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文檔簡介
外派總經理管理辦法總則目的為加強公司對外派總經理的管理,明確外派總經理的職責、權限和工作要求,保障公司在各區(qū)域或項目的有效運營和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司向各子公司、分公司、駐外機構或合作項目等外派的總經理。管理原則1.戰(zhàn)略導向原則:外派總經理的工作應緊密圍繞公司的整體戰(zhàn)略目標,確保公司戰(zhàn)略在派駐單位的有效實施。2.責權對等原則:明確外派總經理的職責和權限,使其在履行職責的同時擁有相應的決策權力。3.績效評估原則:建立科學合理的績效評估體系,對外派總經理的工作業(yè)績進行客觀、公正的評價。4.監(jiān)督與激勵相結合原則:加強對外派總經理的監(jiān)督管理,同時建立有效的激勵機制,充分調動其工作積極性和主動性。外派總經理的任職資格與選拔任職資格1.基本條件具有中華人民共和國國籍,遵守國家法律法規(guī),具有良好的職業(yè)道德和操守。具備大學本科及以上學歷,具有相關專業(yè)知識和豐富的管理經驗。身體健康,能夠適應外派工作的要求。2.專業(yè)能力具有較強的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、組織協(xié)調能力、決策能力和團隊管理能力。熟悉所在行業(yè)的市場動態(tài)和業(yè)務流程,具備較強的市場開拓和風險防控能力。具有良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與公司內部各部門和外部合作伙伴保持良好的合作關系。3.工作經驗具有[X]年以上相關行業(yè)管理工作經驗,其中擔任高級管理職務不少于[X]年。有在不同地區(qū)或不同企業(yè)工作的經驗者優(yōu)先。選拔程序1.需求提出:各子公司、分公司、駐外機構或合作項目根據(jù)工作需要,向公司人力資源部門提出外派總經理的需求申請。2.資格審查:人力資源部門根據(jù)任職資格要求,對報名人員進行資格審查,確定符合條件的候選人。3.面試評估:公司組織面試小組,對候選人進行面試評估,主要考察候選人的專業(yè)能力、管理經驗、溝通能力和團隊合作精神等。4.背景調查:對通過面試評估的候選人進行背景調查,了解其工作經歷、職業(yè)操守和信用記錄等情況。5.錄用決策:根據(jù)面試評估和背景調查結果,公司管理層集體研究決定錄用人員,并辦理相關錄用手續(xù)。外派總經理的職責與權限職責1.戰(zhàn)略執(zhí)行負責貫徹執(zhí)行公司的整體戰(zhàn)略和各項決策,確保公司戰(zhàn)略在派駐單位的有效實施。制定派駐單位的發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃,并組織實施。2.經營管理負責派駐單位的日常經營管理工作,包括市場營銷、生產運營、財務管理、人力資源管理等。建立健全派駐單位的各項管理制度和工作流程,提高管理效率和運營效益。3.團隊建設負責組建和管理派駐單位的管理團隊,選拔、培養(yǎng)和任用優(yōu)秀人才。加強團隊建設,營造良好的工作氛圍,提高團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。4.風險管理識別和評估派駐單位面臨的各種風險,制定相應的風險防控措施。加強對派駐單位的財務、法律、安全等方面的管理,確保公司資產的安全和穩(wěn)定運營。5.溝通協(xié)調與公司內部各部門保持密切溝通,及時匯報工作進展和存在的問題,爭取公司的支持和資源。與外部合作伙伴建立良好的合作關系,拓展業(yè)務渠道,提升公司的市場競爭力。權限1.人事管理權在公司核定的編制范圍內,決定派駐單位的機構設置和人員配備。按照公司的人事管理制度,招聘、解聘、晉升和獎懲派駐單位的員工。2.財務管理權在公司授權的范圍內,審批派駐單位的財務預算和費用支出。決定派駐單位的資金使用和融資方案,但需報公司備案。3.業(yè)務決策權在公司授權的范圍內,決定派駐單位的業(yè)務拓展和項目投資方案。簽訂與派駐單位業(yè)務相關的合同和協(xié)議,但需報公司審核。4.其他權限享有公司規(guī)定的其他權限,如參加公司重要會議、獲取公司相關信息等。外派總經理的薪酬與福利薪酬結構外派總經理的薪酬由基本工資、績效工資、年終獎金和特殊津貼等部分組成。1.基本工資:根據(jù)外派總經理的崗位級別和市場行情確定,按月發(fā)放。