員工高溫費管理辦法一、總則（一）目的為保障員工在高溫環(huán)境下的身體健康和合法權(quán)益，規(guī)范公司高溫費的發(fā)放與管理，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在公司工作且符合高溫費發(fā)放條件的全體員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家關(guān)于高溫津貼發(fā)放的法律法規(guī)和政策要求，確保公司高溫費管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：依據(jù)員工實際工作環(huán)境和工作條件，公平公正地確定高溫費發(fā)放對象和標(biāo)準(zhǔn)。3.及時足額原則：按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)，及時、足額地向員工發(fā)放高溫費。二、高溫費發(fā)放條件（一）高溫作業(yè)環(huán)境界定1.存在高溫作業(yè)的工作場所，是指在工業(yè)生產(chǎn)中，工作地點平均WBGT指數(shù)（濕球黑球溫度）大于或等于25℃的作業(yè)；以及在露天作業(yè)中，工作地點平均WBGT指數(shù)大于或等于32℃的作業(yè)。2.WBGT指數(shù)計算公式為：WBGT=0.7Tn+0.3Tw，其中Tn為自然濕球溫度，Tw為黑球溫度。（二）發(fā)放對象在符合上述高溫作業(yè)環(huán)境界定條件下，從事高溫作業(yè)的員工，包括但不限于一線生產(chǎn)工人、戶外作業(yè)人員、高溫車間管理人員等。三、高溫費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，高溫費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每月[X]元。發(fā)放時間為每年[具體月份]。（二）公司調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)1.考慮到公司所處地區(qū)實際氣候情況及行業(yè)特點，在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，公司將高溫費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為每人每月[X]元。2.若遇特殊高溫年份，公司將根據(jù)實際情況，適當(dāng)提高高溫費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)另行通知。四、高溫費發(fā)放時間（一）按月發(fā)放高溫費自每年[起始月份]起，按月隨工資發(fā)放至[結(jié)束月份]。（二）補發(fā)規(guī)定1.對于新入職員工，自入職當(dāng)月起開始計算高溫費，入職前月份不予補發(fā)。2.員工離職時，離職當(dāng)月高溫費正常發(fā)放，離職次月起停止發(fā)放。3.若因公司原因?qū)е赂邷刭M發(fā)放延遲，應(yīng)在延遲發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)補發(fā)到位，并向員工說明原因。五、高溫費發(fā)放方式（一）工資發(fā)放渠道高溫費通過公司工資發(fā)放系統(tǒng)，與工資一同發(fā)放至員工工資卡。（二）發(fā)放記錄公司財務(wù)部門應(yīng)做好高溫費發(fā)放記錄，包括發(fā)放月份、發(fā)放金額、發(fā)放人員名單等，保存期限為[X]年，以備查詢。六、高溫費管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負責(zé)審核員工高溫費發(fā)放資格，根據(jù)員工考勤記錄和崗位信息，確定符合發(fā)放條件的人員名單。2.負責(zé)將高溫費發(fā)放名單提供給財務(wù)部門，并跟蹤發(fā)放情況。3.解答員工關(guān)于高溫費發(fā)放的相關(guān)疑問，處理員工對高溫費發(fā)放的投訴和申訴。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)按照人力資源部門提供的發(fā)放名單和標(biāo)準(zhǔn)，及時、足額地將高溫費發(fā)放至員工工資卡。2.負責(zé)對高溫費發(fā)放情況進行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.配合人力資源部門做好高溫費發(fā)放記錄的保存工作。（三）各部門1.負責(zé)本部門員工高溫費發(fā)放相關(guān)信息的收集和反饋，確保員工信息準(zhǔn)確無誤。2.協(xié)助人力資源部門做好高溫費發(fā)放的宣傳和解釋工作，確保員工了解高溫費政策和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。七、高溫費核算與監(jiān)督（一）核算1.人力資源部門每月應(yīng)根據(jù)員工考勤記錄和高溫費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確核算員工當(dāng)月高溫費金額。2.財務(wù)部門在發(fā)放高溫費前，應(yīng)對人力資源部門核算的金額進行審核，確保發(fā)放金額準(zhǔn)確無誤。（二）監(jiān)督1.公司設(shè)立高溫費發(fā)放監(jiān)督小組，由人力資源部門、財務(wù)部門及員工代表組成，負責(zé)對高溫費發(fā)放情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查高溫費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、發(fā)放名單是否準(zhǔn)確、發(fā)放金額是否正確、發(fā)放記錄是否完整等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保高溫費發(fā)放工作規(guī)范、透明。八、員工申訴與處理（一）申訴渠道員工如對高溫費發(fā)放有任何疑問或異議，可在收到工資后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。申訴方式可采用書面形式或口頭形式。（二）處理流程1.人力資源部門收到員工申訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實。調(diào)查內(nèi)容包括員工工作環(huán)境、考勤記錄、高溫費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況等。2.對于申訴情況屬實的，人力資源部門應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，按照規(guī)定進行糾正和補發(fā)。3.對于申訴情況不屬實的，人力資源部門應(yīng)向員工說明情況，做好解釋工作。（三）反饋機制人力資源部門應(yīng)在處理員工申訴后的[X]個工作日內(nèi)，將處理結(jié)果反饋給員工。如員工對處理結(jié)果仍不滿意，可向上級領(lǐng)導(dǎo)提出進一步申訴。九、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任公司應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，及時、足額地向員工發(fā)放高溫費。如因公司原因未按規(guī)定發(fā)放高溫費，導(dǎo)致員工合法權(quán)益受到侵害的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）員工責(zé)任員工應(yīng)如實提供個人工作信息和考勤記錄，如有弄虛作假行為，騙取高溫費的，公司將追回已發(fā)放的高溫費，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究法律責(zé)任。