商品條碼管理辦法函一、總則（一）目的為加強(qiáng)商品條碼管理，規(guī)范商品條碼的使用，保證商品條碼質(zhì)量，促進(jìn)商品條碼的推廣應(yīng)用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)商品條碼的申請(qǐng)、注冊(cè)、編碼、印制、使用、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于商品條碼管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：對(duì)商品條碼的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，保證條碼的一致性和準(zhǔn)確性。3.服務(wù)企業(yè)原則：通過有效管理商品條碼，為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)提供支持和保障，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。二、商品條碼的申請(qǐng)與注冊(cè)（一）申請(qǐng)主體本公司/組織內(nèi)從事商品生產(chǎn)、銷售、物流等活動(dòng)的部門或單位，如需使用商品條碼，應(yīng)按照本辦法規(guī)定申請(qǐng)注冊(cè)。（二）申請(qǐng)材料1.《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員注冊(cè)登記表》，應(yīng)如實(shí)填寫企業(yè)基本信息、產(chǎn)品信息等內(nèi)容。2.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。3.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。4.其他相關(guān)證明材料（如產(chǎn)品商標(biāo)注冊(cè)證明等，根據(jù)實(shí)際情況提供）。（三）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人準(zhǔn)備齊全申請(qǐng)材料，提交至公司/組織指定的條碼管理部門。2.條碼管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，檢查材料的完整性和準(zhǔn)確性。3.初審?fù)ㄟ^后，條碼管理部門將申請(qǐng)材料報(bào)送至中國(guó)物品編碼中心當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。4.經(jīng)中國(guó)物品編碼中心審核通過后，申請(qǐng)人獲得商品條碼系統(tǒng)成員資格，并領(lǐng)取《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》。（四）注冊(cè)費(fèi)用申請(qǐng)商品條碼注冊(cè)需按照國(guó)家規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以中國(guó)物品編碼中心公布的為準(zhǔn)。三、商品條碼的編碼（一）編碼原則1.唯一性原則：商品條碼的編碼必須唯一，一個(gè)商品項(xiàng)目只能有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只能標(biāo)識(shí)一個(gè)商品項(xiàng)目。2.無(wú)含義性原則：商品條碼的代碼數(shù)字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。3.穩(wěn)定性原則：商品條碼一旦分配，若商品的基本特征沒有發(fā)生變化，就應(yīng)保持不變。（二）編碼方法1.遵循國(guó)際通用的EAN/UPC條碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。2.根據(jù)商品的不同類別和特性，選擇合適的條碼碼制，如EAN13碼用于一般商品，EAN8碼用于體積特別小的商品等。3.對(duì)于新產(chǎn)品或特殊商品，在編碼前應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和分析，確保編碼的合理性和科學(xué)性。（三）編碼維護(hù)1.當(dāng)商品的基本信息發(fā)生變化時(shí)，如產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、包裝形式等，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知條碼管理部門進(jìn)行編碼變更。2.條碼管理部門按照規(guī)定的程序辦理編碼變更手續(xù)，確保商品條碼的準(zhǔn)確性和一致性。3.定期對(duì)商品條碼的編碼情況進(jìn)行檢查和清理，刪除已不再使用或錯(cuò)誤的編碼信息。四、商品條碼的印制（一）印制資質(zhì)本公司/組織應(yīng)選擇具有商品條碼印制資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行條碼印制。選擇時(shí)應(yīng)考察其印刷設(shè)備、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等方面，確保能夠印制出符合質(zhì)量要求的商品條碼。（二）印制要求1.商品條碼的印制應(yīng)符合GB12904《商品條碼零售商品編碼與條碼表示》等相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.條碼的尺寸、顏色搭配、印刷精度等應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求，確保條碼清晰、完整、可識(shí)讀。3.印制過程中應(yīng)采取有效的質(zhì)量控制措施，對(duì)條碼的印制質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）印制合同與條碼印制企業(yè)簽訂印制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括印制的條碼內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、付款方式等條款，確保印制工作順利進(jìn)行。（四）印制驗(yàn)收1.條碼印制完成后，由公司/組織的條碼管理部門或相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括條碼的外觀質(zhì)量、尺寸精度、識(shí)讀性能等方面。驗(yàn)收合格后方可投入使用。五、商品條碼的使用（一）使用范圍本公司/組織內(nèi)生產(chǎn)的商品、銷售的商品以及物流配送過程中的商品標(biāo)識(shí)等，均應(yīng)使用符合規(guī)定的商品條碼。（二）使用要求1.商品條碼應(yīng)與商品相對(duì)應(yīng)，不得擅自改變條碼的內(nèi)容和格式。2.確保商品條碼在商品包裝上的位置醒目、清晰，易于識(shí)讀。3.在商品的銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，應(yīng)保證條碼的完整性和可讀性，不得故意損毀、涂改條碼。（三）使用監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)督、市場(chǎng)銷售等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)商品條碼使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反商品條碼使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、商品條碼的管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.公司/組織設(shè)立專門的條碼管理部門，負(fù)責(zé)商品條碼的日常管理工作，包括申請(qǐng)、注冊(cè)、編碼、印制、使用等環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.各相關(guān)部門應(yīng)配合條碼管理部門做好商品條碼的管理工作，提供必要的信息和支持。（二）監(jiān)督檢查1.條碼管理部門定期對(duì)公司/組織內(nèi)商品條碼的使用情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括條碼的申請(qǐng)、注冊(cè)、編碼、印制、使用等是否符合規(guī)定。2.接受國(guó)家相關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，如未經(jīng)注冊(cè)使用商品條碼、擅自變更條碼內(nèi)容等，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.因違反