區(qū)委辦印章管理辦法總則目的為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)委辦公室（以下簡(jiǎn)稱“區(qū)委辦”）印章的管理和使用，維護(hù)區(qū)委辦的正常工作秩序和公信力，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合區(qū)委辦實(shí)際工作需要，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于區(qū)委辦各類印章的管理、使用及相關(guān)監(jiān)督工作。區(qū)委辦印章包括區(qū)委辦黨委印章、區(qū)委辦行政印章、區(qū)委辦鋼印以及區(qū)委辦各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章等。管理原則印章管理遵循“嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、安全保密”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行用印審批程序，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任；指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章管理的專業(yè)性和規(guī)范性；加強(qiáng)印章使用過程中的安全保密工作，防止印章被盜用、濫用。印章的刻制與啟用刻制規(guī)定區(qū)委辦各類印章的刻制，必須嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由區(qū)委辦綜合科根據(jù)工作需要提出刻制申請(qǐng)，經(jīng)區(qū)委辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序和要求，到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位進(jìn)行刻制。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人私自刻制區(qū)委辦印章?？讨粕暾?qǐng)材料申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需提交以下材料：1.區(qū)委辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的刻制申請(qǐng)文件；2.區(qū)委辦機(jī)構(gòu)設(shè)立的相關(guān)文件或證明材料；3.其他需要提供的材料。印章啟用新刻制的印章啟用前，區(qū)委辦綜合科應(yīng)預(yù)留印模，建立印章檔案，并以正式文件形式通知區(qū)委辦各部門及相關(guān)單位。印章啟用日期以文件通知為準(zhǔn)。印章的保管保管人員區(qū)委辦各類印章應(yīng)指定專人保管。黨委印章、行政印章和鋼印由區(qū)委辦綜合科科長(zhǎng)或其指定的專人保管；各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熟悉印章管理規(guī)定。保管要求1.印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，確保安全。保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全可靠的房間，并有必要的防盜、防火、防潮等措施。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場(chǎng)所。如因工作需要確需攜帶印章外出，必須經(jīng)區(qū)委辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人員親自攜帶，確保印章安全。3.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向區(qū)委辦主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。交接手續(xù)保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接時(shí)，應(yīng)填寫印章交接登記表，注明印章名稱、印模、交接日期、交接雙方姓名等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。同時(shí)，移交人應(yīng)將印章使用記錄、相關(guān)文件等一并移交。印章的使用使用范圍區(qū)委辦印章主要用于區(qū)委辦職權(quán)范圍內(nèi)的公文、函件、證明、報(bào)表等文件材料的蓋章。具體使用范圍包括：1.以區(qū)委辦名義制發(fā)的各類公文；2.區(qū)委辦與其他單位之間的往來函件；3.區(qū)委辦出具的各類證明材料；4.區(qū)委辦的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等；5.其他需要使用區(qū)委辦印章的情況。使用審批1.一般文件材料的用印，由區(qū)委辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)、重要文件的用印，必須經(jīng)區(qū)委辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.使用印章時(shí)，用印部門應(yīng)填寫《區(qū)委辦印章使用審批表》，注明用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，用印部門將《區(qū)委辦印章使用審批表》連同需要蓋章的文件材料一并交印章保管人員，保管人員核對(duì)無誤后予以蓋章。用印登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記制度，對(duì)每次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事由、文件名稱、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)、用印人等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。用印規(guī)范1.蓋章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，印章名稱與用印文件內(nèi)容相符。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格等上預(yù)先蓋章。如因特殊情況確需在空白文件上蓋章的，必須經(jīng)區(qū)委辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途、有效期限等信息。3.用印完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章放回原處，并妥善保管。印章的停用與銷毀停用規(guī)定區(qū)委辦印章因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更等原因需要停用時(shí)，區(qū)委辦綜合科應(yīng)及時(shí)通知各部門停止使用該印章，并收回停用的印章。同時(shí)，以正式文件形式通知相關(guān)單位。銷毀程序停用的印章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，區(qū)委辦綜合科應(yīng)填寫《區(qū)委辦印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)區(qū)委辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由區(qū)委辦綜合科會(huì)同紀(jì)檢、審計(jì)等部門共同監(jiān)督銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、印章名稱、印模、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查區(qū)委辦應(yīng)定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批程序、用印登記記錄等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管、銷毀印章的單位和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.印章保管人員因工作失職、失誤導(dǎo)致印章被盜用、濫