舊周轉(zhuǎn)材料管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司舊周轉(zhuǎn)材料的管理，規(guī)范舊周轉(zhuǎn)材料的回收、儲存、維修、銷售及報(bào)廢等流程，提高舊周轉(zhuǎn)材料的利用率，降低公司成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及舊周轉(zhuǎn)材料管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、工程部門、財(cái)務(wù)部門等。定義1.舊周轉(zhuǎn)材料：指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，已經(jīng)使用過一次及以上，仍具有一定使用價值，可以重復(fù)周轉(zhuǎn)使用的材料，如鋼管、扣件、模板、腳手架等。2.回收：指將公司內(nèi)已不再使用或閑置的舊周轉(zhuǎn)材料收集起來，集中存放于指定地點(diǎn)的過程。3.儲存：指對回收的舊周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行妥善保管，確保其質(zhì)量和數(shù)量不受損失的過程。4.維修：指對損壞的舊周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行修復(fù)，使其恢復(fù)原有使用功能的過程。5.銷售：指將經(jīng)過維修或可直接使用的舊周轉(zhuǎn)材料出售給其他單位或個人的過程。6.報(bào)廢：指對無法修復(fù)或已無使用價值的舊周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行核銷處理的過程。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對舊周轉(zhuǎn)材料實(shí)行統(tǒng)一管理，由[具體管理部門]負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.分類管理原則：根據(jù)舊周轉(zhuǎn)材料的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類管理，便于統(tǒng)計(jì)、核算和存放。3.節(jié)約利用原則：充分挖掘舊周轉(zhuǎn)材料的使用價值，通過維修、翻新等方式，使其繼續(xù)投入使用，減少新材料的采購，降低成本。4.賬實(shí)相符原則：建立健全舊周轉(zhuǎn)材料的臺賬，確保賬物相符，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，如實(shí)反映舊周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、質(zhì)量和價值?；厥展芾砘厥辗秶?.工程項(xiàng)目完工后剩余的周轉(zhuǎn)材料。2.因工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整等原因不再使用的周轉(zhuǎn)材料。3.閑置在施工現(xiàn)場、倉庫及其他場所超過規(guī)定期限的周轉(zhuǎn)材料。4.已損壞但經(jīng)維修后仍可使用的周轉(zhuǎn)材料?；厥樟鞒?.使用部門清理：工程項(xiàng)目完工或周轉(zhuǎn)材料不再使用時，使用部門應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將舊周轉(zhuǎn)材料集中整理，并填寫《舊周轉(zhuǎn)材料回收清單》，詳細(xì)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.倉庫驗(yàn)收：倉庫管理部門收到使用部門提交的《舊周轉(zhuǎn)材料回收清單》后，應(yīng)及時組織人員對回收的舊周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等是否與清單一致，對損壞的材料應(yīng)單獨(dú)記錄。驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員在《舊周轉(zhuǎn)材料回收清單》上簽字確認(rèn)，并將回收的舊周轉(zhuǎn)材料存放于指定的倉庫區(qū)域。3.信息錄入：倉庫管理部門應(yīng)在驗(yàn)收完成后，及時將舊周轉(zhuǎn)材料的回收信息錄入公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，更新舊周轉(zhuǎn)材料的庫存臺賬，確保賬物相符?；厥找?.使用部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成舊周轉(zhuǎn)材料的回收工作，不得拖延或隱瞞不報(bào)。2.回收的舊周轉(zhuǎn)材料應(yīng)保持相對完整，如有損壞或缺失，應(yīng)在《舊周轉(zhuǎn)材料回收清單》上注明原因，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.倉庫管理部門在驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)回收的舊周轉(zhuǎn)材料與清單不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時與使用部門溝通核實(shí)，并要求使用部門限期整改。儲存管理儲存場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的舊周轉(zhuǎn)材料倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保舊周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量不受影響。2.倉庫內(nèi)應(yīng)根據(jù)舊周轉(zhuǎn)材料的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。儲存方式1.舊周轉(zhuǎn)材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號整齊碼放，不得隨意堆放，確保倉庫通道暢通。2.對于易生銹的周轉(zhuǎn)材料，如鋼管、扣件等，應(yīng)采取防銹措施，如涂抹防銹漆、放置干燥劑等。3.對于大型周轉(zhuǎn)材料，如模板、腳手架等，應(yīng)采取分層堆放或立放的方式，避免變形或損壞。庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對舊周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《舊周轉(zhuǎn)材料盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括實(shí)際庫存數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧情況及原因分析等。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于人為原因造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任；屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的損失，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷。維修管理維修計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存的舊周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行檢查，根據(jù)材料的損壞情況和使用需求，制定維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)明確維修的材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、維修時間、維修責(zé)任人等信息，并報(bào)[具體審批部門]審批。維修實(shí)施1.根據(jù)批準(zhǔn)的維修計(jì)劃，倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織維修工作的實(shí)施。