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文檔簡介
學院嚴治會管理辦法一、總則(一)目的為了加強學院嚴治會的規(guī)范化管理,確保嚴治會各項工作的順利開展,充分發(fā)揮嚴治會在學院管理中的積極作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學院嚴治會全體成員,包括各級負責人及普通成員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和學院的各項規(guī)章制度,在法律和制度框架內(nèi)開展工作。2.公正公平原則:對待所有涉及的事務和人員,秉持公正、公平的態(tài)度,不偏袒、不歧視。3.高效務實原則:以提高學院管理效率、解決實際問題為出發(fā)點,注重工作實效,避免形式主義。4.民主集中原則:充分發(fā)揚民主,廣泛聽取各方意見,同時堅持集中決策,確保工作的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。二、嚴治會組織架構及職責(一)組織架構學院嚴治會設會長一名,副會長若干名,下設若干職能部門,如紀律檢查部、權益維護部、學風建設部等。各部門設部長一名,副部長若干名,成員若干名。(二)職責分工1.會長職責全面負責嚴治會的工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。主持嚴治會的各項會議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。代表嚴治會與學院其他組織及外部相關機構進行溝通與交流。對嚴治會成員的工作進行監(jiān)督和考核。2.副會長職責協(xié)助會長開展工作,在會長缺席時,代行會長職責。負責分管部門的工作指導和監(jiān)督,確保各項工作任務的落實。參與嚴治會重大事項的決策和討論,提出意見和建議。3.職能部門職責紀律檢查部負責檢查學院學生的日常行為規(guī)范,對違紀行為進行調(diào)查和處理。維護學院的教學秩序和生活秩序,確保校園安全穩(wěn)定。制定和完善紀律檢查相關制度和規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。權益維護部收集和反饋學生在學習、生活等方面的權益訴求,與學院相關部門溝通協(xié)調(diào),爭取合理解決。開展權益宣傳活動,提高學生的權益意識和自我保護能力。對涉及學生權益的問題進行跟蹤和監(jiān)督,確保問題得到妥善處理。學風建設部負責組織開展學風建設活動,營造良好的學習氛圍。檢查學生的課堂出勤情況,對曠課、遲到、早退等行為進行統(tǒng)計和通報。組織學習經(jīng)驗交流活動,推廣優(yōu)秀學習方法和典型案例。三、成員選拔與任用(一)選拔條件1.具有良好的思想政治素質(zhì),擁護黨的路線方針政策,遵守國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度。2.品學兼優(yōu),學習成績良好,無違紀記錄。3.具有較強的責任心、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,熱心為同學服務。4.具備一定的團隊合作精神和奉獻精神,能夠積極參與嚴治會的各項工作。(二)選拔程序1.發(fā)布通知:在學院內(nèi)發(fā)布嚴治會成員選拔通知,明確選拔條件、程序和時間安排。2.報名申請:符合條件的學生填寫報名申請表,提交個人簡歷和相關證明材料。3.資格審查:嚴治會對報名人員進行資格審查,確定符合條件的候選人名單。4.面試考核:組織候選人進行面試,通過面試了解候選人的綜合素質(zhì)、工作能力和對嚴治會工作的認識。5.公示錄用:根據(jù)面試考核結果,確定擬錄用人員名單,并在學院內(nèi)進行公示。公示無異議后,正式錄用為嚴治會成員。(三)任用與培訓1.嚴治會成員一經(jīng)錄用,由會長或副會長頒發(fā)聘書,明確其工作職責和任期。2.定期組織嚴治會成員培訓,培訓內(nèi)容包括思想政治教育、工作技能培訓、團隊建設等,提高成員的綜合素質(zhì)和工作能力。四、工作制度(一)會議制度1.例會制度:嚴治會定期召開例會,一般每周一次,總結上周工作,安排本周工作任務。2.臨時會議制度:根據(jù)工作需要,可隨時召開臨時會議,研究解決緊急問題或重要事項。3.會議要求:會議應提前通知參會人員,明確會議主題和議程。參會人員應按時參加會議,認真做好會議記錄。會議應形成決議,并及時傳達和落實。