定位識別卡管理辦法總則目的為了加強公司定位識別卡的管理，規(guī)范定位識別卡的申請、發(fā)放、使用、回收等流程，確保定位識別卡的安全、有效使用，提高公司的管理效率和安全性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有使用定位識別卡的部門、員工以及因工作需要臨時使用定位識別卡的外部人員。定義定位識別卡是指公司為實現(xiàn)人員、資產(chǎn)定位管理而發(fā)放的具有唯一識別碼和定位功能的卡片式設(shè)備，可通過特定的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集和分析，以獲取持卡人的位置信息。管理職責(zé)管理部門行政部作為定位識別卡的歸口管理部門，負責(zé)定位識別卡的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、發(fā)放、回收、報廢等管理工作；制定和完善定位識別卡的管理制度和操作流程；協(xié)調(diào)解決定位識別卡使用過程中出現(xiàn)的問題。使用部門各使用部門負責(zé)本部門員工定位識別卡的申請、使用監(jiān)督和日常管理工作；配合行政部做好定位識別卡的相關(guān)管理工作；及時反饋本部門定位識別卡使用過程中出現(xiàn)的問題。信息技術(shù)部門信息技術(shù)部門負責(zé)定位識別卡系統(tǒng)的建設(shè)、維護和技術(shù)支持工作；確保定位識別卡系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全；為行政部和使用部門提供技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。申請與發(fā)放申請流程1.員工申請：新入職員工在辦理入職手續(xù)時，由所在部門負責(zé)人填寫《定位識別卡申請表》，注明員工姓名、部門、崗位、申請原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政部。2.外部人員申請：因工作需要臨時使用定位識別卡的外部人員，由接待部門負責(zé)人填寫《定位識別卡申請表》，注明外部人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息，經(jīng)接待部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政部。3.特殊情況申請：因工作需要增加或更換定位識別卡的員工，由所在部門負責(zé)人填寫《定位識別卡申請表》，注明申請原因，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政部。審核與發(fā)放1.行政部審核：行政部收到《定位識別卡申請表》后，對申請信息進行審核，核實申請人的身份和申請原因。對于符合申請條件的，予以批準(zhǔn)；對于不符合申請條件的，及時通知申請人并說明理由。2.信息技術(shù)部門配置：經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后，行政部將《定位識別卡申請表》轉(zhuǎn)交信息技術(shù)部門，信息技術(shù)部門根據(jù)申請表信息對定位識別卡進行配置，包括錄入持卡人信息、設(shè)置權(quán)限等。3.發(fā)放定位識別卡：信息技術(shù)部門完成定位識別卡配置后，將定位識別卡交至行政部，行政部通知申請人領(lǐng)取定位識別卡。申請人領(lǐng)取定位識別卡時，需在《定位識別卡發(fā)放登記表》上簽字確認。使用與管理使用規(guī)定1.佩戴要求：員工在工作時間內(nèi)必須佩戴定位識別卡，且應(yīng)將定位識別卡佩戴在明顯位置，不得故意遮擋或損壞。2.使用范圍：定位識別卡僅限持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。因轉(zhuǎn)借他人導(dǎo)致的安全事故或其他問題，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.使用場所：持卡人應(yīng)按照公司規(guī)定的使用場所使用定位識別卡，不得擅自將定位識別卡帶出規(guī)定的使用場所。如需帶出，應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。4.操作規(guī)范：持卡人應(yīng)嚴格按照定位識別卡的操作規(guī)范進行使用，不得擅自拆卸、改裝定位識別卡，不得干擾定位識別卡的正常運行。監(jiān)督與檢查1.使用部門監(jiān)督：各使用部門應(yīng)加強對本部門員工定位識別卡使用情況的監(jiān)督和檢查，定期對員工佩戴和使用定位識別卡的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.行政部檢查：行政部應(yīng)不定期對各部門定位識別卡的使用情況進行檢查，對違反定位識別卡使用規(guī)定的行為進行通報批評，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.