維修工作可以由公司內(nèi)部的維修人員進(jìn)行，也可以委托外部專業(yè)維修單位進(jìn)行。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《舊周轉(zhuǎn)材料維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況，包括維修部位、維修方法、更換的零部件等信息。3.倉庫管理部門應(yīng)對維修后的舊周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行再次驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可重新入庫。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行返工處理。維修費(fèi)用1.舊周轉(zhuǎn)材料的維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，包括維修材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。2.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、維修記錄等憑證。3.對于因維修費(fèi)用過高，導(dǎo)致維修成本大于新購材料成本的舊周轉(zhuǎn)材料，經(jīng)[具體審批部門]審批后，可以進(jìn)行報(bào)廢處理。銷售管理銷售計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)庫存舊周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、質(zhì)量及市場需求情況，制定銷售計(jì)劃。銷售計(jì)劃應(yīng)明確銷售的材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、銷售價格、銷售時間、銷售對象等信息，并報(bào)[具體審批部門]審批。2.銷售計(jì)劃應(yīng)與公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃相協(xié)調(diào)，確保舊周轉(zhuǎn)材料的銷售不會影響公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。銷售渠道1.公司可以通過以下渠道進(jìn)行舊周轉(zhuǎn)材料的銷售：與長期合作的建筑施工企業(yè)、租賃公司等客戶直接聯(lián)系，進(jìn)行銷售。參加各類物資交易市場、拍賣會等活動，進(jìn)行公開銷售。在公司官方網(wǎng)站、電商平臺等網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)布銷售信息，進(jìn)行線上銷售。2.在選擇銷售渠道時，應(yīng)綜合考慮銷售成本、銷售效率、市場需求等因素，選擇最適合的銷售方式。銷售流程1.客戶詢價：客戶對公司的舊周轉(zhuǎn)材料感興趣后，向公司提出詢價申請。倉庫管理部門應(yīng)及時回復(fù)客戶，提供材料的詳細(xì)信息和價格。2.商務(wù)談判：如客戶對價格和其他條款無異議，雙方進(jìn)行商務(wù)談判，確定銷售數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式等具體細(xì)節(jié)，并簽訂銷售合同。3.發(fā)貨及收款：倉庫管理部門根據(jù)銷售合同的約定，組織發(fā)貨，并及時通知財(cái)務(wù)部門辦理收款手續(xù)。發(fā)貨時，應(yīng)確保材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等與合同一致，并提供相關(guān)的發(fā)貨憑證。4.售后服務(wù)：銷售完成后，公司應(yīng)按照合同約定，為客戶提供售后服務(wù)，如對客戶提出的質(zhì)量問題進(jìn)行及時處理等，維護(hù)公司的良好形象和客戶關(guān)系。銷售價格1.舊周轉(zhuǎn)材料的銷售價格應(yīng)根據(jù)材料的市場行情、質(zhì)量狀況、使用年限等因素綜合確定，確保價格合理、公平。2.在制定銷售價格時，應(yīng)參考同類新材料的價格，并考慮舊周轉(zhuǎn)材料的折舊程度、維修成本等因素，適當(dāng)降低價格，以提高市場競爭力。3.銷售價格一經(jīng)確定，不得隨意變動。如因市場行情變化等原因需要調(diào)整價格，應(yīng)提前通知客戶，并經(jīng)[具體審批部門]審批后執(zhí)行。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.對于無法修復(fù)或已無使用價值的舊周轉(zhuǎn)材料，倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)包括倉庫管理人員、工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等，必要時可邀請外部專家參與。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)舊周轉(zhuǎn)材料的損壞程度、使用年限、技術(shù)性能等因素進(jìn)行綜合評估，確定是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的舊周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)填寫《舊周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢申請單》，詳細(xì)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并附相關(guān)的鑒定報(bào)告。報(bào)廢審批1.《舊周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢申請單》經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)[具體審批部門]審批。審批部門應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對報(bào)廢申請進(jìn)行認(rèn)真審查，并做出審批決定。2.對于價值較高或批量較大的舊周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢申請，審批部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地核查，確保報(bào)廢情況屬實(shí)。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的舊周轉(zhuǎn)材料，倉庫管理部門應(yīng)及時組織清理，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式可以包括出售給廢品回收公司、拆解后作為廢舊物資處理等。2.在報(bào)廢處理過程中，倉庫管理部門應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息，并將相關(guān)記錄存檔備查。3.報(bào)廢舊周轉(zhuǎn)材料的處理收入應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理，及時足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.[具體監(jiān)督部門]應(yīng)定期對公司舊周轉(zhuǎn)材料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括回收、儲存、維修、銷售、報(bào)廢等各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，確保舊周轉(zhuǎn)材料管理工作規(guī)范、有序。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.公司應(yīng)建立舊周轉(zhuǎn)材料管理考核評價制度，對各部門和相關(guān)人員在舊周轉(zhuǎn)材料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.