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文檔簡介
學院圖書角管理辦法一、總則(一)目的為了加強學院圖書角的管理,規(guī)范圖書的借閱、歸還及維護流程,充分發(fā)揮圖書角在學院文化建設和師生學習中的作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學院內(nèi)所有圖書角,包括但不限于教學樓、辦公樓、宿舍區(qū)等設立的圖書角。(三)基本原則1.服務師生原則:以滿足師生的閱讀需求為出發(fā)點,提供便捷、高效的圖書借閱服務。2.規(guī)范管理原則:建立健全圖書角管理制度,確保圖書管理工作的規(guī)范化、標準化。3.資源共享原則:促進圖書資源在學院內(nèi)的有效流通和共享,提高圖書利用率。二、圖書采購(一)采購計劃制定1.每學期開學初,由學院圖書管理委員會(以下簡稱“圖管會”)根據(jù)師生的閱讀需求和學院學科建設需要,制定圖書采購計劃。2.采購計劃應包括圖書類別、數(shù)量、預算等內(nèi)容,并報學院領(lǐng)導審批。(二)采購渠道選擇1.通過正規(guī)的圖書供應商采購圖書,確保圖書質(zhì)量。2.鼓勵師生捐贈適合學院師生閱讀的圖書,對捐贈圖書進行登記造冊,并給予適當?shù)谋碚煤酮剟?。(三)圖書驗收1.圖書采購到貨后,由圖管會成員負責驗收。2.驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等,確保圖書符合采購要求。3.對驗收合格的圖書進行分類、編號、上架,并錄入圖書管理系統(tǒng)。三、圖書分類與編號(一)分類標準采用《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,確保圖書分類的科學性和規(guī)范性。(二)編號方法為每本圖書分配唯一的編號,編號應包含分類號、種次號等信息,便于圖書的管理和查詢。四、圖書上架與擺放(一)上架原則按照圖書分類順序進行上架,確保圖書擺放整齊、有序,便于師生查找。(二)擺放要求1.同一類別的圖書應集中擺放,并設置明顯的標識牌。2.定期對圖書進行整理和排序,保持圖書架的整潔和美觀。五、圖書借閱(一)借閱對象學院全體師生。(二)借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天,可續(xù)借[X]次,續(xù)借期限為[X]天。2.工具書、珍善本等特殊圖書借閱期限為[X]天,不得續(xù)借。(三)借閱數(shù)量1.教師每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本。2.學生每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本。(四)借閱流程1.師生憑本人有效證件到圖書角辦理借閱手續(xù)。2.借閱時,借閱人員應在圖書管理系統(tǒng)中登記借閱信息,包括圖書編號、借閱時間、歸還時間等。3.圖書管理人員根據(jù)借閱信息,為借閱人員辦理圖書借閱手續(xù),并將圖書交給借閱人員。(五)續(xù)借流程1.如需續(xù)借圖書,借閱人員應在圖書到期前[X]天內(nèi),到圖書角辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借時,借閱人員應在圖書管理系統(tǒng)中更新借閱信息,包括續(xù)借時間等。3.圖書管理人員根據(jù)續(xù)借信息,為借閱人員辦理圖書續(xù)借手續(xù)。六、圖書歸還(一)歸還期限借閱人員應在圖書借閱期限屆滿前歸還圖書,如需續(xù)借,應按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。(二)歸還流程1.借閱人員應將所借圖書歸還至圖書角,并交給圖書管理人員。2.圖書管理人員對歸還圖書進行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、遺失等情況,應按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中登記圖書歸還信息,包括歸還時間等。七、圖書損壞與遺失賠償(一)圖書損壞賠償1.借閱人員在借閱圖書期間,應愛護圖書,不得損壞圖書。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況,借閱人員應及時向圖書管理人員報告,并按照以下規(guī)定進行賠償:輕微損壞,如封面、封底有污漬、劃痕等,借閱人員應負責修復或賠償圖書原價的[X]%。中度損壞,如圖書有缺頁、破損等情況,借閱人員應負責購買相同版本的圖書進行賠償,或賠償圖書原價的[X]%。嚴重損壞,如圖書無法修復或遺失,借閱人員應負責購買相同版本的圖書進行賠償,或賠償圖書原價的[X]%。2.圖書損壞賠償標準由圖管會根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并報學院領(lǐng)導審批。(二)圖書遺失賠償1.借閱人員在借閱圖書期間,如遺失所借圖書,應及時向圖書管理人員報告,并按照以下規(guī)定進行賠償:購買相同版本的圖書進行賠償,或賠償圖書原價的[X]%。如無法購買相同版本的圖書,借閱人員應按照圖書的市場價格進行賠償,并承擔圖書管理系統(tǒng)中該圖書的注銷費用。2.圖書遺失賠償標準由圖管會根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并報學院領(lǐng)導審批。八、圖書盤點(一)盤點周期每學期末對圖書角的圖書進行一次全面盤點。(二)盤點方法1.采用實地盤點與系統(tǒng)核對相結(jié)合的方法進行盤點。2.圖書管理人員應按照圖書分類順序,逐一核對圖書的數(shù)量、編號等信息,確保圖書賬實相符。(三)盤點結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)圖書賬實不符,圖書管理人員應及時查明原因,并進行相應的處理。2.對盤盈、盤虧的圖書,應填寫《圖書盤點表》,并報圖管會審核。3.圖管會根據(jù)審核結(jié)果,對盤盈、盤虧的圖書進行調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果反饋給圖書管理人員。九、圖書維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.圖書管理人員應定期對圖書進行整理和清潔,保持圖書的整潔和完好。2.對破損、陳舊的圖書,應及時進行修補或剔除。(二)防潮防蟲1.圖書角應保持通風良好,避免圖書受潮發(fā)霉。2.定期對圖書進行檢查,發(fā)現(xiàn)蟲害應及時采取措施進行防治。(三)防火防盜1.圖書角應配備必要的消防器材,確保圖書的安全。2.加強圖書角的安全管理,防止圖書被盜。十、圖書管理系統(tǒng)(一)系統(tǒng)功能1.圖書管理系統(tǒng)應具備圖書采購、分類、編號、上架、借閱、歸還、盤點、查詢等功能。2.系統(tǒng)應能夠?qū)崟r記錄圖書的借閱信息、庫存信息等,為圖書管理工作提供數(shù)據(jù)支持。(二)系統(tǒng)使用1.圖書管理人員應熟練掌握圖書管理系統(tǒng)的操作方法,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確和及時更新。2.師生可通過圖書管理系統(tǒng)查詢圖書信息、借閱記錄等,提高圖書借閱的效率和便捷性。十一、圖書管理委員會(一)組成人員圖書管理委員會由學院領(lǐng)導、教師代表、學生代表等組成。(二)職責分工1.學院領(lǐng)導負責圖書角管理辦法的審批和監(jiān)督。2.教師代表負責圖書采購計劃的制定、圖書分類與編號的審核等工作。3.學生代表負責圖書借閱、歸還等工作的協(xié)助和監(jiān)督。(三)會議制度圖管會定期召開會議,研究解
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