單位etc管理辦法一、引言在當(dāng)今交通日益繁忙的時(shí)代，ETC（電子不停車收費(fèi)系統(tǒng)）憑借其便捷、高效的特點(diǎn)，已成為單位車輛出行繳費(fèi)的重要方式。為了規(guī)范單位ETC的管理，提高車輛通行效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保ETC設(shè)備的合理使用和資金安全，結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同做好單位ETC的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于單位所有配備ETC設(shè)備的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。同時(shí)，也適用于與ETC使用相關(guān)的所有人員，如駕駛員、管理人員等。三、管理職責(zé)（一）綜合管理部門綜合管理部門是單位ETC管理的歸口部門，主要負(fù)責(zé)以下工作：1.制定和完善單位ETC管理的相關(guān)制度和流程。2.統(tǒng)一辦理ETC設(shè)備的安裝、注銷、掛失、補(bǔ)辦等業(yè)務(wù)。3.定期對(duì)ETC設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。4.協(xié)調(diào)解決ETC使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)ETC賬戶的資金管理，主要職責(zé)包括：1.按照規(guī)定及時(shí)為ETC賬戶充值，確保賬戶余額充足。2.對(duì)ETC費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.定期與銀行核對(duì)ETC賬戶的收支情況，確保資金安全。（三）駕駛員駕駛員是ETC設(shè)備的直接使用者，應(yīng)履行以下職責(zé)：1.妥善保管ETC設(shè)備，避免設(shè)備損壞或丟失。2.按照規(guī)定正確使用ETC設(shè)備，確保車輛快速、安全通過收費(fèi)站。3.及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告ETC設(shè)備的異常情況。4.配合財(cái)務(wù)部門完成ETC費(fèi)用的報(bào)銷工作。四、ETC設(shè)備的辦理與安裝（一）辦理申請(qǐng)當(dāng)單位新增車輛需要安裝ETC設(shè)備時(shí)，駕駛員應(yīng)向綜合管理部門提出申請(qǐng)，填寫《單位ETC設(shè)備辦理申請(qǐng)表》，并提交車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)資料。綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，審核通過后統(tǒng)一辦理ETC設(shè)備的開戶手續(xù)。（二）設(shè)備安裝綜合管理部門在辦理完ETC開戶手續(xù)后，會(huì)安排專業(yè)人員為車輛安裝ETC設(shè)備。安裝過程中，駕駛員應(yīng)積極配合，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。安裝完成后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保ETC設(shè)備正常使用。五、ETC設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.駕駛員在駕駛配備ETC設(shè)備的車輛通過收費(fèi)站時(shí)，應(yīng)提前確認(rèn)ETC設(shè)備是否正常工作，確保設(shè)備與車輛信息匹配。2.車輛應(yīng)按照ETC車道的指示標(biāo)志行駛，保持安全車距，避免與前車發(fā)生碰撞。3.嚴(yán)禁使用ETC設(shè)備為非單位車輛繳費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。4.如果遇到ETC車道故障或其他異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)選擇人工車道繳費(fèi)，并向綜合管理部門報(bào)告。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)ETC設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備表面干凈、無灰塵。2.避免ETC設(shè)備受到劇烈震動(dòng)、高溫、潮濕等環(huán)境影響，防止設(shè)備損壞。3.如果ETC設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，駕駛員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告。綜合管理部門將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換設(shè)備。六、ETC賬戶的管理（一）賬戶充值財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注ETC賬戶的余額情況，當(dāng)賬戶余額低于設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行充值。充值方式可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等，確保充值及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員在使用ETC設(shè)備繳費(fèi)后，應(yīng)妥善保管好通行費(fèi)發(fā)票，并按照單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門在審核ETC費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，將不予報(bào)銷。（三）賬戶核對(duì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與銀行核對(duì)ETC賬戶的收支情況，每月至少核對(duì)一次。如發(fā)現(xiàn)賬戶余額不符或存在異常交易，應(yīng)及時(shí)與銀行溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、ETC設(shè)備的變更與注銷（一）變更當(dāng)單位車輛發(fā)生過戶、換牌等情況時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告。綜合管理部門將辦理ETC設(shè)備的信息變更手續(xù)，確保設(shè)備信息與車輛信息一致。（二）注銷當(dāng)單位車輛報(bào)廢、出售或不再使用ETC設(shè)備時(shí)，駕駛員應(yīng)向綜合管理部門提出注銷申請(qǐng)。綜合管理部門在確認(rèn)設(shè)備無欠費(fèi)、無異常情況后，將辦理ETC設(shè)備的注銷手續(xù)，并將設(shè)備交回銀行。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)單位ETC設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安裝、使用、維護(hù)等方面。檢查周期為每季度一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）不定期抽查除定期檢查外，綜合管理部門還將不定期對(duì)ETC設(shè)備的使用情況進(jìn)行抽查。抽查方式可以包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看通行記錄等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，將及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本管理辦法的行為，單位將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，將按照單位的相關(guān)規(guī)定