公活動經(jīng)費管理辦法公司公務(wù)活動經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公務(wù)活動經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確保公司各項公務(wù)活動的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位在開展公務(wù)活動過程中發(fā)生的經(jīng)費支出管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則。加強(qiáng)公務(wù)活動經(jīng)費預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，杜絕超預(yù)算支出。3.勤儉節(jié)約原則。堅持勤儉辦一切事業(yè)，反對鋪張浪費，降低公務(wù)活動成本。4.公開透明原則。增強(qiáng)經(jīng)費使用的透明度，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的監(jiān)督。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和公務(wù)活動安排，科學(xué)合理地編制本部門公務(wù)活動經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體項目和金額，明確經(jīng)費支出的用途、標(biāo)準(zhǔn)和時間進(jìn)度。2.公務(wù)活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括人員費用、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等各項支出。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮上一年度經(jīng)費使用情況和本年度業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的公務(wù)活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門。2.公司財務(wù)部門對各部門上報的預(yù)算進(jìn)行匯總審核，并結(jié)合公司年度財務(wù)預(yù)算安排，提出調(diào)整建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的公務(wù)活動經(jīng)費預(yù)算，作為本年度經(jīng)費支出的依據(jù)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算審批程序重新報批。2.公司財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.各部門應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行臺賬，詳細(xì)記錄經(jīng)費支出情況，確保預(yù)算執(zhí)行的真實性和準(zhǔn)確性。三、經(jīng)費支出管理（一）人員費用1.人員費用包括工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險費、住房公積金等。2.人員費用應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制人員數(shù)量和工資水平，確保人員費用支出合理合規(guī)。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對人員費用的核算和管理，及時準(zhǔn)確地計提和發(fā)放各項費用，確保員工的合法權(quán)益。（二）差旅費1.差旅費是指公司員工因公務(wù)出差發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費等。2.員工出差應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序辦理出差審批手續(xù)，填寫出差審批表，明確出差任務(wù)、地點、時間等信息。3.城市間交通費應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，住宿費應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)選擇住宿地點，伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，提供真實有效的出差票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門審批報銷。（三）會議費1.會議費是指公司召開會議發(fā)生的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。2.公司召開會議應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理會議審批手續(xù)，填寫會議審批表，明確會議名稱、時間、地點、參會人員等信息。3.會議費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)列支。會議期間應(yīng)嚴(yán)格控制食宿標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔宴請和娛樂活動。4.會議結(jié)束后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，提供真實有效的會議票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門審批報銷。（四）培訓(xùn)費1.培訓(xùn)費是指公司組織員工參加培訓(xùn)發(fā)生的培訓(xùn)費用，包括培訓(xùn)師資費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、培訓(xùn)資料費等。2.公司組織員工參加培訓(xùn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理培訓(xùn)審批手續(xù)，填寫培訓(xùn)審批表，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點、參訓(xùn)人員等信息。3.培訓(xùn)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)列支。培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格控制食宿標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔宴請和娛樂活動。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，提供真實有效的培訓(xùn)票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門審批報銷。（五）辦公費1.辦公費是指公司日常辦公發(fā)生的費用，包括辦公用品費、印刷費、郵電費、水電費、物業(yè)管理費等。2.辦公費應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行支出，嚴(yán)格控制辦公用品的采購數(shù)量和價格，節(jié)約使用辦公資源。3.辦公用品的采購應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。4.辦公費支出應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，提供真實有效的發(fā)票和清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門審批報銷。（六）業(yè)務(wù)招待費1.業(yè)務(wù)招待費是指公司為開展業(yè)務(wù)活動需要而發(fā)生的招待費用，包括餐飲費、住宿費、禮品費等。2.業(yè)務(wù)招待費應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)列支。業(yè)務(wù)招待應(yīng)堅持勤儉節(jié)約、合理適度的原則，嚴(yán)禁鋪張浪費。3.業(yè)務(wù)招待費支出應(yīng)提前填寫業(yè)務(wù)招待審批表，注明招待對象、事由、時間、地點等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.業(yè)務(wù)招待結(jié)束后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，提供真實有效的發(fā)票和清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門審批報銷。四、經(jīng)費報銷管理（一）報銷憑證1.公務(wù)活動經(jīng)費報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，加蓋發(fā)票專用章。3.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章，清單應(yīng)注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息。（二）報銷審批1.員工報銷公務(wù)活動經(jīng)費時，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序辦理報銷手續(xù)，填寫報銷審批表，注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息。2.報銷審批表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門審批。公司財務(wù)部門應(yīng)對報銷憑證的真實性、合法性、有效性進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限對報銷事項進(jìn)行審批，對重大事項的報銷應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。（三）報銷支付1.經(jīng)公司財務(wù)部門審批后的報銷憑證，由公司財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付。2.報銷支付應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，確保支付安全、準(zhǔn)確、及時。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對報銷支付情況進(jìn)行核對和清理，確保報銷支付記錄的真實性和準(zhǔn)確性。五、經(jīng)費監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)活動經(jīng)費的內(nèi)部監(jiān)督，定期對各部門經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費使用中存在的問題。2.各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對本部門經(jīng)費使用情況的自我監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。3.公司審計部門應(yīng)定期對公司公務(wù)活動經(jīng)費進(jìn)行審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)自覺接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)信息，積極配合國家有關(guān)部門的工作。2.公司應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通和交流，廣泛聽取員工的意見和建議，接受員工的監(jiān)督。3.公司應(yīng)定期向員工公開公務(wù)活動經(jīng)費的使用情況，增強(qiáng)經(jīng)費使用的透明度，接受員工的監(jiān)督。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、責(zé)令改正、扣減績效獎金、辭退等。2.對違反國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因個