縣紀(jì)委公章管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范縣紀(jì)委公章的使用與管理，維護(hù)公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，確保公章使用的安全、規(guī)范、有效，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作規(guī)則》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)章制度，結(jié)合縣紀(jì)委實(shí)際工作情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于縣紀(jì)委所有公章的管理，包括縣紀(jì)委委員會(huì)公章、縣紀(jì)委辦公室公章以及因工作需要刻制的其他專用公章。公章定義本辦法所稱公章，是指經(jīng)法定程序批準(zhǔn)刻制的，代表縣紀(jì)委對(duì)外行使職權(quán)、確認(rèn)法律行為、證明身份及業(yè)務(wù)往來的各類印章。公章的刻制刻制審批公章的刻制必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。因工作需要刻制新公章時(shí)，由相關(guān)科室提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明刻制公章的原因、用途、樣式、規(guī)格等內(nèi)容，經(jīng)縣紀(jì)委辦公室審核后，報(bào)縣紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？讨茊挝贿x擇經(jīng)批準(zhǔn)刻制公章后，由縣紀(jì)委辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有刻制公章資質(zhì)的單位進(jìn)行刻制?？讨茊挝槐仨殗?yán)格按照審批的樣式、規(guī)格進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。備案登記新刻制的公章在啟用前，縣紀(jì)委辦公室應(yīng)及時(shí)將公章的印模、啟用時(shí)間等信息報(bào)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)備案，并在本單位內(nèi)部進(jìn)行登記，建立公章管理檔案。公章的保管保管人員確定公章實(shí)行專人保管制度?？h紀(jì)委委員會(huì)公章由縣紀(jì)委辦公室主任或其指定的專人保管；縣紀(jì)委辦公室公章由辦公室相關(guān)工作人員保管；其他專用公章由使用科室指定專人保管。保管人員應(yīng)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致，具備良好的保密意識(shí)。保管要求1.公章必須存放在專用的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，確保公章的安全。保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的房間，并有必要的防盜、防火、防潮等措施。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將公章隨意放置或委托他人代管。如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)縣紀(jì)委辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)，明確代管期間的責(zé)任。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告縣紀(jì)委辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。保管人員變更保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在縣紀(jì)委辦公室主任的監(jiān)督下進(jìn)行，由原保管人員將公章、公章使用登記簿等相關(guān)物品移交給新的保管人員，并在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式三份，原保管人員、新保管人員各執(zhí)一份，縣紀(jì)委辦公室留存一份。公章的使用使用范圍1.以縣紀(jì)委名義制發(fā)的各類公文、函件、介紹信、證明材料等，需要加蓋縣紀(jì)委委員會(huì)公章。2.縣紀(jì)委辦公室日常工作中涉及的文件、通知、報(bào)告等，需要加蓋縣紀(jì)委辦公室公章。3.其他專用公章按照其特定的用途使用，僅限于在相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋。使用審批1.一般事項(xiàng)使用公章，由使用科室填寫《公章使用審批單》，注明用印事由、文件名稱、份數(shù)等內(nèi)容，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)縣紀(jì)委辦公室主任批準(zhǔn)。2.重要事項(xiàng)使用公章，如涉及重大決策、重要文件、對(duì)外合作協(xié)議等，除經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和辦公室主任審核簽字外，還需報(bào)縣紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.涉及保密事項(xiàng)的文件、材料使用公章，必須嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行審批，并采取相應(yīng)的保密措施。使用登記1.公章使用必須進(jìn)行登記，建立《公章使用登記簿》。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事由、文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等。用印人應(yīng)在登記簿上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于批量使用公章的情況，可在《公章使用登記簿》上進(jìn)行匯總登記，但必須附詳細(xì)的用印文件清單。使用規(guī)范1.用印時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《公章使用審批單》和相關(guān)文件，確保用印內(nèi)容與審批內(nèi)容一致。如發(fā)現(xiàn)用印內(nèi)容與審批內(nèi)容不符或存在疑問，應(yīng)及時(shí)與使用科室溝通核實(shí)，必要時(shí)請(qǐng)示縣紀(jì)委辦公室主任或縣紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)。2.用印應(yīng)清晰、端正，確保公章的圖案、文字完整、清晰。如因特殊情況需要在空白紙張或文件上加蓋公章，必須經(jīng)縣紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在《公章使用登記簿》上注明用途和限制條件。3.嚴(yán)禁在未經(jīng)批準(zhǔn)的文件、材料上加蓋公章，嚴(yán)禁將公章帶出縣紀(jì)委辦公區(qū)域使用。如因特殊情況需要帶出使用，必須經(jīng)縣紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)，明確使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途等，使用完畢后及時(shí)歸還。公章的停用與銷毀停用情形1.因機(jī)構(gòu)改革、名稱變更等原因，原公章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)停用。2.公章因損壞、磨損等原因無法正常使用時(shí)，應(yīng)停用并申請(qǐng)重新刻制。3.因工作需要，原專用公章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)停用。停用程序公章停用時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章交回縣紀(jì)委辦公室，并辦理停用手續(xù)?？h紀(jì)委辦公室應(yīng)在公章管理檔案中注明停用時(shí)間、原因等信息，并對(duì)停用的公章進(jìn)行封存。銷毀程序停用的公章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，縣紀(jì)委辦公室應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)縣紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)備案。銷毀工作應(yīng)由縣紀(jì)委辦公室會(huì)同公安機(jī)關(guān)指定的專業(yè)銷毀單位進(jìn)行，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查縣紀(jì)委辦公室應(yīng)定期對(duì)公章的使用和管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章的保管、使用審批、登記等情況。同時(shí)，應(yīng)接受上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管公章的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.保管人員因工作失職、失誤導(dǎo)致公章丟失、被盜用等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如造成嚴(yán)重后果的，給予紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。3.用印人未按規(guī)定辦理審批手續(xù)或提供虛假