醫(yī)院行政章管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)醫(yī)院行政章的管理，規(guī)范行政章的使用，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益和正常工作秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于醫(yī)院行政章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動(dòng)。本辦法所指的醫(yī)院行政章包括醫(yī)院公章、法定代表人印章、各職能部門印章等。管理原則醫(yī)院行政章的管理遵循“嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保密”的原則。行政章的刻制刻制申請醫(yī)院因工作需要刻制行政章，由需求部門提出書面申請，說明刻制印章的名稱、用途、樣式等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)醫(yī)院辦公室審核。審核與批準(zhǔn)醫(yī)院辦公室對(duì)刻制申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請的必要性、印章名稱的規(guī)范性等。審核通過后，報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)需經(jīng)院長辦公會(huì)研究決定?？讨婆c備案經(jīng)批準(zhǔn)刻制的行政章，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。印章刻制完成后，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時(shí)辦理印章備案手續(xù)，并建立印章檔案，記錄印章的刻制時(shí)間、樣式、使用范圍等信息。行政章的保管保管人員醫(yī)院行政章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守保密制度。保管人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，如有工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。保管要求1.醫(yī)院行政章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保印章安全。2.保管人員不得擅自將印章帶出保管場所，如因工作需要確需帶出的，應(yīng)填寫《印章外借申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶，并確保印章安全。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院辦公室報(bào)告，并按有關(guān)規(guī)定處理。行政章的使用使用范圍1.醫(yī)院公章主要用于以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，出具證明、公函，報(bào)送重要文件等。2.法定代表人印章主要用于醫(yī)院法定代表人簽字的文件、票據(jù)等。3.各職能部門印章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的一般性業(yè)務(wù)往來和文件處理。使用審批1.使用醫(yī)院行政章，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、文件名稱、份數(shù)等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及重大事項(xiàng)的用印，需經(jīng)院長審批。2.對(duì)于常規(guī)性、程序性的用印事項(xiàng)，可由醫(yī)院辦公室根據(jù)授權(quán)進(jìn)行審批。使用登記保管人員在使用印章前，應(yīng)對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)符合用印規(guī)定后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印事由、文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等。使用規(guī)范1.蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，印跡完整。2.嚴(yán)禁在空白文件、紙張上加蓋印章。如因特殊情況確需在空白文件上加蓋印章的，應(yīng)經(jīng)院長批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途、有效期限等內(nèi)容。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用印事項(xiàng)和份數(shù)使用印章，不得擅自多蓋或?yàn)E用印章。行政章的停用與銷毀停用醫(yī)院因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因需要停用行政章的，由醫(yī)院辦公室發(fā)布停用通知，并收回相關(guān)印章。銷毀停用的行政章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，由醫(yī)院辦公室會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門等組成銷毀小組，對(duì)印章進(jìn)行監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查醫(yī)院辦公室應(yīng)定期對(duì)行政章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用審批、登記等情況。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。責(zé)任追究1.因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用印章的，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分。3.濫用印章、違規(guī)用印給醫(yī)院造成損失的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。附則解釋權(quán)