執(zhí)法視音頻管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)執(zhí)法視音頻管理，規(guī)范執(zhí)法視音頻的錄制、存儲、使用等行為，保障執(zhí)法活動依法、公正、透明進(jìn)行，維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織執(zhí)法工作實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及執(zhí)法活動的部門及其工作人員在執(zhí)法過程中使用視音頻設(shè)備進(jìn)行記錄的管理。（三）基本原則1.合法性原則：執(zhí)法視音頻的管理應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，確保視音頻資料的來源合法、收集程序合法、使用目的合法。2.客觀性原則：執(zhí)法視音頻應(yīng)真實、客觀地記錄執(zhí)法活動的全過程，不得進(jìn)行剪輯、刪改、偽造等操作。3.保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的執(zhí)法視音頻資料，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，防止泄露。4.規(guī)范使用原則：執(zhí)法視音頻資料應(yīng)按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行使用，不得挪作他用。二、執(zhí)法視音頻設(shè)備配備（一）設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)1.各執(zhí)法部門應(yīng)根據(jù)執(zhí)法工作需要，配備性能良好、能夠滿足執(zhí)法視音頻記錄要求的視音頻設(shè)備，包括但不限于執(zhí)法記錄儀、攝像機(jī)、錄音筆等。2.執(zhí)法視音頻設(shè)備應(yīng)具備高清拍攝、清晰錄音、數(shù)據(jù)存儲安全可靠等功能，能夠適應(yīng)不同執(zhí)法場景的需要。（二）設(shè)備采購與更新1.執(zhí)法視音頻設(shè)備的采購應(yīng)按照本公司/組織的采購管理制度進(jìn)行，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。2.隨著執(zhí)法工作的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，應(yīng)及時對執(zhí)法視音頻設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，以保證執(zhí)法記錄的效果和質(zhì)量。（三）設(shè)備維護(hù)與管理1.各執(zhí)法部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)法視音頻設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、充電、清潔、保養(yǎng)等，確保設(shè)備正常運行。2.建立執(zhí)法視音頻設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、編號、購置時間、使用部門、使用人員等信息，便于管理和查詢。3.執(zhí)法視音頻設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報修，并做好維修記錄。對于無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。三、執(zhí)法視音頻錄制（一）錄制范圍1.在現(xiàn)場執(zhí)法過程中，包括但不限于接警處警、調(diào)查取證、強(qiáng)制措施、處罰決定等環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)使用執(zhí)法視音頻設(shè)備進(jìn)行全程錄制。2.對群眾舉報、投訴、信訪等事項的處理過程，以及其他需要記錄的執(zhí)法活動，也應(yīng)進(jìn)行視音頻錄制。（二）錄制要求1.執(zhí)法人員在開啟執(zhí)法視音頻設(shè)備后，應(yīng)首先表明執(zhí)法身份，并告知當(dāng)事人正在進(jìn)行視音頻記錄。2.錄制過程中，應(yīng)保持設(shè)備鏡頭平穩(wěn)，畫面清晰，聲音清楚，能夠準(zhǔn)確反映執(zhí)法活動的全過程。3.不得中斷錄制，因設(shè)備故障、電量不足等特殊原因?qū)е落浿浦袛嗟?，?yīng)及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并在執(zhí)法記錄中注明情況。4.錄制內(nèi)容應(yīng)包括執(zhí)法現(xiàn)場的環(huán)境、執(zhí)法人員與當(dāng)事人的言行、重要證據(jù)等信息。（三）特殊情況處理1.在涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開錄制的情況下，執(zhí)法人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，采取必要的保密措施，并記錄處理情況。2.對于妨礙執(zhí)法視音頻錄制的行為，執(zhí)法人員應(yīng)進(jìn)行勸阻和制止，并告知其妨礙執(zhí)法的后果。對不聽勸阻的，可依法采取相應(yīng)措施，并記錄相關(guān)情況。四、執(zhí)法視音頻存儲（一）存儲方式1.執(zhí)法視音頻資料應(yīng)及時存儲至專門的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中，存儲方式可采用硬盤存儲、光盤存儲、云存儲等多種形式。2.存儲設(shè)備或系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、加密、防篡改等功能，確保視音頻資料的安全可靠。（二）存儲期限1.一般情況下，執(zhí)法視音頻資料的存儲期限為[X]年。對于涉及重大案件、復(fù)雜案件或有特殊要求的，存儲期限應(yīng)適當(dāng)延長。2.在存儲期限屆滿后，經(jīng)本公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（三）存儲管理1.建立執(zhí)法視音頻存儲管理制度，明確存儲設(shè)備的管理責(zé)任人和存儲區(qū)域的安全防范措施。2.定期對存儲的執(zhí)法視音頻資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.