申請表》，詳細(xì)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.《借用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可交至物品管理部門。（二）借用審批1.物品管理部門收到《借用申請表》后，應(yīng)根據(jù)物品庫存情況和借用人員的使用需求進(jìn)行審批。2.對于貴重物品或重要設(shè)備的借用，應(yīng)報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）借用發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，物品管理部門應(yīng)按照《借用申請表》的要求發(fā)放借用物品，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應(yīng)包括借用人員姓名、部門、借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。（四）借用期限1.借用物品的期限應(yīng)根據(jù)工作需要合理確定，一般不得超過[具體期限]。2.如需延長借用期限，借用人員應(yīng)提前[具體天數(shù)]向物品管理部門提出申請，經(jīng)審批同意后方可延長。三、歸還管理（一）歸還通知1.在借用期限屆滿前[具體天數(shù)]，物品管理部門應(yīng)向借用人員發(fā)出《歸還通知書》，提醒借用人員按時(shí)歸還借用物品。2.《歸還通知書》應(yīng)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。（二）歸還驗(yàn)收1.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將借用物品歸還至物品管理部門。2.物品管理部門應(yīng)對歸還物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）歸還記錄1.物品管理部門應(yīng)在驗(yàn)收合格后，做好歸還記錄，并將借用物品入庫保管。2.歸還記錄應(yīng)包括借用人員姓名、部門、歸還物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息。四、損壞賠償（一）損壞認(rèn)定1.如借用物品在借用期間發(fā)生損壞，物品管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定，并出具《物品損壞認(rèn)定單》。2.《物品損壞認(rèn)定單》應(yīng)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞情況、損壞原因等信息。（二）賠償處理1.借用人員應(yīng)根據(jù)《物品損壞認(rèn)定單》的認(rèn)定結(jié)果，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償方式包括現(xiàn)金賠償、修復(fù)賠償、購買同款物品賠償?shù)?，具體賠償方式由物品管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.如借用人員對賠償結(jié)果有異議，可在收到《物品損壞認(rèn)定單》后的[具體天數(shù)]內(nèi)，向物品管理部門提出申訴，物品管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終處理決定。五、丟失賠償（一）丟失認(rèn)定1.如借用物品在借用期間發(fā)生丟失，物品管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定，并出具《物品丟失認(rèn)定單》。2.《物品丟失認(rèn)定單》應(yīng)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、丟失情況、丟失原因等信息。（二）賠償處理1.借用人員應(yīng)根據(jù)《物品丟失認(rèn)定單》的認(rèn)定結(jié)果，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償金額應(yīng)按照借用物品的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，具體賠償金額由物品管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.如借用人員對賠償結(jié)果有異議，可在收到《物品丟失認(rèn)定單》后的[具體天數(shù)]內(nèi)，向物品管理部門提出申訴，物品管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終處理決定。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.物品管理部門應(yīng)定期對借用物品的使用情況進(jìn)行檢查，確保借用物品的合理使用和妥善保管。2.定期檢查的內(nèi)容包括借用物品的歸還情況、損壞情況、丟失情況等。（二）不定期抽查1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門或相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對借用物品的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查的內(nèi)容包括借用申請審批情況、借用發(fā)放記錄、歸還驗(yàn)收記錄、損壞賠償記錄、丟失賠償記錄等。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止