新產(chǎn)品保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司新產(chǎn)品的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、測試、銷售、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的所有部門和人員，以及與公司有合作關(guān)系的外部單位和個人。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：采取有效的保密措施，預(yù)防新產(chǎn)品信息的泄露。3.突出重點(diǎn)原則：對新產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵信息等進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門和人員在保密工作中的職責(zé)，對違反保密規(guī)定的行為追究責(zé)任。（四）定義1.新產(chǎn)品：指公司自主研發(fā)、尚未公開上市或處于保密階段的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)資料、工藝流程、配方、樣品等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.保密措施：指公司為防止新產(chǎn)品信息泄露而采取的一系列技術(shù)、管理和制度措施。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，制定保密工作方針和政策，審議批準(zhǔn)保密工作計(jì)劃和重大保密事項(xiàng)，監(jiān)督檢查保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的保密工作。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，配備專職保密管理人員，負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)過程中的保密工作，制定研發(fā)項(xiàng)目保密方案，明確保密責(zé)任人。對研發(fā)過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保其安全保密。對參與研發(fā)的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的保密工作，嚴(yán)格控制生產(chǎn)現(xiàn)場的人員和物資流動，防止新產(chǎn)品信息泄露。對生產(chǎn)過程中使用的設(shè)備、模具、工藝文件等進(jìn)行保密管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。對生產(chǎn)線上的員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，要求其遵守保密規(guī)定。3.銷售部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品銷售過程中的保密工作，對客戶信息、銷售渠道、產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行保密管理。在與客戶簽訂銷售合同時，明確保密條款，要求客戶承擔(dān)保密責(zé)任。對銷售人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提醒其在業(yè)務(wù)活動中注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密。4.售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品售后服務(wù)過程中的保密工作，對客戶反饋的問題、產(chǎn)品維修記錄等進(jìn)行保密管理。在為客戶提供售后服務(wù)時，不得向無關(guān)人員透露新產(chǎn)品的技術(shù)信息和內(nèi)部情況。對售后服務(wù)人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識。5.其他部門負(fù)責(zé)本部門涉及新產(chǎn)品相關(guān)信息的保密工作，對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。在工作中發(fā)現(xiàn)涉及新產(chǎn)品的保密問題時，及時向保密工作辦公室報(bào)告。三、保密制度與措施（一）保密協(xié)議1.公司與所有接觸新產(chǎn)品的員工、合作單位和個人簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定保密期限和違約責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密措施、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保協(xié)議具有可操作性和法律效力。（二）文件資料管理1.對涉及新產(chǎn)品的文件資料進(jìn)行分類管理，明確密級和保管期限。2.嚴(yán)格控制文件資料的借閱和使用，建立借閱登記制度，確保文件資料的安全歸還。3.對電子文件資料進(jìn)行加密存儲和傳輸，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。（三）會議管理1.在召開涉及新產(chǎn)品的會議時，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，并對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理。2.對會議參加人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，明確會議紀(jì)律，要求參會人員不得泄露會議內(nèi)容。3.會議結(jié)束后，及時清理會議文件資料，妥善保管或銷毀。（四）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.對公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止外部非法入侵。2.對涉及新產(chǎn)品的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行專人專用管理，設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼，定期更換密碼。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲、處理和傳輸涉及新產(chǎn)品的敏感信息。如需處理，應(yīng)通過公司內(nèi)部的專用網(wǎng)絡(luò)或加密設(shè)備進(jìn)行。（五）辦公區(qū)域管理1.對公司辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置專門的保密區(qū)域，對涉及新產(chǎn)品的工作進(jìn)行集中管理。2.加強(qiáng)對辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.在辦公區(qū)域內(nèi)張貼保密警示標(biāo)識，提醒員工注意保密。（六）人員管理1.對新入職員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.定期對員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)和考核，提高員工的保密意識和技能。3.對離職員工進(jìn)行保密提醒，要求其在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)定期對各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議簽訂、文件資料管理、會議管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理、辦公區(qū)域管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)備的配備、使用和維護(hù)情況。3.員工的保密意識和行為，是否存在違反保密規(guī)定的現(xiàn)象。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作辦公室每季度組織一次全面的保密檢查，對各部門的保密工作進(jìn)行量化評分。2.不定期抽查：保密工作辦公室根據(jù)工作需要，不定期對某些部門或重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項(xiàng)檢查：針對新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵階段，開展專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作貫穿始終。（四）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報(bào)告保密工作辦公室。3.對違反保密規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。五、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計(jì)劃公司制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時間和對象，確保保密教育與培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和針對性。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公司的保密制度和保密工作流程。3.新產(chǎn)品保密知識和技能，如保密協(xié)議簽訂、文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等。4.典型案例分析，通過實(shí)際案例增強(qiáng)員工的保密意識。（三）教育與培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密知識培訓(xùn)，邀請專家進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.專題培訓(xùn)：針對不同部門和崗位的特點(diǎn)，開展專題保密培訓(xùn)，如研發(fā)人員的技術(shù)保密培訓(xùn)、銷售人員的客戶信息保密培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密知識在線學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時學(xué)習(xí)。4.案例警示教育：通過播放保密案例視頻、分析典型案例等方式，對員工進(jìn)行警示教育，提高員工的保密警惕性。（四）教育與培訓(xùn)考核1.對參加保密教育與培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核成績作為員工績效考核的重要組成部分。2.考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實(shí)際操作等多種形式，確?？己私Y(jié)果真實(shí)反映員工的保密知識和技能水平。3.對考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等，以激勵員工積極參與保密工作，為公司的保密事業(yè)做出貢獻(xiàn)。（二）懲罰1.對違反保密規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對