學(xué)生俱樂部管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生俱樂部的管理，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升，豐富校園文化生活，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生俱樂部。（三）基本原則1.合法性原則：學(xué)生俱樂部的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：俱樂部在學(xué)校的指導(dǎo)下，自主開展活動(dòng)，發(fā)揮學(xué)生的主體作用。3.規(guī)范性原則：建立健全俱樂部的各項(xiàng)管理制度，確保活動(dòng)有序進(jìn)行。4.發(fā)展性原則：注重俱樂部的可持續(xù)發(fā)展，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量和管理水平。二、俱樂部的成立與注冊(cè)（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容，符合學(xué)校的教育目標(biāo)和學(xué)生的興趣需求。2.有不少于[X]名的學(xué)生會(huì)員，會(huì)員來源廣泛，具有代表性。3.有至少[X]名指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。4.有相對(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)所和必要的活動(dòng)設(shè)備。（二）申請(qǐng)程序1.由發(fā)起人向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門提交《學(xué)生俱樂部成立申請(qǐng)書》，申請(qǐng)書應(yīng)包括俱樂部名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、會(huì)員構(gòu)成、指導(dǎo)教師情況、活動(dòng)場(chǎng)所及設(shè)備等基本信息。2.學(xué)生社團(tuán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，初審合格后組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審。3.評(píng)審?fù)ㄟ^后，由學(xué)校發(fā)文批準(zhǔn)俱樂部成立，并頒發(fā)注冊(cè)證書。（三）注冊(cè)登記俱樂部應(yīng)在成立后[X]個(gè)工作日內(nèi)，到學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門辦理注冊(cè)登記手續(xù)，填寫《學(xué)生俱樂部注冊(cè)登記表》，提交以下材料：1.俱樂部章程。2.會(huì)員名單及會(huì)員證樣本。3.指導(dǎo)教師名單及教師簡(jiǎn)介。4.活動(dòng)場(chǎng)所證明材料。5.其他相關(guān)材料。三、俱樂部的組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是俱樂部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職責(zé)包括：制定和修改俱樂部章程；選舉和罷免俱樂部負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)俱樂部工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定俱樂部的重大事項(xiàng)等。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開[X]次，須有[X]以上會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)俱樂部開展工作。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，設(shè)理事長(zhǎng)1名，副理事長(zhǎng)若干名，理事若干名。3.理事會(huì)的職責(zé)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定俱樂部下屬各部門負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)俱樂部各部門開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)等。4.理事會(huì)會(huì)議每學(xué)期至少召開[X]次，須有[X]以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）各部門設(shè)置及職責(zé)1.組織部：負(fù)責(zé)俱樂部活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施；協(xié)調(diào)各部門之間的工作；負(fù)責(zé)會(huì)員的組織和管理等。2.宣傳部：負(fù)責(zé)俱樂部的宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知、運(yùn)營(yíng)社交媒體賬號(hào)等；提高俱樂部的知名度和影響力。3.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與校內(nèi)外其他社團(tuán)、組織及企業(yè)的聯(lián)系與合作；拓展活動(dòng)資源；籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)俱樂部的財(cái)務(wù)管理，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收支核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等；確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。四、俱樂部的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.俱樂部應(yīng)根據(jù)自身宗旨和會(huì)員需求，每學(xué)期制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)的可行性、安全性和教育性，確保活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期效果。3.活動(dòng)策劃方案需經(jīng)理事會(huì)審議通過后實(shí)施。（二）活動(dòng)審批1.俱樂部舉辦活動(dòng)前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門提交《學(xué)生俱樂部活動(dòng)申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表應(yīng)包括活動(dòng)策劃方案、安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)材料。2.學(xué)生社團(tuán)管理部門對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后方可開展活動(dòng)。如活動(dòng)涉及校外場(chǎng)地、人員或其他特殊情況，還需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。3.對(duì)于未經(jīng)審批擅自開展的活動(dòng)，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、取消活動(dòng)資格等處理。（三）活動(dòng)實(shí)施1.俱樂部應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案和審批意見認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)質(zhì)量和安全。2.活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單等，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，確保活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備安全，防止發(fā)生意外事故。