流量卡使用管理辦法總則目的為規(guī)范公司流量卡的使用與管理，提高流量卡使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有使用流量卡的部門、員工以及相關(guān)業(yè)務(wù)場景。定義本辦法所指流量卡，是指公司統(tǒng)一采購或為開展特定業(yè)務(wù)而配備的，具備上網(wǎng)流量功能的SIM卡，包括但不限于2G、3G、4G、5G網(wǎng)絡(luò)流量卡。流量卡的采購與分配采購流程1.需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《流量卡采購申請表》，詳細說明所需流量卡的數(shù)量、套餐類型、使用場景等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司信息技術(shù)部門。2.審核評估：信息技術(shù)部門對各部門提交的申請進行審核，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有流量卡使用情況，評估需求的合理性。對于符合要求的申請，提交至公司財務(wù)部門進行預(yù)算審核。3.采購執(zhí)行：財務(wù)部門審核通過后，由信息技術(shù)部門負責選擇合適的運營商和套餐，進行流量卡的采購。采購過程中，應(yīng)嚴格遵循公司的采購管理制度，確保采購的流量卡質(zhì)量可靠、價格合理。分配原則1.按需分配：根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求和工作任務(wù)，合理分配流量卡的數(shù)量和套餐類型。對于業(yè)務(wù)量大、對網(wǎng)絡(luò)依賴程度高的部門，可適當增加流量卡的配備數(shù)量和流量額度。2.集中管理：公司所有流量卡由信息技術(shù)部門進行集中管理，建立流量卡管理臺賬，記錄流量卡的基本信息、使用部門、使用人、開通時間、套餐類型等內(nèi)容。發(fā)放與簽收1.流量卡采購?fù)瓿珊?，信息技術(shù)部門按照分配方案將流量卡發(fā)放至各部門。各部門指定專人負責領(lǐng)取流量卡，并在《流量卡發(fā)放簽收表》上簽字確認。2.領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管流量卡，不得隨意轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人使用。如因工作需要變更使用人，應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。流量卡的使用規(guī)范使用范圍1.流量卡僅用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，包括但不限于移動辦公、設(shè)備聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)取澜麑⒘髁靠ㄓ糜趥€人娛樂、游戲、購物等非工作用途。2.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排流量卡的使用，避免出現(xiàn)流量浪費現(xiàn)象。對于超出業(yè)務(wù)需求的流量使用，應(yīng)進行嚴格審批。安全要求1.使用流量卡的員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的安全管理制度，不得利用流量卡從事違法違規(guī)活動。2.加強對流量卡的安全保護，設(shè)置強密碼，定期更換密碼，防止流量卡被盜用或信息泄露。3.如發(fā)現(xiàn)流量卡存在異常使用情況，如流量異常消耗、網(wǎng)絡(luò)連接異常等，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報告，以便采取相應(yīng)的措施進行處理。費用控制1.公司對流量卡的使用費用實行預(yù)算管理，各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況，合理控制流量卡的使用費用。2.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對流量卡的使用費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。3.對于超出預(yù)算的流量卡使用費用，應(yīng)進行嚴格審批，并說明超支原因。流量卡的維護與管理日常維護1.使用流量卡的員工應(yīng)定期檢查流量卡的使用情況，確保設(shè)備正常運行、網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定。如發(fā)現(xiàn)流量卡出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報告。2.信息技術(shù)部門應(yīng)建立流量卡維護檔案，記錄流量卡的維護情況和維修記錄，以便對流量卡的使用狀況進行跟蹤和評估。故障處理1.當流量卡出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報修。信息技術(shù)部門應(yīng)在接到報修后及時響應(yīng)，安排技術(shù)人員進行故障排查和修復(fù)。2.對于無法修復(fù)的流量卡，信息技術(shù)部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.對于使用流量卡進行數(shù)據(jù)傳輸和存儲的設(shè)備，應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.如因流量卡故障或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，應(yīng)及時采取數(shù)據(jù)恢復(fù)措施，盡量減少數(shù)據(jù)損失。流量卡的停用與注銷停用流程1.當部門或員工不再需要使用流量卡時，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門提出停用申請，填寫《流量卡停用申請表》。2.信息技術(shù)部門接到申請后，對流量卡的使用情況進行核實，確認無誤后，辦理停用手續(xù)，并停止該流量卡的費用結(jié)算。注銷流程1.對于長期停用或不再使用的流量卡，信息技術(shù)部門應(yīng)及時辦理注銷手續(xù)。在注銷前，應(yīng)確保流量卡內(nèi)的費用已結(jié)清，數(shù)據(jù)已備份或清除。2.注銷流量卡時，應(yīng)與運營商進行溝通協(xié)調(diào)，按照運營商的要求辦理相關(guān)手續(xù)，并保留好注銷憑證。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對流量卡的使用情況進行檢查和監(jiān)督，包括流量使用情況、使用范圍、安全狀況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.公司審計部門應(yīng)不定期對流量卡的采購、使用和管理情況進行審計，確保流量卡的使用符合公司的規(guī)定和要求?？己宿k法1.公司將流量卡的使用管理情況納入部門和員工的績效考核體系，對流量卡使用管理規(guī)范、費用控制良好的部門和員工進行表彰和獎勵。2.對于違反流量卡使用管理辦法的部門和員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括