唐山市接待管理辦法總則目的與依據(jù)為了進一步規(guī)范唐山市接待工作，提高接待水平，展現(xiàn)唐山良好形象，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公務(wù)接待管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于唐山市各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、人民團體以及國有企業(yè)等組織的接待活動?；驹瓌t1.規(guī)范有序原則：接待工作應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行，確保各項接待活動規(guī)范有序。2.務(wù)實節(jié)儉原則：堅持務(wù)實高效，反對鋪張浪費，嚴格控制接待費用支出，提高資金使用效益。3.對口接待原則：根據(jù)來賓的單位、職務(wù)和來訪目的，確定相應(yīng)的接待單位和接待人員，實行對口接待。4.安全保障原則：確保接待活動中的人員安全、信息安全和食品安全等，防范各類安全事故的發(fā)生。接待職責(zé)分工接待部門職責(zé)各級接待部門負責(zé)制定接待工作方案，組織實施接待活動，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好接待保障工作。具體職責(zé)包括：1.制定接待計劃，明確接待任務(wù)、接待規(guī)格、接待日程安排等。2.安排接待場所，落實餐飲、住宿、交通等接待服務(wù)。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障、新聞宣傳等工作。4.對接待費用進行審核和結(jié)算。相關(guān)部門職責(zé)1.財政部門：負責(zé)接待經(jīng)費的預(yù)算管理和審核監(jiān)督，保障接待工作所需經(jīng)費。2.公安部門：負責(zé)接待活動期間的安全保衛(wèi)工作，維護社會秩序。3.衛(wèi)生健康部門：負責(zé)接待活動期間的醫(yī)療保障工作，確保來賓的身體健康。4.交通部門：負責(zé)安排接待車輛，保障交通順暢。5.宣傳部門：負責(zé)對接待活動進行宣傳報道，展示唐山形象。接待標準住宿標準根據(jù)來賓的職務(wù)、身份和接待需要，合理安排住宿。原則上，省部級領(lǐng)導(dǎo)安排住套間；廳局級領(lǐng)導(dǎo)安排住單間或標準間；其他人員安排住標準間。住宿費用按照不高于當(dāng)?shù)赝瑱n次酒店的協(xié)議價格執(zhí)行。餐飲標準1.早餐：根據(jù)實際情況安排，一般提供自助早餐或簡餐。2.午餐和晚餐：根據(jù)接待規(guī)格和來賓人數(shù)，合理安排菜品。嚴格控制陪餐人數(shù)，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。餐飲費用按照不高于當(dāng)?shù)赝瑱n次餐廳的標準執(zhí)行，不得提供高檔菜肴和酒水。交通標準1.市內(nèi)交通：根據(jù)來賓人數(shù)和活動需要，合理安排車輛。原則上，省部級領(lǐng)導(dǎo)安排專車；廳局級領(lǐng)導(dǎo)安排相對固定車輛；其他人員根據(jù)實際情況安排車輛。2.長途交通：根據(jù)來賓的行程安排，合理選擇交通工具。省部級領(lǐng)導(dǎo)可安排乘坐飛機頭等艙、火車軟臥或高鐵商務(wù)座；廳局級領(lǐng)導(dǎo)可安排乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車硬臥或高鐵二等座；其他人員按照規(guī)定標準乘坐相應(yīng)交通工具。其他標準1.會議活動：根據(jù)會議活動的規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會議場所和會議設(shè)施。會議期間的茶歇、工作餐等按照相關(guān)標準執(zhí)行。2.參觀考察：根據(jù)來賓的興趣和需求，合理安排參觀考察項目。參觀考察過程中，不得安排與工作無關(guān)的娛樂活動。接待程序接待申請1.接待任務(wù)確定后，接待部門應(yīng)填寫《唐山市接待申請表》，詳細說明接待對象、接待事由、接待時間、接待地點、接待規(guī)格等信息。2.《唐山市接待申請表》經(jīng)接待部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。接待方案制定1.接待部門根據(jù)審批后的《唐山市接待申請表》，制定具體的接待方案。接待方案應(yīng)包括接待日程安排、接待人員安排、接待場所安排、餐飲住宿安排、交通安排、安全保障措施等內(nèi)容。2.接待方案經(jīng)接待部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大接待活動的接待方案還需報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。接待準備1.接待部門按照接待方案的要求，提前做好各項準備工作。包括預(yù)訂接待場所、安排餐飲住宿、調(diào)配車輛、落實安全保障措施等。2.接待部門應(yīng)提前與來賓溝通，了解來賓的特殊需求和注意事項，確保接待工作的順利進行。接待實施1.接待人員按照接待方案的要求，認真組織實施接待活動。在接待過程中，要熱情周到、禮貌得體，注重細節(jié)，展現(xiàn)唐山良好形象。2.接待部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決接待活動中出現(xiàn)的問題，確保接待工作的順利進行。接待總結(jié)1.接待活動結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時對接待工作進行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括接待任務(wù)完成情況、接待效果評估、存在的問題及改進措施等。2.接待部門應(yīng)將接待總結(jié)報告報分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審閱，并歸檔保存。接待經(jīng)費管理經(jīng)費預(yù)算1.接待部門應(yīng)根據(jù)接待任務(wù)和接待標準，編制接待經(jīng)費預(yù)算。接待經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括住宿費、餐飲費、交通費、會議室費、參觀考察費等各項費用。2.接待經(jīng)費預(yù)算經(jīng)財政部門審核后，納入部門預(yù)算管理。經(jīng)費報銷1.接待活動結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時整理接待費用報銷憑證，按照財務(wù)管理制度的規(guī)定進行報銷。2.接待費用報銷憑證應(yīng)包括接待審批單、接待清單、發(fā)票、合同等相關(guān)資料。接待清單應(yīng)詳細注明接待對象、接待時間、接待地點、接待內(nèi)容、接待費用等信息。3.財政部門應(yīng)加強對接待經(jīng)費報銷的審核監(jiān)督，對不符合規(guī)定的接待費用不予報銷。經(jīng)費監(jiān)督1.各級紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對接待經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，嚴肅查處違規(guī)違紀行為。2.接待部門應(yīng)定期向社會公開接待經(jīng)費使用情況，接受社會監(jiān)督。接待安全管理安全責(zé)任1.接待部門是接待活動安全管理的責(zé)任主體，負責(zé)制定安全保障方案，落實安全保障措施，確保接待活動的安全。2.相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，做好接待活動的安全保障工作。安全措施1.接待部門應(yīng)加強對接待場所的安全管理，確保場所設(shè)施設(shè)備安全可靠。2.公安部門應(yīng)加強對接待活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，維護社會秩序。3.衛(wèi)生健康部門應(yīng)加強對接待活動期間的食品安全監(jiān)管，確保食品安全。4.接待部門應(yīng)加強對來賓的安全教育，提醒來賓注意安全事項。應(yīng)急預(yù)案1.接待部門應(yīng)制定接待活動應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.接待活動期間，如發(fā)生突發(fā)事件，接待部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取措施進行處置，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。接待紀律要求嚴格遵守規(guī)定接待人員應(yīng)嚴格遵守本辦法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得擅自提高接待標準、擴大接待范圍、增加接待項目。嚴禁違規(guī)行為1.嚴禁以任何名義用公款宴請、旅游、娛樂等。2.嚴禁超標準接待、超范圍接待。3.嚴禁在接待活動中收受禮品、禮金、有價證券等。4.嚴禁利用接待活動謀取私利。