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，俱樂部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析活動(dòng)效果，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交給學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門，并在俱樂部?jī)?nèi)部進(jìn)行交流分享，以便不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。五、俱樂部的會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.本校在籍學(xué)生，承認(rèn)俱樂部章程，自愿申請(qǐng)加入俱樂部，經(jīng)俱樂部批準(zhǔn)后成為會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得俱樂部提供的相關(guān)服務(wù)和培訓(xùn)；對(duì)俱樂部工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督等權(quán)利。3.會(huì)員應(yīng)履行遵守俱樂部章程；執(zhí)行俱樂部決議；參加俱樂部組織的活動(dòng)；維護(hù)俱樂部的合法權(quán)益；按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)等義務(wù)。（二）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.學(xué)生申請(qǐng)加入俱樂部，需填寫《學(xué)生俱樂部會(huì)員申請(qǐng)表》，經(jīng)俱樂部審核通過后，由俱樂部頒發(fā)會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知俱樂部，并交回會(huì)員證。會(huì)員如有嚴(yán)重違反俱樂部章程的行為，經(jīng)俱樂部理事會(huì)討論通過，可予以除名。（三）會(huì)員管理1.俱樂部應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、參加活動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況等。2.定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高會(huì)員的綜合素質(zhì)和能力水平。3.鼓勵(lì)會(huì)員積極參與俱樂部管理和活動(dòng)策劃，充分發(fā)揮會(huì)員的主體作用。六、俱樂部的財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：會(huì)員應(yīng)按照俱樂部章程規(guī)定按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由俱樂部理事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。2.學(xué)校資助：學(xué)校根據(jù)俱樂部的活動(dòng)情況和發(fā)展需要，給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)：俱樂部可通過合法途徑接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)。4.其他收入：俱樂部開展活動(dòng)或提供服務(wù)所獲得的合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.俱樂部經(jīng)費(fèi)主要用于開展活動(dòng)、購(gòu)置設(shè)備、培訓(xùn)會(huì)員、支付指導(dǎo)教師酬金等與俱樂部發(fā)展相關(guān)的支出。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度。3.經(jīng)費(fèi)使用前需編制預(yù)算，經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定提供相關(guān)憑證，經(jīng)審核后予以報(bào)銷。（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.俱樂部應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬目，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)俱樂部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明、合理。3.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門有權(quán)對(duì)俱樂部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，俱樂部應(yīng)積極配合。七、俱樂部的指導(dǎo)教師管理（一）指導(dǎo)教師的聘任1.俱樂部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和發(fā)展需要，聘任具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。2.指導(dǎo)教師的聘任由俱樂部提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門審核后，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。3.指導(dǎo)教師應(yīng)與俱樂部簽訂聘任協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）指導(dǎo)教師的職責(zé)1.指導(dǎo)俱樂部制定發(fā)展規(guī)劃和活動(dòng)計(jì)劃，為俱樂部的發(fā)展提供指導(dǎo)和建議。2.指導(dǎo)俱樂部開展活動(dòng)，幫助解決活動(dòng)中遇到的問題，提高活動(dòng)質(zhì)量。3.對(duì)俱樂部會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高會(huì)員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平。4.協(xié)助俱樂部做好組織建設(shè)和管理工作，引導(dǎo)俱樂部健康發(fā)展。（三）指導(dǎo)教師的考核1.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門定期對(duì)指導(dǎo)教師的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括指導(dǎo)俱樂部活動(dòng)情況、會(huì)員培養(yǎng)情況、俱樂部發(fā)展情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的指導(dǎo)教師，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的指導(dǎo)教師，學(xué)校將取消其指導(dǎo)資格。八、俱樂部的評(píng)估與獎(jiǎng)懲（一）評(píng)估1.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門每年對(duì)俱樂部進(jìn)行一次綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開展、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理、指導(dǎo)教師工作等方面。2.評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。評(píng)估結(jié)果將作為俱樂部評(píng)優(yōu)評(píng)先、經(jīng)費(fèi)資助、活動(dòng)審批等的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的俱樂部，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)費(fèi)資助、優(yōu)先推薦參加各類比賽和交流活動(dòng)等。2.對(duì)在俱樂部工作中表現(xiàn)突出的會(huì)員和指導(dǎo)教師，學(xué)校也將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）處罰1.對(duì)于違反本管理辦法或?qū)W校其他規(guī)章制度的俱樂部，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、暫?；顒?dòng)、取消注冊(cè)資格等處罰。