墊江縣學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)墊江縣學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《重慶市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本縣實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于墊江縣行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的合法權(quán)益，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.屬地管理原則：學(xué)籍管理工作實(shí)行屬地管理，由縣教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍工作。3.公開(kāi)公正原則：學(xué)籍管理信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督，確保管理工作公平、公正、透明。4.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）入學(xué)年齡小學(xué)入學(xué)年齡為年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前，下同）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。初中入學(xué)對(duì)象為當(dāng)年小學(xué)畢業(yè)生。（二）入學(xué)方式1.公辦學(xué)校按照“劃片招生、就近入學(xué)”的原則，根據(jù)學(xué)校招生服務(wù)區(qū)域，招收本轄區(qū)內(nèi)適齡兒童、少年入學(xué)。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處備案。2.民辦學(xué)校民辦學(xué)校招生納入審批地統(tǒng)一管理，與公辦學(xué)校同步招生。對(duì)報(bào)名人數(shù)超過(guò)招生計(jì)劃的民辦學(xué)校，實(shí)行電腦隨機(jī)錄取。民辦學(xué)校不得提前招生，不得通過(guò)任何形式的筆試、面試等選拔學(xué)生。（三）入學(xué)手續(xù)1.適齡兒童、少年法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料到對(duì)口學(xué)校辦理入學(xué)報(bào)名手續(xù)。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)名學(xué)生的材料進(jìn)行審核，符合條件的予以辦理入學(xué)手續(xù)，并建立學(xué)籍檔案。3.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)縣教育行政部門(mén)備案。三、學(xué)籍建立與變動(dòng)（一）學(xué)籍建立1.學(xué)校按照招生規(guī)定錄取的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、體質(zhì)健康測(cè)試、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。3.學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)分為全國(guó)學(xué)籍號(hào)和重慶市學(xué)籍號(hào)，全國(guó)學(xué)籍號(hào)由教育部統(tǒng)一編碼，重慶市學(xué)籍號(hào)由市教育行政部門(mén)統(tǒng)一編碼。（二）學(xué)籍變動(dòng)1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)縣教育行政部門(mén)備案后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)學(xué)后1周內(nèi)辦理，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其接續(xù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)等檔案信息。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人提出休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意，并報(bào)縣教育行政部門(mén)備案后，準(zhǔn)予休學(xué)。休學(xué)時(shí)間一般為1年，休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，復(fù)學(xué)插班就讀。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍，并按照有關(guān)規(guī)定為其提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。3.退學(xué)學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意，并報(bào)縣教育行政部門(mén)備案后，可辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。4.跳級(jí)與留級(jí)學(xué)生成績(jī)特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校考核批準(zhǔn)，可跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。義務(wù)教育階段學(xué)生不得留級(jí)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生基本信息，并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并上傳相關(guān)證明材料。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息維護(hù)工作，定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.縣教育行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍信息維護(hù)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促學(xué)校整改。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息管理人員的培訓(xùn)，提高信息安全意識(shí)。2.學(xué)籍信息管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得泄露學(xué)生學(xué)籍信息。3.學(xué)校應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，保障學(xué)籍信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，防止信息泄露、篡改和丟失。五、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)內(nèi)容綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)內(nèi)容包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等五個(gè)方面。（二）評(píng)價(jià)方式1.學(xué)校應(yīng)建立健全綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)制度，制定具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)辦法。2.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)采用多元化的評(píng)價(jià)方式，包括學(xué)生自評(píng)、互評(píng)、教師評(píng)價(jià)、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)等。3.學(xué)校應(yīng)在每學(xué)期末對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果記入學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案。（三）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果是學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、升學(xué)的重要依據(jù)。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果，有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和指導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。六、學(xué)業(yè)成績(jī)管理（一）成績(jī)記載1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)和重慶市課程計(jì)劃，組織實(shí)施教育教學(xué)活動(dòng)，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)進(jìn)行記載。2.學(xué)業(yè)成績(jī)包括平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、期末成績(jī)等，平時(shí)成績(jī)應(yīng)根據(jù)學(xué)生課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測(cè)驗(yàn)成績(jī)等綜合評(píng)定。3.學(xué)校應(yīng)采用等級(jí)制或百分制對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，不得公布學(xué)生考試成績(jī)排名。（二）成績(jī)管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)業(yè)成績(jī)管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的管理和分析。2.學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為學(xué)生畢業(yè)離校后3年。3.學(xué)生對(duì)自己的學(xué)業(yè)成績(jī)有異議的，可在成績(jī)公布后1周內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查，學(xué)校應(yīng)及時(shí)組織復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生。七、獎(jiǎng)懲管理（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)分為校級(jí)、縣級(jí)、市級(jí)、國(guó)家級(jí)等不同級(jí)別，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)學(xué)金、獎(jiǎng)品等。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等不同級(jí)別。3.學(xué)校對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽(tīng)取學(xué)生及其家長(zhǎng)的意見(jiàn)，并告知學(xué)生享有的權(quán)利。4.學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的處分不服的，可在處分決定公布后1周內(nèi)提出申訴，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生。八、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前1個(gè)月，將畢業(yè)生名單報(bào)縣教育行政部門(mén)備案，并為畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。3.畢業(yè)證書(shū)由縣教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)加蓋學(xué)校公章和校長(zhǎng)印章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，未完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，但成績(jī)達(dá)到學(xué)校結(jié)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后1年內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考，補(bǔ)考合格的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。九、保障措施（一）組織保障1.縣教育行政部門(mén)應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全縣學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作順利開(kāi)展。（二）制度保障1.縣教育行政部門(mén)應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的職責(zé)、流程和要求。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)縣教育行政部門(mén)的學(xué)籍管理制度，結(jié)合本校實(shí)際，制定具體的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。（三）人員保障1.縣教育行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.學(xué)校應(yīng)配備政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)籍管理人員，并保持學(xué)籍管理人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。（四）經(jīng)費(fèi)保障1.縣教育行政部門(mén)應(yīng)將學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，保障學(xué)籍管理工作的正常開(kāi)展。2.學(xué)校應(yīng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)籍管理工作所需的設(shè)備、設(shè)施、軟件等得到及時(shí)更新和維護(hù)。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.學(xué)校學(xué)籍管理制度的建立和執(zhí)行情況。2.學(xué)生學(xué)籍信息的采集、維護(hù)和管理情況。3.學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)情況。4.學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)情況。5.學(xué)生獎(jiǎng)懲管理情況。6.畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.縣教育行政部門(mén)定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，采取聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式，全面了解學(xué)校學(xué)籍管理工作情況。2.縣教育行政部門(mén)不定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查學(xué)校學(xué)籍管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（三）違