對存儲設(shè)備的訪問應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查閱執(zhí)法視音頻資料。五、執(zhí)法視音頻使用（一）使用范圍1.執(zhí)法視音頻資料主要用于本公司/組織內(nèi)部的執(zhí)法監(jiān)督、案件審核、教育培訓(xùn)、復(fù)議應(yīng)訴等工作。2.在對外提供執(zhí)法視音頻資料時，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本公司/組織的規(guī)定進(jìn)行審批。（二）使用審批1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱、復(fù)制執(zhí)法視音頻資料的，應(yīng)填寫《執(zhí)法視音頻資料使用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對外提供執(zhí)法視音頻資料的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并簽訂保密協(xié)議，確保資料的安全使用。（三）使用規(guī)范1.使用執(zhí)法視音頻資料時，應(yīng)嚴(yán)格按照審批的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或挪作他用。2.對執(zhí)法視音頻資料進(jìn)行復(fù)制、傳播時，應(yīng)確保復(fù)制件、傳播內(nèi)容與原始資料一致，不得進(jìn)行剪輯、刪改等操作。3.在使用執(zhí)法視音頻資料過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或可能影響執(zhí)法活動的，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。六、執(zhí)法視音頻資料的查閱與復(fù)制（一）查閱與復(fù)制申請1.本公司/組織內(nèi)部人員需要查閱、復(fù)制執(zhí)法視音頻資料的，應(yīng)向所在部門提出申請，并填寫《執(zhí)法視音頻資料查閱復(fù)制申請表》，注明查閱、復(fù)制的目的、內(nèi)容、期限等信息。2.申請查閱、復(fù)制執(zhí)法視音頻資料的部門應(yīng)進(jìn)行初步審核，認(rèn)為符合條件的，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）查閱與復(fù)制程序1.經(jīng)批準(zhǔn)后，申請人應(yīng)到指定的地點查閱、復(fù)制執(zhí)法視音頻資料。查閱、復(fù)制過程中，應(yīng)在管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自更改、刪除資料內(nèi)容。2.如需復(fù)制執(zhí)法視音頻資料，應(yīng)使用專門的存儲介質(zhì)，并由管理人員進(jìn)行編號、登記，注明復(fù)制的時間、內(nèi)容、申請人等信息。（三）查閱與復(fù)制記錄1.建立執(zhí)法視音頻資料查閱復(fù)制臺賬，詳細(xì)記錄查閱、復(fù)制的時間、申請人、資料內(nèi)容、用途等信息，以備查詢。2.查閱、復(fù)制執(zhí)法視音頻資料的記錄應(yīng)保存[X]年，以便日后進(jìn)行追溯和審查。七、執(zhí)法視音頻資料的保密與安全（一）保密措施1.對執(zhí)法視音頻資料中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。2.接觸執(zhí)法視音頻資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在存儲、傳輸、使用執(zhí)法視音頻資料過程中，應(yīng)采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，確保資料的安全保密。（二）安全管理1.加強(qiáng)對執(zhí)法視音頻存儲設(shè)備和系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.定期對執(zhí)法視音頻資料的存儲環(huán)境進(jìn)行檢查，確保存儲設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)安全。3.對因工作需要攜帶執(zhí)法視音頻存儲設(shè)備外出的，應(yīng)采取必要的安全措施，防止設(shè)備丟失或被盜。（三）應(yīng)急處置1.制定執(zhí)法視音頻資料安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄露等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置措施。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時、有效地進(jìn)行處理，減少損失和影響。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織應(yīng)建立健全執(zhí)法視音頻管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對執(zhí)法視音頻的錄制、存儲、使用等情況進(jìn)行檢查。2.各執(zhí)法部門應(yīng)定期對本部門執(zhí)法視音頻管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告上級主管部門。（二）外部監(jiān)督1.接受上級部門、相關(guān)執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真研究，及時整改。2.對違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）檢查內(nèi)容1.執(zhí)法視音頻設(shè)備的配備、維護(hù)、管理情況。2.執(zhí)法視音頻的錄制、存儲、使用是否符合規(guī)定。3.執(zhí)法視音頻資料的查閱、復(fù)制、保密、安全等管理情況。4.對執(zhí)法視音頻管理工作中存在問題的整改情況。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定配備執(zhí)法視音頻設(shè)備或設(shè)備不能正常使用的。2.未按照要求進(jìn)行執(zhí)法視音頻錄制、存儲、使用的。3.擅自查閱、復(fù)制、傳播執(zhí)法視音頻資料或泄露執(zhí)法視音頻資料中涉及的秘密信息的。4.對執(zhí)法視音頻資料進(jìn)行剪輯、刪改、偽造等操作的。5.違反執(zhí)法視音頻管理其他規(guī)定的行為。（二）責(zé)任