信息技術(shù)部門監(jiān)測：信息技術(shù)部門應(yīng)實時監(jiān)測定位識別卡系統(tǒng)的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理定位識別卡出現(xiàn)的異常情況，確保定位識別卡系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集：定位識別卡系統(tǒng)應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔采集持卡人的位置信息，并將采集到的數(shù)據(jù)傳輸至服務(wù)器進行存儲和分析。2.數(shù)據(jù)安全：信息技術(shù)部門應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，確保定位識別卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。對涉及員工隱私的位置信息，應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。3.數(shù)據(jù)使用：定位識別卡系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù)僅用于公司的人員、資產(chǎn)定位管理和安全監(jiān)控等工作，不得用于其他目的。如需將數(shù)據(jù)用于其他目的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行處理。掛失與補辦掛失流程1.持卡人掛失：持卡人發(fā)現(xiàn)定位識別卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人報告，并填寫《定位識別卡掛失申請表》。2.部門審核：部門負責(zé)人收到持卡人的掛失申請后，對申請信息進行審核，核實掛失情況。對于情況屬實的，在《定位識別卡掛失申請表》上簽字確認，并將申請表提交至行政部。3.行政部處理：行政部收到《定位識別卡掛失申請表》后，及時通知信息技術(shù)部門對掛失的定位識別卡進行鎖定，停止其使用權(quán)限。同時，在定位識別卡管理系統(tǒng)中記錄掛失信息。補辦流程1.持卡人申請：掛失的定位識別卡如需補辦，持卡人應(yīng)填寫《定位識別卡補辦申請表》，注明補辦原因，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政部。2.行政部審核：行政部收到《定位識別卡補辦申請表》后，對申請信息進行審核，核實補辦情況。對于符合補辦條件的，予以批準(zhǔn)；對于不符合補辦條件的，及時通知申請人并說明理由。3.信息技術(shù)部門配置：經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后，行政部將《定位識別卡補辦申請表》轉(zhuǎn)交信息技術(shù)部門，信息技術(shù)部門根據(jù)申請表信息對新的定位識別卡進行配置，包括錄入持卡人信息、設(shè)置權(quán)限等。4.發(fā)放補辦卡：信息技術(shù)部門完成定位識別卡配置后，將新的定位識別卡交至行政部，行政部通知申請人領(lǐng)取補辦的定位識別卡。申請人領(lǐng)取補辦的定位識別卡時，需在《定位識別卡發(fā)放登記表》上簽字確認，并繳納補辦費用?；厥张c報廢回收流程1.員工離職回收：員工離職時，所在部門負責(zé)人應(yīng)及時收回該員工的定位識別卡，并填寫《定位識別卡回收登記表》，注明回收原因、回收時間等信息。部門負責(zé)人將回收的定位識別卡和《定位識別卡回收登記表》一并交至行政部。2.外部人員歸還：臨時使用定位識別卡的外部人員在使用完畢后，應(yīng)及時將定位識別卡歸還至接待部門。接待部門負責(zé)人應(yīng)填寫《定位識別卡回收登記表》，注明歸還原因、歸還時間等信息。接待部門負責(zé)人將回收的定位識別卡和《定位識別卡回收登記表》一并交至行政部。3.其他情況回收：因定位識別卡損壞、過期等原因需要回收的，持卡人應(yīng)及時將定位識別卡交至所在部門負責(zé)人。部門負責(zé)人填寫《定位識別卡回收登記表》，注明回收原因、回收時間等信息，并將回收的定位識別卡和《定位識別卡回收登記表》一并交至行政部。報廢處理1.行政部鑒定：行政部收到回收的定位識別卡后，組織信息技術(shù)部門對定位識別卡進行鑒定，確定定位識別卡是否可以繼續(xù)使用。對于無法繼續(xù)使用的定位識別卡，予以報廢處理。2.報廢登記：行政部對報廢的定位識別卡進行登記，注明報廢原因、報廢時間等信息，并將報廢的定位識別卡交至信息技術(shù)部門進行處理。3.數(shù)據(jù)清除：信息技術(shù)部門對報廢的定位識別卡進行數(shù)據(jù)清除處理，確保定位識別卡中的數(shù)據(jù)不被泄露。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴定位識別卡的；2.轉(zhuǎn)借定位識別卡給他人使用的；3.擅自拆卸、改裝定位識別卡的；4.干擾定位識別卡正常運行的；5.故意損壞定位識別卡的；6.泄露定位識別卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)的；7.其他違反定位識別卡使用規(guī)定的行為。處理措施1.警告：對于初次違反定位識別卡使用規(guī)定的員工，由所在部門負責(zé)人對其進行警告教育，責(zé)令其立即改正。2.罰款：對于多次違反定位識別卡使用規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定。3.停用：對于嚴重違反定位識別卡