2.績效工資:根據(jù)外派總經理的工作業(yè)績和績效考核結果確定,按季度或年度發(fā)放。3.年終獎金:根據(jù)公司的整體經營業(yè)績和外派總經理的工作表現(xiàn)確定,在年度結束后發(fā)放。4.特殊津貼:包括外派津貼、交通補貼、通訊補貼等,根據(jù)公司的相關規(guī)定發(fā)放。福利保障1.社會保險:公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為外派總經理繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為外派總經理繳納住房公積金。3.商業(yè)保險:公司為外派總經理購買商業(yè)保險,包括意外傷害保險、重大疾病保險等,以提高其保障水平。4.其他福利:公司為外派總經理提供帶薪年假、病假、婚假、產假等法定假期,以及其他福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。外派總經理的績效考核與監(jiān)督績效考核1.考核指標績效考核指標包括經營業(yè)績指標、管理指標、團隊建設指標和風險防控指標等。經營業(yè)績指標主要包括銷售收入、利潤、市場份額等;管理指標主要包括管理制度建設、流程優(yōu)化、成本控制等;團隊建設指標主要包括員工滿意度、人才培養(yǎng)等;風險防控指標主要包括財務風險、法律風險、安全風險等。2.考核周期績效考核周期為年度考核,每年年初制定考核指標和目標值,年底進行考核評價。3.考核方式績效考核采用定量考核和定性考核相結合的方式,由公司人力資源部門組織實施。定量考核根據(jù)考核指標的完成情況進行打分,定性考核由公司管理層和相關部門對外派總經理的工作表現(xiàn)進行評價。4.考核結果應用績效考核結果與外派總經理的薪酬、晉升、獎懲等掛鉤。對于考核結果優(yōu)秀的外派總經理,給予相應的獎勵和晉升機會;對于考核結果不合格的外派總經理,進行誡勉談話、降職或解聘處理。監(jiān)督管理1.內部審計公司審計部門定期對外派總經理的工作進行內部審計,主要審計內容包括財務收支、經營決策、內部控制等方面。2.財務監(jiān)督公司財務部門對外派總經理的財務審批權限和資金使用情況進行監(jiān)督,確保公司資金的安全和合理使用。3.法律監(jiān)督公司法律部門對外派總經理簽訂的合同和協(xié)議進行審核,確保合同和協(xié)議的合法性和有效性。4.群眾監(jiān)督公司鼓勵員工對外派總經理的工作進行監(jiān)督,設立舉報信箱和舉報電話,對員工反映的問題及時進行調查處理。外派總經理的培訓與發(fā)展培訓內容1.公司戰(zhàn)略與文化培訓:介紹公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和核心價值觀,使外派總經理更好地理解和貫徹公司的戰(zhàn)略意圖。2.管理技能培訓:包括領導力、團隊管理、溝通技巧、決策能力等方面的培訓,提高外派總經理的管理水平。3.專業(yè)知識培訓:根據(jù)外派總經理的崗位需求,提供相關的專業(yè)知識培訓,如市場營銷、財務管理、人力資源管理等。4.法律法規(guī)培訓:介紹國家相關法律法規(guī)和政策,使外派總經理在工作中遵守法律法規(guī),防范法律風險。培訓方式1.集中培訓:公司定期組織外派總經理參加集中培訓,邀請行業(yè)專家和內部講師進行授課。2.在線學習:公司建立在線學習平臺,為外派總經理提供豐富的學習資源,方便其隨時隨地進行學習。3.實踐鍛煉:安排外派總經理到公司內部其他部門或子公司進行輪崗鍛煉,拓寬其視野和工作經驗。職業(yè)發(fā)展1.晉升通道:公司為外派總經理提供明確的晉升通道,根據(jù)其工作業(yè)績和能力表現(xiàn),可晉升為公司高級管理人員或擔任更重要的管理職務。2.職業(yè)規(guī)劃:公司人力資源部門根據(jù)外派總經理的個人特點和職業(yè)發(fā)展需求,為其制定個性化的職業(yè)規(guī)劃,幫助其實現(xiàn)職業(yè)目標。外派總經理的任期與離任管理任期規(guī)定外派總經理的任期一般為[X]年,任期屆滿經考核合格可以續(xù)聘。離任審計1.審計內容:在外派總經理離任時,公司審計部門對其任期內的財務收支、經營決策、內部控制等方面進行審計,評價其工作業(yè)績和經濟責任。2.審計報告:審計部門在審計結束后出具審計報告,審計報告作為外派總經理離任的重要依據(jù)。
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