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員工非出勤管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工非出勤行為的管理,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,維護(hù)員工合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理辦法合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,處理非出勤問(wèn)題公平公正。3.溝通協(xié)調(diào)原則:注重與員工的溝通交流,及時(shí)了解情況,妥善解決問(wèn)題。二、非出勤定義及分類(lèi)(一)定義非出勤是指員工在正常工作時(shí)間內(nèi)未按規(guī)定出勤上班的行為。(二)分類(lèi)1.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤。2.遲到:未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位。3.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前離開(kāi)工作崗位。4.請(qǐng)假:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。三、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假流程1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類(lèi)型、起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等。2.請(qǐng)假申請(qǐng)需按照公司層級(jí)審批,一般員工請(qǐng)假由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)一定天數(shù)的請(qǐng)假需報(bào)公司高層審批。3.審批通過(guò)后,員工將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門(mén)備案。(二)病假1.員工請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假證明應(yīng)包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.病假期間工資按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)事假1.員工請(qǐng)事假應(yīng)提前安排好工作,確保不影響公司正常運(yùn)營(yíng)。2.事假期間原則上不發(fā)放工資,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可酌情處理。(四)年假1.符合年假條件的員工,可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。2.年假申請(qǐng)應(yīng)提前與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,合理安排休假時(shí)間。3.年假期間工資正常發(fā)放。(五)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假1.員工享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假時(shí),應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.假期期間工資按照規(guī)定發(fā)放。四、曠工管理(一)曠工認(rèn)定1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.遲到或早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間一定時(shí)長(zhǎng)的,按曠工半天或一天處理。(二)曠工處理1.曠工期間工資不予發(fā)放。2.連續(xù)曠工[X]天或累計(jì)曠工[X]天以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。五、遲到早退管理(一)遲到早退記錄公司通過(guò)考勤系統(tǒng)或人工記錄等方式對(duì)員工遲到早退情況進(jìn)行記錄。(二)遲到早退處理1.遲到或早退一次的,給予警告處分。2.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)達(dá)到[X]次的,扣除相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。3.遲到早退情節(jié)嚴(yán)重,影響公司正常秩序的,公司有權(quán)給予進(jìn)一步處罰。六、非出勤情況統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)周期公司每月對(duì)員工非出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(二)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)員工曠工、遲到、早退、請(qǐng)假的次數(shù)、天數(shù)等信息。(三)分析報(bào)告人力資源部門(mén)每月對(duì)非出勤情況進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告,找出非出勤問(wèn)題的原因及規(guī)律,提出改進(jìn)建議。七、溝通與反饋(一)定期溝通公司定期召開(kāi)會(huì)議,與員工溝通非出勤管理辦法的執(zhí)行情況,聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議。(二)個(gè)別溝通對(duì)于非出勤情況較為嚴(yán)重的員工,人力資源部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與其進(jìn)行個(gè)別溝通,了解原因,幫助其解決問(wèn)題。(三)反饋機(jī)制員工對(duì)非出勤處理結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃公司定期組織員工參加非出勤管理辦法的培訓(xùn),提高員工對(duì)相關(guān)規(guī)定的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)。(二)宣傳推廣通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等方式,宣傳非出勤管理辦法,確保員工知曉。九、附則(一)解釋權(quán)

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