新疆差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位因工作需要到新疆地區(qū)出差的員工。（三）基本原則1.勤儉節(jié)約原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定，控制差旅費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則。員工應(yīng)如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.分級(jí)管理原則。根據(jù)出差人員的職務(wù)、級(jí)別等，實(shí)行分級(jí)管理，合理確定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二、差旅費(fèi)開支范圍（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的費(fèi)用。2.因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、輪船一等艙的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)員工出差期間的住宿費(fèi)用。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的伙食補(bǔ)貼。（四）市內(nèi)交通費(fèi)員工在出差地市內(nèi)因工作需要發(fā)生的交通費(fèi)用。三、城市間交通費(fèi)（一）交通工具選擇1.出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)濟(jì)合理的原則選擇交通工具。2.乘坐飛機(jī)的，應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙。因工作需要乘坐頭等艙、公務(wù)艙的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐火車的，原則上乘坐硬座、硬臥，因工作需要乘坐軟臥的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）票價(jià)規(guī)定1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的票價(jià)，按照國(guó)家和航空公司、鐵路部門、航運(yùn)公司等規(guī)定執(zhí)行。2.因出差發(fā)生的訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)等，憑有效票據(jù)報(bào)銷。四、住宿費(fèi)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差地區(qū)的不同，分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)，具體劃分如下：一類地區(qū)：烏魯木齊市。二類地區(qū)：伊犁哈薩克自治州、塔城地區(qū)、阿勒泰地區(qū)、博爾塔拉蒙古自治州、昌吉回族自治州、吐魯番市、哈密市。三類地區(qū)：巴音郭楞蒙古自治州、阿克蘇地區(qū)、克孜勒蘇柯爾克孜自治州、喀什地區(qū)、和田地區(qū)。2.不同地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：司局級(jí)及以下人員每人每天[X]元，處級(jí)及以下人員每人每天[X]元。二類地區(qū)：司局級(jí)及以下人員每人每天[X]元，處級(jí)及以下人員每人每天[X]元。三類地區(qū)：司局級(jí)及以下人員每人每天[X]元，處級(jí)及以下人員每人每天[X]元。（二）住宿要求1.員工應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿場(chǎng)所。2.兩人及以上同行的，應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間。3.住宿費(fèi)憑發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際發(fā)生額低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。五、伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）標(biāo)準(zhǔn)1.一類地區(qū)每人每天[X]元。2.二類地區(qū)每人每天[X]元。3.三類地區(qū)每人每天[X]元。（二）發(fā)放方式伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，隨差旅費(fèi)報(bào)銷一并發(fā)放。六、市內(nèi)交通費(fèi)（一）標(biāo)準(zhǔn)每人每天[X]元。（二）報(bào)銷規(guī)定1.市內(nèi)交通費(fèi)憑發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際發(fā)生額低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.乘坐公共交通工具的，憑車票報(bào)銷；乘坐出租車的，應(yīng)注明起止地點(diǎn)、事由等。七、差旅審批（一）審批流程1.員工出差前，應(yīng)填寫《出差審批單》，注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等，按規(guī)定程序?qū)徟?.一般員工出差由部門負(fù)責(zé)人審批；部門負(fù)責(zé)人出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；分管領(lǐng)導(dǎo)出差由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因特殊情況需臨時(shí)出差的，應(yīng)先電話請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）審批責(zé)任1.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定審批出差事項(xiàng)，對(duì)出差的必要性、真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。2.對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差或超標(biāo)準(zhǔn)出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.員工應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購(gòu)買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等，且發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。（二）報(bào)銷期限員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。（三）報(bào)銷審核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，不予報(bào)銷。2.審核內(nèi)容包括：出差審批手續(xù)是否齊全、報(bào)銷憑證是否真實(shí)合法有效、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定等。（四）報(bào)銷支付1.經(jīng)審核無(wú)誤的差旅費(fèi)報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)支付給員工。2.支付方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查差旅費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性、合理性。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題，應(yīng)及時(shí)整改。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行