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文檔簡介
政府傳幫帶管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)政府部門人才隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)工作的高效開展,特制定本傳幫帶管理辦法。通過建立有效的傳幫帶機(jī)制,充分發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志對年輕同志的引領(lǐng)、指導(dǎo)和幫助作用,實(shí)現(xiàn)人才的梯隊(duì)培養(yǎng)和可持續(xù)發(fā)展,確保政府工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(二)適用范圍本辦法適用于政府部門內(nèi)所有在職工作人員,包括新入職人員、輪崗人員以及需要提升業(yè)務(wù)能力的人員。(三)基本原則1.自愿平等原則:傳幫帶雙方應(yīng)在自愿的基礎(chǔ)上建立師徒關(guān)系,師徒之間地位平等,相互尊重,共同促進(jìn)。2.因材施教原則:根據(jù)徒弟的專業(yè)背景、工作能力和發(fā)展需求,制定個(gè)性化的傳幫帶計(jì)劃,有針對性地進(jìn)行指導(dǎo)和培養(yǎng)。3.注重實(shí)效原則:傳幫帶工作要緊密結(jié)合實(shí)際工作,注重實(shí)踐操作和經(jīng)驗(yàn)傳授,確保徒弟能夠?qū)W以致用,切實(shí)提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。4.激勵(lì)約束原則:建立健全激勵(lì)機(jī)制,對在傳幫帶工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的師徒給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí),對不認(rèn)真履行職責(zé)的師徒進(jìn)行相應(yīng)的約束和督促。二、傳幫帶關(guān)系的建立(一)選拔標(biāo)準(zhǔn)1.師傅選拔標(biāo)準(zhǔn)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識,熟悉本崗位及相關(guān)領(lǐng)域的工作流程和規(guī)范。具備較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠耐心指導(dǎo)徒弟,幫助其解決工作中遇到的問題。在工作中表現(xiàn)出色,業(yè)績突出,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),能夠?yàn)橥降軜淞駱印?.徒弟選拔標(biāo)準(zhǔn)新入職人員或輪崗人員,對本崗位工作內(nèi)容和要求了解較少,需要系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。工作態(tài)度積極主動(dòng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和上進(jìn)心,具備一定的發(fā)展?jié)摿?。能夠遵守工作紀(jì)律,服從工作安排,尊重師傅,積極配合傳幫帶工作的開展。(二)確定程序1.個(gè)人申請:符合徒弟選拔標(biāo)準(zhǔn)的人員向所在部門提出傳幫帶申請,填寫《傳幫帶申請表》,明確自己的學(xué)習(xí)需求和發(fā)展目標(biāo)。2.部門審核:所在部門對申請人的情況進(jìn)行審核,根據(jù)部門人員結(jié)構(gòu)和工作需要,確定是否需要安排傳幫帶以及合適的師傅人選。3.師徒配對:部門根據(jù)審核結(jié)果,綜合考慮師傅和徒弟的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、性格特點(diǎn)等因素,進(jìn)行師徒配對,并將配對結(jié)果進(jìn)行公示。公示無異議后,正式確定師徒關(guān)系。4.簽訂協(xié)議:師徒雙方簽訂《傳幫帶協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、傳幫帶的目標(biāo)和任務(wù)、培養(yǎng)方式和時(shí)間安排等內(nèi)容,確保傳幫帶工作有序進(jìn)行。三、傳幫帶的內(nèi)容與方式(一)工作指導(dǎo)1.業(yè)務(wù)知識傳授:師傅向徒弟詳細(xì)介紹本崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程和工作規(guī)范,幫助徒弟盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。2.工作方法指導(dǎo):傳授工作中常用的方法和技巧,如工作任務(wù)的分解與安排、問題的分析與解決、工作效率的提高等,培養(yǎng)徒弟良好的工作習(xí)慣和工作方法。3.工作經(jīng)驗(yàn)分享:分享自己在工作中積累的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),讓徒弟少走彎路,快速成長。同時(shí),引導(dǎo)徒弟樹立正確的工作態(tài)度和職業(yè)價(jià)值觀,培養(yǎng)敬業(yè)精神和責(zé)任感。(二)技能培訓(xùn)1.專業(yè)技能培訓(xùn):根據(jù)徒弟的崗位需求,有針對性地進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),如辦公軟件操作、業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用、公文寫作等,提高徒弟的專業(yè)技能水平。2.溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn):注重培養(yǎng)徒弟的溝通協(xié)調(diào)能力,包括與同事、上級、下級以及其他部門的溝通技巧,幫助徒弟更好地融入團(tuán)隊(duì),提高工作效率。3.應(yīng)急處理能力培訓(xùn):傳授在工作中遇到突發(fā)事件或緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理方法和技巧,提高徒弟的應(yīng)變能力和解決實(shí)際問題的能力。(三)職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)1.了解職業(yè)發(fā)展路徑:幫助徒弟了解政府部門的職業(yè)發(fā)展通道和晉升機(jī)制,明確自己的職業(yè)發(fā)展方向。2.