報(bào)銷制度X某著名企業(yè)目錄CATALOG一、名詞定義二、出差及報(bào)銷流程三、出差地分類及交通工具選擇四、差旅費(fèi)報(bào)銷五、招待費(fèi)報(bào)銷六、日常費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)七、取得發(fā)票應(yīng)注意事項(xiàng)八、報(bào)銷單據(jù)填寫基本要求及粘貼應(yīng)注意事項(xiàng)名詞定義指公司員工臨時(shí)（單次差旅時(shí)間<3個(gè)月）到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住某省市內(nèi)交通費(fèi)的總稱。指公司日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的辦公費(fèi)用、交通費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用。差旅費(fèi)日常費(fèi)用出差及報(bào)銷流程出差前應(yīng)做事項(xiàng)

員工出差前須提交《出差申請(qǐng)》，列明出差地點(diǎn)、時(shí)間、天數(shù)、事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。出差后費(fèi)用報(bào)銷流程

員工報(bào)銷差旅費(fèi)填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》、《差旅補(bǔ)助審批單》，交予部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，按照以下流程進(jìn)行審批：會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。審批完成后，交予財(cái)務(wù)部出納安排付款報(bào)銷。出差地分類及交通工具選擇交通工具選擇北京、上海、廣州、深圳、杭州、天津、重慶某省市某省市某省市、大連、寧波、青島、廈門、蘇州、無(wú)錫、珠海、榆林、延安除一線和某省市以某省市某省市某省市某省市交通工具飛機(jī)火車動(dòng)車/高鐵輪船搭乘標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙硬座/硬臥二等座三等艙1、員工出差應(yīng)提前規(guī)劃出行程，對(duì)選擇飛機(jī)出行的，機(jī)票價(jià)格原則上應(yīng)控制在全價(jià)機(jī)票的6折以內(nèi)（機(jī)票價(jià)格不含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)和航意險(xiǎn)），國(guó)慶及春運(yùn)期間可上浮至8折以內(nèi)。對(duì)于超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，行政部不予預(yù)訂。2、出差期間從機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站到達(dá)目的地往返費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)啟程長(zhǎng)途交通工具的時(shí)間，選擇某省市內(nèi)交通工具。對(duì)于早9:00點(diǎn)之前，晚21:00點(diǎn)之后啟程的長(zhǎng)途交通工具，員工可乘坐出租車。對(duì)早9:00-晚21:00之間啟程的長(zhǎng)途交通工具，員工只能選擇乘坐機(jī)場(chǎng)大巴、公交車、地鐵等公共交通工具。對(duì)超出規(guī)定范圍內(nèi)的費(fèi)用，一律由個(gè)人承擔(dān)。差旅費(fèi)報(bào)銷某省市每天住宿費(fèi)用，不得超出300元某省市每天住宿費(fèi)用，不得超出250元某省市每天住宿費(fèi)用，不得超出300元自行安排住宿員工，公司每天補(bǔ)助50元某省市某省市某省市自住補(bǔ)助

補(bǔ)貼：交通費(fèi)餐費(fèi)100元/天交通費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)貼80元/天招待費(fèi)報(bào)銷

發(fā)生前提交通用申請(qǐng)，列明招待人數(shù)、原因、金額等經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理同意后方可實(shí)行提交費(fèi)用報(bào)銷，按發(fā)票內(nèi)容寫某著名企業(yè)費(fèi)用類別

發(fā)生后

定義：是指因工作需要招待公司有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客戶（外單位人員）發(fā)生的費(fèi)用如餐費(fèi)、禮品費(fèi)等專家宴請(qǐng)100元/人，客戶宴請(qǐng)50-80元/人。實(shí)行總經(jīng)理先審批后發(fā)生的原則。報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)后不再享受當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼及工資中的餐費(fèi)補(bǔ)助。日常費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、非出差性質(zhì)外出辦公發(fā)生的交通費(fèi)，原則上不能乘坐出租車，以公共交通為主。若確因工作需要須乘坐出租車，要事先請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可，并在報(bào)銷單上注明乘坐原因、起止地點(diǎn)及事由。同時(shí)，鑒于從安全方面考慮，公司不允采用自駕車行為外出辦公，對(duì)于采取自駕車行為發(fā)生的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。取得發(fā)票注意事項(xiàng)及粘貼要求1、作為報(bào)銷的原始票據(jù)必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，收據(jù)（行政、事業(yè)性質(zhì)收據(jù)除外）、白條、自制憑證、假發(fā)票、電腦小票等均不得作為報(bào)銷憑證。2、取得原始報(bào)銷票據(jù)時(shí)，確保以下信息準(zhǔn)確無(wú)誤：（1）公司名稱必須是全稱；（2）金額大小寫必須一致，無(wú)錯(cuò)別字；（3）簽章必須清晰（發(fā)票為發(fā)票專用章，收據(jù)為財(cái)務(wù)專用章）；（4）開票的日期必須準(zhǔn)確；（5）若隨發(fā)票附有“購(gòu)貨明細(xì)單”，必須保證“購(gòu)貨明細(xì)單”內(nèi)采購(gòu)商品的金額與發(fā)票填寫的金額相符。3、粘貼原始票據(jù)時(shí)要注意按歸好的類別及時(shí)間順序在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”（可用白紙代替）上由左向右逐水（忌用裝釘針裝釘）依次整齊有序粘貼，面積比較小的單據(jù)可在一單上粘貼兩行或三行；粘貼好的票據(jù)不超出粘貼單邊沿并具有層次感，手感平整。票面含報(bào)銷人姓名、目的地信息（如火車票等）粘貼時(shí)請(qǐng)注意平鋪以確保信息可辨認(rèn)。4、支付款項(xiàng)票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。5、所有報(bào)銷票據(jù)原則上應(yīng)該向?qū)Ψ剿魅≡鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票（除招待費(fèi)、交通費(fèi)等制式發(fā)票）。對(duì)于