武漢公務卡管理辦法總則目的與依據(jù)為進一步加強和規(guī)范武漢市公務支出管理，提高財政資金使用透明度，減少現(xiàn)金支付結算，根據(jù)《中華人民共和國預算法》《中華人民共和國會計法》以及國家和地方有關財政財務管理規(guī)定，結合武漢市實際情況，制定本辦法。定義與適用范圍本辦法所稱公務卡，是指武漢市預算單位工作人員持有的，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。本辦法適用于武漢市各級黨政機關、事業(yè)單位、社會團體及其他納入財政預算管理的單位（以下簡稱預算單位）。管理原則公務卡管理遵循“個人持用、單位報銷、銀行授信、財政監(jiān)控”的原則。預算單位應加強對公務卡使用的管理和監(jiān)督，確保公務支出合法、合規(guī)、透明。公務卡的辦理發(fā)卡銀行選擇財政部門通過公開招標方式確定公務卡發(fā)卡銀行（以下簡稱發(fā)卡行）。預算單位應在財政部門確定的發(fā)卡行范圍內，選擇一家銀行作為本單位公務卡發(fā)卡行，并簽訂委托代理協(xié)議。辦卡人員范圍預算單位在職工作人員均應按本辦法規(guī)定申領公務卡。新錄用、調入等新增工作人員，應在入職后一個月內辦理公務卡。辦卡流程1.個人申請：符合辦卡條件的工作人員向所在單位提出辦卡申請，填寫《公務卡申請表》，并提供相關證明材料。2.單位審核：預算單位對申請人的資格和申請材料進行審核，審核通過后將申請材料提交發(fā)卡行。3.銀行發(fā)卡：發(fā)卡行對申請材料進行審批，為符合條件的申請人辦理公務卡，并將公務卡及相關資料發(fā)放給申請人。4.信息備案：預算單位在收到工作人員的公務卡后，應及時將公務卡相關信息錄入單位財務管理系統(tǒng)，并報財政部門備案。信用額度公務卡信用額度由發(fā)卡行根據(jù)持卡人的資信狀況和單位的申請，按照有關規(guī)定和程序確定。原則上，每張公務卡的信用額度不超過5萬元，不低于2萬元。特殊情況下，確需調整信用額度的，持卡人應向單位提出申請，經(jīng)單位審核同意后，由發(fā)卡行進行調整。公務卡的使用使用范圍公務卡的使用范圍主要包括預算單位財政授權支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經(jīng)費支出，如辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費等。隨著國庫集中支付制度改革的深入和銀行卡受理環(huán)境的改善，逐步擴大公務卡使用范圍。使用要求1.持卡人應嚴格按照本辦法規(guī)定使用公務卡，確保公務支出真實、合規(guī)。不得將公務卡用于個人消費或其他非公務支出。2.持卡人在公務活動中，應優(yōu)先選擇具備刷卡條件的商戶進行消費。確因特殊情況無法使用公務卡結算的，應事先經(jīng)單位財務部門批準。3.持卡人使用公務卡消費時，應取得發(fā)票等財務報銷憑證和刷卡消費憑證（POS機小票）。財務報銷憑證和刷卡消費憑證應同時具備，且內容相符。還款期限持卡人應在公務卡信用額度內先消費后還款，并在發(fā)卡行規(guī)定的還款期限內及時償還欠款。持卡人可通過網(wǎng)上銀行、手機銀行、自助終端等方式進行還款。逾期還款責任持卡人因個人原因未能在規(guī)定的還款期限內還款，由此產生的滯納金、利息等費用由持卡人自行承擔。同時，持卡人的逾期還款行為將影響個人信用記錄。公務卡的報銷報銷流程1.持卡人在公務消費后，應及時整理好財務報銷憑證和刷卡消費憑證，按照單位的財務報銷制度進行報銷。2.持卡人將報銷憑證和刷卡消費憑證提交給單位財務部門，財務部門對報銷憑證的真實性、合法性和合規(guī)性進行審核。3.審核通過后，財務部門通過國庫集中支付系統(tǒng)將報銷資金直接支付到持卡人的公務卡賬戶。4.持卡人收到報銷資金后，應及時查詢公務卡賬戶余額，確認還款情況。報銷時間要求持卡人應在公務消費后15個工作日內辦理報銷手續(xù)。因特殊情況不能及時報銷的，應向單位財務部門說明原因，并在規(guī)定的期限內補辦報銷手續(xù)。報銷資金退回處理因報銷資金退回等原因導致公務卡還款失敗的，持卡人應及時與單位財務部門聯(lián)系，查明原因并進行處理。如因持卡人個人原因導致還款失敗的，持卡人應自行承擔由此產生的費用和責任。管理與監(jiān)督預算單位職責1.建立健全本單位公務卡管理制度，加強對公務卡使用的管理和監(jiān)督。2.組織本單位工作人員辦理公務卡，做好公務卡信息的維護和更新工作。3.審核本單位工作人員的公務卡報銷憑證，確保報銷業(yè)務真實、合規(guī)。4.及時與財政部門、發(fā)卡行進行信息溝通和對賬，確保公務卡報銷資金的及時支付和準確核算。財政部門職責1.制定和完善公務卡管理制度，指導和監(jiān)督預算單位的公務卡管理工作。2.組織開展公務卡制度宣傳和培訓工作，提高預算單位和工作人員對公務卡制度的認識和理解。3.建立公務卡管理信息系統(tǒng)，對公務卡的辦卡、使用、報銷等情況進行實時監(jiān)控和管理。4.加強與發(fā)卡行的合作，協(xié)調解決公務卡管理中出現(xiàn)的問題。發(fā)卡行職責1.按照本辦法規(guī)定和與預算單位簽訂的委托代理協(xié)議，為預算單位工作人員辦理公務卡，提供優(yōu)質、高效的金融服務。2.及時向財政部門和預算單位反饋公務卡的辦卡、使用、還款等信息，協(xié)助財政部門和預算單位做好公務卡管理工作。3.保障公務卡交易信息的安全和保密，防止信息泄露。4.按照有關規(guī)定和程序，對公務卡的信用額度、還款情況等進行管理和監(jiān)控，及時處理持卡人的異常交易和逾期還款情況。監(jiān)督檢查財政部門、審計部門和監(jiān)察部門應加強對預算單位公務卡使用和管理情況的監(jiān)督檢查。對違反本辦法規(guī)定