因私出國管理辦法呀一、總則（一）目的為加強公司/組織員工因私出國（境）管理，規(guī)范因私出國（境）行為，維護(hù)公司/組織正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：員工因私出國（境）必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.審批管理原則：實行嚴(yán)格的審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自因私出國（境）。3.保密與安全原則：員工在因私出國（境）期間應(yīng)遵守公司/組織保密規(guī)定，確保公司/組織信息安全，同時注意自身人身及財產(chǎn)安全。二、因私出國（境）定義本辦法所稱因私出國（境），是指員工以個人旅游、探親訪友、留學(xué)、商務(wù)考察等非公務(wù)目的前往中國境外的行為。三、申請與審批（一）申請流程1.員工如需因私出國（境），應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括出國（境）事由、行程安排、預(yù)計停留時間等。2.所在部門負(fù)責(zé)人對員工的申請進(jìn)行初審，重點審核申請事由的真實性、行程安排的合理性以及對工作的影響等，并簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對申請進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要審查員工的工作任務(wù)完成情況、是否存在未了結(jié)的工作事項以及出國（境）對公司/組織業(yè)務(wù)的影響等。復(fù)審?fù)ㄟ^后，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進(jìn)行最終審批。審批通過的，由人力資源部門通知員工辦理相關(guān)手續(xù)；審批未通過的，應(yīng)向員工說明理由。（二）審批材料員工申請因私出國（境）時，應(yīng)提交以下材料：1.《因私出國（境）申請表》；2.有效身份證件復(fù)印件；3.出國（境）事由相關(guān)證明材料，如邀請函、入學(xué)通知書、旅游行程安排等；4.所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門要求提供的其他材料。（三）審批期限公司/組織應(yīng)在收到員工因私出國（境）申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況需要延長審批期限的，應(yīng)及時向員工說明原因。四、證照管理（一）證照種類員工因私出國（境）所需證照主要包括護(hù)照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證等。（二）證照辦理1.經(jīng)審批同意因私出國（境）的員工，應(yīng)自行前往當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)出入境管理機構(gòu)辦理相關(guān)證照。辦理過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公安機關(guān)的要求提供真實、準(zhǔn)確、完整的材料。2.員工辦理完證照后，應(yīng)及時將證照原件交公司/組織人力資源部門統(tǒng)一保管。人力資源部門應(yīng)建立證照管理臺賬，詳細(xì)記錄證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。（三）證照使用1.員工因私出國（境）前，需提前[X]個工作日向人力資源部門申請領(lǐng)取證照。領(lǐng)取時應(yīng)填寫《證照領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取時間、出國（境）事由、行程安排等信息，并簽字確認(rèn)。2.員工在因私出國（境）期間，應(yīng)妥善保管證照，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非因私出國（境）目的。3.員工因私出國（境）返回后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將證照原件交回人力資源部門。交回時應(yīng)填寫《證照歸還登記表》，注明歸還時間、證照狀態(tài)等信息，并簽字確認(rèn)。（四）證照遺失或損壞處理1.如員工因私出國（境）期間證照遺失或損壞，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)出入境管理機構(gòu)掛失并申請補辦。同時，應(yīng)及時向公司/組織人力資源部門報告。2.員工補辦證照后，應(yīng)將新的證照原件交公司/組織人力資源部門備案，并按照本辦法規(guī)定重新辦理證照領(lǐng)取、使用、歸還等手續(xù)。五、出國（境）期間管理（一）工作交接1.員工因私出國（境）前，應(yīng)與所在部門同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和正常運轉(zhuǎn)。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。2.所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收員工的工作交接，并對交接情況進(jìn)行記錄。交接記錄應(yīng)包括交接時間、交接內(nèi)容、交接雙方簽字等信息。（二）遵守法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定1.員工在因私出國（境）期間應(yīng)遵守中國法律法規(guī)及前往國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事任何違法違規(guī)活動。2.員工應(yīng)遵守公司/組織的保密規(guī)定，不得泄露公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。未經(jīng)公司/組織書面同意，不得將公司/組織資料帶出國（境）或用于其他非因私出國（境）目的。3.員工在因私出國（境）期間應(yīng)保持與公司/組織的聯(lián)系，及時匯報個人情況。如遇重大事項或突發(fā)事件，應(yīng)在第一時間向公司/組織報告。（三）回國（境）后報告1.員工因私出國（境）返回后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向所在部門提交書面報告，匯報出國（境）期間的情況，包括行程安排、工作交接情況、遵守法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定情況等。2.所在部門應(yīng)及時對員工的報告進(jìn)行審核，并將審核情況反饋給人力資源部門。人力資源部門應(yīng)將員工因私出國（境）情況納入員工個人檔案管理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自因私出國（境）的；2.隱瞞出國（境）真實目的或提供虛假材料騙取審批的；3.在因私出國（境）期間從事違法違規(guī)活動或泄露公司/組織秘密的；4.未按規(guī)定辦理證照領(lǐng)取、使用、歸還手續(xù)或擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造證照的；5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處理。2.因員工違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司/組織有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失，并追究其法律責(zé)任。3.員工因私出國（境）違反法律法規(guī)被依法處理的，公司/組織將按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處