員工離崗證管理辦法一、總則1.目的為加強公司員工離崗管理，規(guī)范離崗證的發(fā)放、使用與回收流程，確保公司人員離崗期間的工作交接有序進行，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。3.基本原則（1）合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標準，確保離崗證管理辦法合法有效。（2）準確性原則：離崗證信息應(yīng)準確反映員工離崗狀態(tài)及相關(guān)信息，避免錯誤或不實記錄。（3）便捷性原則：在確保管理規(guī)范的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便員工辦理離崗手續(xù)。（4）安全性原則：加強離崗證的安全管理，防止證件丟失、被盜用或濫用，保障公司和員工的合法權(quán)益。二、離崗證定義與用途1.定義離崗證是公司為員工在離崗期間（包括請假、出差、離職等）發(fā)放的一種證明文件，用于標識員工離崗狀態(tài)及相關(guān)信息。2.用途（1）作為員工離崗期間的身份標識，便于公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員識別員工狀態(tài)。（2）用于記錄員工離崗時間、離崗原因、預(yù)計返回時間等信息，作為工作交接和考勤管理的依據(jù)。（3）在員工離職時，離崗證作為離職手續(xù)辦理的必要文件之一，確保員工完成所有工作交接和離職手續(xù)。三、離崗證的發(fā)放1.申請流程（1）員工因請假、出差、離職等原因需要離崗時，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假或離職流程提交申請。（2）申請審批通過后，員工應(yīng)到人力資源部門領(lǐng)取離崗證申請表，并如實填寫相關(guān)信息，包括姓名、部門、崗位、離崗類型（請假、出差、離職等）、離崗時間、預(yù)計返回時間等。（3）申請表填寫完畢后，由員工所在部門負責(zé)人簽字確認，證明該員工已完成工作交接或已安排好工作接替人員。2.信息審核人力資源部門收到員工提交的離崗證申請表后，應(yīng)進行認真審核，核實以下信息：（1）申請流程是否合規(guī)，審批手續(xù)是否齊全。（2）員工填寫的信息是否準確、完整，與公司檔案記錄一致。（3）部門負責(zé)人簽字是否真實有效，工作交接情況是否符合要求。3.證件制作與發(fā)放經(jīng)審核無誤后，人力資源部門根據(jù)員工申請表信息制作離崗證。離崗證應(yīng)包含以下內(nèi)容：（1）公司名稱、標志。（2）員工姓名、照片、部門、崗位。（3）離崗類型、離崗時間、預(yù)計返回時間。（4）離崗證編號、有效期等。離崗證制作完成后，由人力資源部門通知員工前來領(lǐng)取。員工領(lǐng)取離崗證時，應(yīng)在離崗證領(lǐng)取登記表上簽字確認。四、離崗證的使用1.佩戴要求員工在離崗期間應(yīng)佩戴離崗證，將其佩戴在胸前或其他明顯位置，以便公司內(nèi)部人員識別。2.工作權(quán)限調(diào)整根據(jù)離崗類型和離崗時間，員工的工作權(quán)限可能會受到相應(yīng)調(diào)整。例如，請假期間可能無法訪問某些公司系統(tǒng)或使用特定辦公設(shè)備；離職員工在辦理離職手續(xù)期間，其工作權(quán)限將逐步受限，直至完全停止。3.工作交接（1）員工離崗時，必須按照公司規(guī)定的工作交接流程，與接替人員進行全面、細致的工作交接。交接內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、設(shè)備資產(chǎn)等，并填寫工作交接清單。（2）工作交接清單應(yīng)由交接雙方簽字確認，并提交給部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，將工作交接清單復(fù)印件交人力資源部門存檔。（3）員工在離崗期間，如有需要處理的工作事項，應(yīng)及時與接替人員或相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作的順利進行。五、離崗證的回收1.按時回收（1）員工請假結(jié)束返回公司或出差結(jié)束后，應(yīng)及時到人力資源部門辦理離崗證回收手續(xù)。（2）員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)立即收回其離崗證。2.回收流程（1）員工提交離崗證回收申請，填寫回收原因、回收時間等信息。（2）人力資源部門核對離崗證信息，確認無誤后，在離崗證回收登記表上簽字，并將離崗證收回存檔。3.特殊情況處理如員工離崗證丟失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門報告。人力資源部門核實情況后，可根據(jù)員工申請為其補辦離崗證，但原離崗證作廢。補辦離崗證的費用由員工自行承擔(dān)。六、離崗證的管理與監(jiān)督1.檔案管理人力資源部門應(yīng)建立離崗證檔案，對離崗證的發(fā)放、使用、回收等情況進行詳細記錄。檔案內(nèi)容應(yīng)包括離崗證申請表、工作交接清單、離崗證領(lǐng)取登記表、離崗證回收登記表等相關(guān)資料。2.定期檢查人力資源部門應(yīng)定期對離崗證的管理情況進行檢查，確保離崗證的發(fā)放、使用與回收流程規(guī)范執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括：（1）離崗證信息是否準確、完整，與員工實際情況一致。（2）員工是否按要求佩戴離崗證。（3）工作交接手續(xù)是否齊全，工作交接清單是否規(guī)范。（4）離崗證回收是否及時，回收記錄是否完整。3.違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：（1）員工未按要求佩戴離崗證或未按時辦理離崗證回收手續(xù)的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。（2）員工偽造、涂改、轉(zhuǎn)借離崗證或利用離崗證從事與離崗無關(guān)活動的，公司將解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。（3）人力資源部門工作人員在離崗證管理過程中存在違規(guī)操作、失職瀆職行為的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本辦法由公司