制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃:根據(jù)徒弟的個(gè)人情況和職業(yè)目標(biāo),指導(dǎo)徒弟制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,包括短期、中期和長期目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體措施和步驟。3.提供職業(yè)發(fā)展建議:結(jié)合工作實(shí)際和行業(yè)發(fā)展趨勢,為徒弟提供職業(yè)發(fā)展方面的建議和指導(dǎo),幫助徒弟不斷提升自己的綜合素質(zhì)和競爭力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。(四)傳幫帶方式1.一對一指導(dǎo):師傅與徒弟進(jìn)行一對一的面對面指導(dǎo),及時(shí)解答徒弟在工作中遇到的問題,給予具體的工作建議和指導(dǎo)。2.小組培訓(xùn):針對一些共性問題或需要集中培訓(xùn)的內(nèi)容,組織師徒小組進(jìn)行培訓(xùn),由師傅進(jìn)行授課和講解,提高培訓(xùn)效果。3.實(shí)踐鍛煉:安排徒弟參與實(shí)際工作項(xiàng)目或任務(wù),讓徒弟在實(shí)踐中鍛煉能力,積累經(jīng)驗(yàn)。師傅在實(shí)踐過程中進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),及時(shí)糾正徒弟的錯(cuò)誤,確保工作質(zhì)量。4.定期交流:師徒雙方定期進(jìn)行交流,分享工作心得、學(xué)習(xí)體會和遇到的問題,共同探討解決方案。交流方式可以是面對面交流、電話溝通、郵件交流等。四、傳幫帶的實(shí)施與管理(一)制定傳幫帶計(jì)劃師徒雙方根據(jù)簽訂的《傳幫帶協(xié)議》,共同制定傳幫帶計(jì)劃。傳幫帶計(jì)劃應(yīng)明確傳幫帶的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等具體事項(xiàng),確保傳幫帶工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。傳幫帶計(jì)劃應(yīng)在協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交所在部門備案。(二)過程跟蹤與評估1.定期匯報(bào):徒弟定期向師傅匯報(bào)工作進(jìn)展情況和學(xué)習(xí)收獲,師傅對徒弟的工作進(jìn)行點(diǎn)評和指導(dǎo)。匯報(bào)周期為[X]周/月。2.中期評估:在傳幫帶工作進(jìn)行到一半時(shí),所在部門對傳幫帶工作進(jìn)行中期評估。評估內(nèi)容包括師徒雙方的工作表現(xiàn)、傳幫帶計(jì)劃的執(zhí)行情況、徒弟的學(xué)習(xí)效果等。通過中期評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整傳幫帶計(jì)劃和方式,確保傳幫帶工作順利進(jìn)行。3.終期考核:傳幫帶工作結(jié)束后,所在部門對徒弟進(jìn)行終期考核。考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、工作技能、工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。對考核優(yōu)秀的徒弟和師傅給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核不合格的徒弟,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新安排傳幫帶;對不認(rèn)真履行職責(zé)的師傅,進(jìn)行批評教育,并取消當(dāng)年的評優(yōu)資格。(三)溝通與協(xié)調(diào)1.建立溝通機(jī)制:師徒雙方應(yīng)保持密切的溝通,及時(shí)解決傳幫帶過程中出現(xiàn)的問題。所在部門應(yīng)建立定期的溝通協(xié)調(diào)會議制度,聽取師徒雙方的工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決傳幫帶工作中遇到的困難和問題。2.加強(qiáng)部門支持:所在部門要為傳幫帶工作提供必要的支持和保障,包括提供培訓(xùn)資源、工作機(jī)會、時(shí)間安排等方面的支持,確保傳幫帶工作能夠順利開展。(四)檔案管理建立傳幫帶工作檔案,對師徒雙方的基本信息、傳幫帶協(xié)議、傳幫帶計(jì)劃、工作匯報(bào)、考核評估等資料進(jìn)行歸檔管理。傳幫帶工作檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱和參考。五、激勵(lì)與約束(一)激勵(lì)措施1.表彰獎(jiǎng)勵(lì):對在傳幫帶工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的師徒進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀師傅可給予榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì);優(yōu)秀徒弟可在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整、評先評優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。2.經(jīng)驗(yàn)推廣:對在傳幫帶工作中取得顯著成效的師傅,總結(jié)其成功經(jīng)驗(yàn)和做法,在全部門范圍內(nèi)進(jìn)行推廣和交流,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。3.職業(yè)發(fā)展支持:對于積極參與傳幫帶工作且徒弟成長較快的師傅,在職業(yè)發(fā)展方面給予更多的支持和機(jī)會,如優(yōu)先推薦參加高層次培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)。(二)約束措施1.督促整改:對在傳幫帶工作中不認(rèn)真履行職責(zé)的師徒,進(jìn)行督促整改。要求其限期改進(jìn)工作方法,提高工作質(zhì)量,確保傳幫帶工作取得實(shí)效。2.責(zé)任追究:對因不認(rèn)真履行傳幫帶職責(zé),導(dǎo)致徒弟工作失誤或出現(xiàn)嚴(yán)重問題的師傅,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追
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