(二)工作匯報制度1.定期匯報:各部門每月向嚴治會提交工作月報,匯報本月工作進展情況、存在問題及下月工作計劃。2.專項匯報:對重要工作或?qū)m椚蝿?,相關部門應及時向嚴治會進行專項匯報,確保工作得到有效監(jiān)督和指導。3.匯報要求:工作匯報應內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確,客觀反映工作實際情況。對工作中存在的問題應提出切實可行的解決方案。(三)考核制度1.考核內(nèi)容:對嚴治會成員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.考核方式:考核采用自評、互評和上級評價相結合的方式進行。3.考核周期:每學期對嚴治會成員進行一次考核。4.考核結果應用:考核結果作為成員評優(yōu)評先、職務晉升和獎勵處罰的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵,對考核不合格的成員進行批評教育或調(diào)整崗位。五、工作流程(一)問題發(fā)現(xiàn)與受理1.嚴治會成員通過日常觀察、學生反饋、學院通知等渠道發(fā)現(xiàn)問題。2.對發(fā)現(xiàn)的問題進行初步分析和判斷,屬于本部門職責范圍內(nèi)的,及時進行處理;不屬于本部門職責范圍的,及時移交相關部門。3.設立專門的問題受理渠道,如意見箱、電子郵箱、熱線電話等,方便學生反映問題。(二)調(diào)查與處理1.對于需要調(diào)查處理的問題,相關部門應制定詳細的調(diào)查方案,明確調(diào)查人員、調(diào)查方法和調(diào)查步驟。2.調(diào)查人員通過查閱資料、走訪當事人、實地查看等方式進行調(diào)查取證,確保調(diào)查結果真實可靠。3.根據(jù)調(diào)查結果,提出處理意見和建議,報嚴治會領導審批。4.對涉及學生違紀的問題,按照學院相關規(guī)定進行嚴肅處理;對涉及學生權益的問題,及時與學院相關部門溝通協(xié)調(diào),爭取合理解決。(三)反饋與跟蹤1.將問題處理結果及時反饋給當事人和相關學生,聽取他們的意見和建議。2.對處理結果進行跟蹤,確保問題得到徹底解決,防止問題反彈。3.定期對問題處理情況進行總結分析,查找工作中存在的不足,不斷完善工作流程和方法。六、監(jiān)督與保障(一)內(nèi)部監(jiān)督1.嚴治會設立內(nèi)部監(jiān)督小組,負責對嚴治會各項工作和成員行為進行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對嚴治會的工作進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵嚴治會成員之間相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為及時向監(jiān)督小組報告。(二)外部監(jiān)督1.主動接受學院師生的監(jiān)督,定期向?qū)W院師生通報嚴治會的工作情況,聽取他們的意見和建議。2.設立舉報電話和郵箱,接受學院師生對嚴治會工作的舉報和投訴。對舉報和投訴的問題,及時進行調(diào)查處理,并將處理結果反饋給舉報人。(三)保障措施1.學院為嚴治會開展工作提供必要的辦公場所、設備和經(jīng)費支持。2.嚴治會成員在工作中因履行職責受到誤解或不公正對待時,學院應給予支持和保護,維護其合法權益。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在嚴治會工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的成員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、物質(zhì)獎勵等。2.具體獎勵情形包括:在紀律檢查、權益維護、學風建設等工作中取得突出成績,為學院穩(wěn)定和發(fā)展做出重要貢獻;積極參與嚴治會組織的各項活動,表現(xiàn)優(yōu)秀;提出創(chuàng)新性工作建議或方法,被嚴治會采納并取得良好效果等。(二)處罰1.對違反嚴治會管理辦法、工作紀律或在工作中出現(xiàn)失誤的成員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷職務等處罰。2.具體處罰情形包括:無故缺席會議或活動;不履行工
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