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文檔簡介

加強團經費管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司/組織團經費的管理,規(guī)范經費使用行為,提高經費使用效益,保障團組織各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內各級團組織的經費管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度,確保團經費管理合法合規(guī)。2.預算管理原則實行預算管理制度,合理編制經費預算,嚴格執(zhí)行預算安排,確保經費收支平衡。3.??顚S迷瓌t團經費應專項用于團組織開展的各項活動、工作及相關支出,不得挪作他用。4.公開透明原則建立健全經費公開制度,定期公布經費收支情況,接受團員青年的監(jiān)督。二、經費來源(一)上級團組織撥款按照上級團組織的相關規(guī)定和要求,獲得的專項撥款或工作經費。(二)公司/組織行政支持公司/組織根據實際情況,給予團組織一定的經費支持,用于開展各類活動。(三)團員繳納的團費按照團章規(guī)定,團員每月繳納的團費,作為團經費的重要組成部分。(四)社會捐贈及其他合法收入通過接受社會捐贈、贊助等方式獲得的合法收入,以及其他符合規(guī)定的收入來源。三、經費預算管理(一)預算編制1.各級團組織應根據年度工作計劃和活動安排,在每年年初編制本團組織的經費預算。2.預算內容應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應明確各項經費來源的預計金額;支出預算應根據活動計劃和工作需要,詳細列出各項支出的項目、金額及用途。3.預算編制應遵循實事求是、勤儉節(jié)約的原則,充分考慮實際需求和經費承受能力,確保預算的科學性和合理性。(二)預算審批1.各級團組織編制的經費預算,應報上級團組織審核批準。2.上級團組織應認真審核預算內容,對不符合規(guī)定或不合理的預算項目提出修改意見,經修改完善后予以批準。(三)預算執(zhí)行1.各級團組織應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調整預算。2.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定程序報上級團組織審批。3.加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行中存在的問題,確保預算目標的實現。四、經費支出管理(一)支出范圍1.團務活動支出包括團組織開展的各類會議、培訓、主題團日活動、志愿服務活動等費用。2.團員教育管理支出用于團員培訓、學習資料購置、團員表彰獎勵等方面的費用。3.團組織建設支出如團組織陣地建設、團組織標識制作、團組織工作調研等費用。4.其他支出與團組織工作相關的其他合理支出。(二)支出審批1.各項經費支出應嚴格按照審批程序進行,確保支出的合理性和合規(guī)性。2.一般支出項目由團組織負責人審批;重大支出項目應報上級團組織審核批準。3.支出審批時,應提供相關的支出憑證,如發(fā)票、收據、合同等,并注明支出事由、金額、審批人等信息。(三)支出標準1.嚴格控制各項經費支出標準,確保經費使用合理、節(jié)約。2.對于團務活動支出,應根據活動的規(guī)模、性質等因素,合理確定費用標準。例如,會議費用應包括場地租賃、資料印刷、餐飲等費用,應根據實際參會人數和會議天數進行控制;培訓費用應包括培訓師資、培訓場地、培訓教材等費用,應根據培訓內容和培訓時長進行合理安排。3.團員教育管理支出中,學習資料購置應根據實際需求進行采購,避免浪費;團員表彰獎勵應按照規(guī)定的標準進行發(fā)放,確保獎勵的公正性和嚴肅性。4.團組織建設支出應注重效益,避免盲目追求形式和規(guī)模。例如,團組織陣地建設應根據實際工作需要進行規(guī)劃和建設,避免過度裝修和浪費;團組織標識制作應選擇正規(guī)的制作廠家,確保標識的質量和規(guī)范性,同時控制制作成本。(四)支出報銷1.經費支出報銷應按照公司/組織的財務制度規(guī)定進行,提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.報銷憑證應包括發(fā)票、收據、費用清單等,發(fā)票應注明開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品或服務名稱、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。3.報銷時應填寫報銷審批單,注明支出事由、金額、報銷人等信息,并按照審批程序進行簽字審批。4.財務部門應認真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。對于審核通過的報銷憑證,應及時辦理報銷手續(xù),支付報銷款項。五、經費票據管理(一)票據種類1.團經費支出應取得合法有效的票據,包括發(fā)票、財政票據等。2.發(fā)票應按照國家稅務部門的規(guī)定開具,內容真實、完整、準確,不得虛開發(fā)票。(二)票據取得1.經辦人員在辦理經費支出業(yè)務時,應按照規(guī)定向收款方索取發(fā)票或財政票據。2.取得的發(fā)票或財政票據應加蓋收款方的發(fā)票專用章或財務專用章,確保票據的真實性和有效性。(三)票據保管1.各級團組織應指定專人負責經費票據的保管工作,確保票據的安全和完整。2.票據保管人員應建立票據登記臺賬,詳細記錄票據的種類、號碼、開具日期、金額、用途等信息。3.對于已使用的票據,應按照會計檔案管理的要求進行整理、裝訂和保管,保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。(四)票據核銷1.經費支出報銷時,應將取得的發(fā)票或財政票據作為報銷憑證一并提交財務部門進行核銷。2.財務部門應認真核對票據的真實性、合法性和有效性,對不符合規(guī)定的票據不予核銷。3.對于已核銷的票據,應在票據登記臺賬上注明核銷日期和核銷金額,確保票據的核銷記錄清晰、準確。六、經費監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.各級團組織應建立健全內部監(jiān)督機制,加強對團經費管理和使用情況的監(jiān)督檢查。2.定期對團經費的收支情況進行自查,檢查經費使用是否符合規(guī)定的范圍和標準,是否存在違規(guī)支出、挪用經費等問題。3.對自查中發(fā)現的問題,應及時進行整改,并將整改情況向上級團組織報告。(二)外部監(jiān)督1.接受公司/組織內部審計部門的審計監(jiān)督,按照審計部門的要求提供相關資料,配合審計工作的開展。2.接受團員青年的監(jiān)督,定期公布團經費收支情況,廣泛聽取團員青年的意見和建議,對團員青年反映的問題及時進行調查處理。(三)責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定,擅自挪用、截留、浪費團經費的單位和個人,將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.對于違反法律法規(guī)規(guī)定的行為,將依法追究相關人員的法律責任。七、經費會計核算與財務報告(一)會計核算1.各級團組織應按照國家統一的會計制度進行團經費的會計核算,確保會計信息的真實、準確、完整。2.設立專門的會計賬簿,對團經費的收支情況進行詳細記錄,包括總賬、明細賬、日記賬等。3.按照規(guī)定的會計核算方法和會計期間進行賬務處理,定期編制會計報表,如資產負債表、收入支出表等。(二)財務報告1.各級團組織應定期向上級團組織報送財務報告,反映本團組織的經費收支情況、預算執(zhí)行情況、資產負債情況等。2.財務報告應包括財務報表和財務情況說明書兩部分。財務報表應按照規(guī)定的格式和內容編制,確保數據的準確性和一致性;財務情況說明書應詳細說明本團組織的財務狀況、經費收支情況、預

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