合作商備案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合作商管理，規(guī)范合作商備案流程，保障公司與合作商的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司開展各類合作業(yè)務(wù)的所有合作商，包括但不限于供應(yīng)商、經(jīng)銷商、服務(wù)商等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合作商備案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司與合作商的合作活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在合作商選擇、備案及后續(xù)管理過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，保障各方權(quán)益，不得偏袒任何一方。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：通過對(duì)合作商的嚴(yán)格篩選、備案及持續(xù)監(jiān)督，有效控制合作風(fēng)險(xiǎn)，確保公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)合作商的經(jīng)營狀況、合作表現(xiàn)等因素，對(duì)合作商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和管理，及時(shí)調(diào)整合作策略。二、合作商備案條件（一）基本資質(zhì)1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，包括但不限于具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，無重大違法違規(guī)記錄。（二）行業(yè)資質(zhì)1.根據(jù)不同合作業(yè)務(wù)領(lǐng)域，合作商需具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書或許可證明。例如，供應(yīng)商需具備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等；經(jīng)銷商需具備銷售授權(quán)、經(jīng)營許可等；服務(wù)商需具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì)證書等。2.從事特定行業(yè)的合作商，還應(yīng)符合國家及地方相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)入條件和監(jiān)管要求。（三）經(jīng)營能力1.具有與合作業(yè)務(wù)相匹配的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營業(yè)績(jī)，具備穩(wěn)定的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售或服務(wù)能力。2.擁有專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)人員，能夠保障合作業(yè)務(wù)的順利開展。（四）信譽(yù)狀況1.在過往合作或經(jīng)營過程中，無嚴(yán)重違約行為，未發(fā)生過因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)問題等引發(fā)的重大糾紛或投訴。2.通過信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)或相關(guān)平臺(tái)查詢，合作商信用記錄良好，無不良信用信息。三、合作商備案流程（一）合作商申請(qǐng)1.有意向與公司開展合作的合作商，應(yīng)向公司提交合作商備案申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料應(yīng)包括但不限于合作商基本信息表、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（或三證合一營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）、行業(yè)資質(zhì)證書或許可證明復(fù)印件、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，并加蓋合作商公章。（二）初審1.公司指定專人負(fù)責(zé)對(duì)合作商提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性等。2.初審人員應(yīng)根據(jù)合作商備案條件，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行逐一核對(duì)，對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)材料，應(yīng)及時(shí)通知合作商補(bǔ)充或修正。3.初審?fù)ㄟ^后，初審人員應(yīng)填寫初審意見，并將申請(qǐng)材料及初審意見提交至復(fù)審環(huán)節(jié)。（三）復(fù)審1.復(fù)審由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表進(jìn)行。復(fù)審人員應(yīng)結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求和合作商實(shí)際情況，對(duì)合作商的經(jīng)營能力、信譽(yù)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.復(fù)審人員可通過實(shí)地考察、市場(chǎng)調(diào)研、客戶反饋等方式，對(duì)合作商進(jìn)行進(jìn)一步了解和核實(shí)。對(duì)于重要合作商或存在疑問的合作商，復(fù)審人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。3.復(fù)審?fù)ㄟ^后，復(fù)審人員應(yīng)填寫復(fù)審意見，并將申請(qǐng)材料及復(fù)審意見提交至終審環(huán)節(jié)。（四）終審1.終審由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)代表進(jìn)行。終審人員應(yīng)從公司整體戰(zhàn)略和利益出發(fā)，對(duì)合作商備案申請(qǐng)進(jìn)行最終審定。2.終審人員應(yīng)綜合考慮初審、復(fù)審意見及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，做出終審決定。對(duì)于符合備案條件的合作商，終審人員應(yīng)簽署同意備案意見；對(duì)于不符合備案條件的合作商，終審人員應(yīng)簽署不同意備案意見，并說明理由。（五）備案登記1.經(jīng)終審?fù)鈧浒傅暮献魃?，公司?yīng)進(jìn)行備案登記。備案登記內(nèi)容包括合作商基本信息、備案時(shí)間、合作業(yè)務(wù)范圍、有效期等。2.公司應(yīng)建立合作商備案檔案，將合作商備案申請(qǐng)材料、初審意見、復(fù)審意見、終審意見等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。四、合作商備案管理（一）信息更新1.合作商應(yīng)定期向公司更新其基本信息、經(jīng)營狀況、資質(zhì)證書等相關(guān)資料，確保公司掌握合作商最新情況。2.合作商信息發(fā)生重大變更時(shí)，應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知公司，并提交相關(guān)變更證明材料。公司應(yīng)及時(shí)對(duì)合作商備案信息進(jìn)行更新。（二）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)合作商進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合作商經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、遵守法律法規(guī)及公司合作協(xié)議情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時(shí)向合作商發(fā)出整改通知，要求合作商限期整改。3.合作商應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于拒絕配合或整改不力的合作商，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，直至終止合作。（三）合作評(píng)估1.公司應(yīng)定期對(duì)合作商的合作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括合作業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等。2.合作評(píng)估可采取年度評(píng)估、季度評(píng)估等方式進(jìn)行。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為公司與合作商后續(xù)合作決策的重要依據(jù)。3.對(duì)于合作表現(xiàn)優(yōu)秀的合作商，公司可給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)先合作等激勵(lì)措施；對(duì)于合作表現(xiàn)不佳的合作商，公司應(yīng)及時(shí)與其溝通，分析原因，提出改進(jìn)建議，并視情況采取警告、減少合作業(yè)務(wù)量、暫停合作、終止合作等措施。五、合作商退出機(jī)制（一）主動(dòng)退出1.合作商因自身經(jīng)營原因或其他因素，決定主動(dòng)終止與公司的合作關(guān)系，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知公司。2.合作商在主動(dòng)退出前，應(yīng)按照公司要求完成相關(guān)業(yè)務(wù)交接工作，結(jié)清與公司的所有款項(xiàng)，并確保其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不存在質(zhì)量問題或其他糾紛。（二）被動(dòng)退出1.若合作商出現(xiàn)以下情形之一，公司有權(quán)決定終止與其的合作關(guān)系：嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)重違反公司合作協(xié)議約定；經(jīng)營狀況惡化，無法正常履行合作義務(wù)；產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)水平嚴(yán)重不符合要求，經(jīng)多次整改仍無明顯改善；出現(xiàn)重大信用問題，被列入失信名單；其他嚴(yán)重影響公司利益或聲譽(yù)的情形。2.公司決定終止合作關(guān)系后，應(yīng)書面通知合作商，并要求合作商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)交接、款項(xiàng)結(jié)清等相關(guān)工作。合作商應(yīng)積極配合公司的工作，否則公司有權(quán)采取進(jìn)一步措施，追究其違約責(zé)任。（三）退出備案1.合作商退出合作關(guān)系后，公司應(yīng)及時(shí)將其從合作商備案名單中移除，并更新合作商備案檔案。2.對(duì)于因合作商原因?qū)е潞献鹘K止的，公司可根據(jù)合作協(xié)議約定，要求合作商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的損失。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與