周轉(zhuǎn)房管理辦法廣東一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司周轉(zhuǎn)房的管理，合理配置房源，規(guī)范周轉(zhuǎn)房的使用、維護(hù)和調(diào)配，保障員工的住宿需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在廣東省范圍內(nèi)提供給員工使用的周轉(zhuǎn)房。（三）基本原則1.合理分配原則：根據(jù)員工實(shí)際需求和工作地點(diǎn)等因素，公平、合理地分配周轉(zhuǎn)房。2.高效利用原則：提高周轉(zhuǎn)房的使用效率，避免資源閑置。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行管理，確保周轉(zhuǎn)房的安全、整潔和正常使用。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的整體規(guī)劃和調(diào)配。2.制定周轉(zhuǎn)房的入住、退房流程，并組織實(shí)施。3.定期對(duì)周轉(zhuǎn)房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保房屋設(shè)施設(shè)備完好。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房相關(guān)費(fèi)用的核算和管理，包括租金、水電費(fèi)等。2.審核周轉(zhuǎn)房維修費(fèi)用的支出。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工周轉(zhuǎn)房使用的申請(qǐng)和協(xié)調(diào)。2.督促本部門員工遵守周轉(zhuǎn)房管理規(guī)定，愛護(hù)房屋及設(shè)施設(shè)備。（四）員工個(gè)人1.按照規(guī)定申請(qǐng)和使用周轉(zhuǎn)房，遵守管理辦法。2.愛護(hù)周轉(zhuǎn)房?jī)?nèi)的一切設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)告并賠償。三、周轉(zhuǎn)房房源管理（一）房源來源1.公司購(gòu)置的房產(chǎn)作為周轉(zhuǎn)房。2.租賃的符合條件的房屋作為周轉(zhuǎn)房。（二）房源登記1.行政部門對(duì)每一套周轉(zhuǎn)房進(jìn)行詳細(xì)登記，包括房屋地址、面積、戶型、設(shè)施設(shè)備清單等信息。2.建立周轉(zhuǎn)房檔案，記錄房屋的使用情況、維修記錄等。（三）房源調(diào)整1.根據(jù)公司發(fā)展和員工需求變化，適時(shí)調(diào)整周轉(zhuǎn)房房源。2.對(duì)于不再適合作為周轉(zhuǎn)房的房屋，及時(shí)進(jìn)行處置。四、入住管理（一）申請(qǐng)條件1.在公司工作滿一定期限，且在工作地?zé)o自有住房的員工。2.因工作需要長(zhǎng)期在公司指定地點(diǎn)工作的員工。（二）申請(qǐng)流程1.員工向所在部門提出周轉(zhuǎn)房入住申請(qǐng)。2.所在部門審核申請(qǐng)，簽署意見后報(bào)行政部門。3.行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，符合條件的予以批準(zhǔn)，并通知員工辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)1.員工接到入住通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門簽訂周轉(zhuǎn)房租賃合同。2.繳納相關(guān)費(fèi)用，如押金、租金等。3.領(lǐng)取房屋鑰匙，辦理房屋交接手續(xù)。五、使用管理（一）使用期限1.周轉(zhuǎn)房的使用期限一般為[X]年，期滿后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行續(xù)租或調(diào)整。2.因工作調(diào)動(dòng)等原因不再需要使用周轉(zhuǎn)房的，應(yīng)及時(shí)辦理退房手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用周轉(zhuǎn)房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持周轉(zhuǎn)房?jī)?nèi)的整潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.愛護(hù)周轉(zhuǎn)房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。（三）費(fèi)用管理1.周轉(zhuǎn)房租金按照市場(chǎng)行情和公司規(guī)定確定，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取。2.水電費(fèi)等其他費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，按照實(shí)際用量結(jié)算。3.押金在退房時(shí)，如房屋及設(shè)施設(shè)備無損壞，予以退還。六、維修管理（一）維修責(zé)任1.周轉(zhuǎn)房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備正常損壞的，由行政部門負(fù)責(zé)維修。2.因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。（二）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞后，及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門核實(shí)情況后，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，由員工簽字確認(rèn)。七、退房管理（一）退房申請(qǐng)1.員工因工作變動(dòng)等原因需要退房的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向行政部門提出書面申請(qǐng)。2.申請(qǐng)中應(yīng)注明退房原因、預(yù)計(jì)退房時(shí)間等信息。（二）退房驗(yàn)收1.行政部門在接到退房申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括房屋設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。（三）退房手續(xù)1.驗(yàn)收合格后，員工辦理退房手續(xù)，結(jié)清租金、水電費(fèi)等費(fèi)用。2.退還房屋鑰匙，行政部門收回周轉(zhuǎn)房租賃合同。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自入住或轉(zhuǎn)租周轉(zhuǎn)房。2.擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。3.損壞房屋及設(shè)施設(shè)備不及時(shí)報(bào)告或不承擔(dān)維修費(fèi)用。4.拖欠租金、水電費(fèi)等費(fèi)用。5.在周轉(zhuǎn)房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，行政部門責(zé)令限期整改。2.逾期未整改的，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、收回周轉(zhuǎn)房等