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毒麻類(lèi)藥材管理辦法總則目的為加強(qiáng)毒麻類(lèi)藥材的管理,保證毒麻類(lèi)藥材的合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道,根據(jù)《藥品管理法》《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司涉及毒麻類(lèi)藥材采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的管理。定義本辦法所稱(chēng)毒麻類(lèi)藥材,是指列入國(guó)家麻醉藥品和精神藥品目錄的中藥材,以及具有毒性的中藥材。這些藥材具有特殊的藥理作用和潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),需要嚴(yán)格管理。采購(gòu)管理供應(yīng)商資質(zhì)審核1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。供應(yīng)商必須持有《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,且其經(jīng)營(yíng)范圍包含毒麻類(lèi)藥材。2.對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)條件等進(jìn)行實(shí)地考察或評(píng)估,確保其具備提供符合質(zhì)量要求的毒麻類(lèi)藥材的能力。3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等資料,并定期進(jìn)行更新和審核。采購(gòu)計(jì)劃制定1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)臨床需求、庫(kù)存情況等,提前制定毒麻類(lèi)藥材的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括藥材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,合同中應(yīng)明確毒麻類(lèi)藥材的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是供應(yīng)商在質(zhì)量保證、運(yùn)輸安全、信息保密等方面的責(zé)任。采購(gòu)驗(yàn)收1.毒麻類(lèi)藥材到貨后,采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括藥材的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行檢查,確保藥材的質(zhì)量符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的毒麻類(lèi)藥材,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的藥材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。儲(chǔ)存管理專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的毒麻類(lèi)藥材倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施,安裝監(jiān)控設(shè)備和報(bào)警裝置,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立毒麻類(lèi)藥材庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥材的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存情況。2.定期對(duì)庫(kù)存毒麻類(lèi)藥材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。3.對(duì)近效期的毒麻類(lèi)藥材,應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén),優(yōu)先使用。安全保管1.毒麻類(lèi)藥材應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理,鑰匙分別由兩名倉(cāng)庫(kù)管理人員保管。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,不得擅自離崗、串崗,不得將倉(cāng)庫(kù)鑰匙交與他人。3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放與毒麻類(lèi)藥材無(wú)關(guān)的物品。運(yùn)輸管理運(yùn)輸資質(zhì)要求1.公司應(yīng)選擇具有合法運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承擔(dān)毒麻類(lèi)藥材的運(yùn)輸任務(wù)。運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)持有《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》,且其經(jīng)營(yíng)范圍包含危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸。2.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,配備必要的安全設(shè)備和防護(hù)用品。運(yùn)輸過(guò)程管理1.運(yùn)輸毒麻類(lèi)藥材時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,如密封包裝、固定貨物、防止碰撞等,確保藥材在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。2.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛,不得擅自改變路線和時(shí)間。3.運(yùn)輸過(guò)程中,押運(yùn)人員應(yīng)全程監(jiān)控貨物的安全,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告公司。運(yùn)輸交接1.運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)與公司倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行交接。交接時(shí),雙方應(yīng)核對(duì)藥材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。2.運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)提供運(yùn)輸過(guò)程中的相關(guān)記錄,如運(yùn)輸時(shí)間、路線、溫度等,以備公司查驗(yàn)。使用管理使用審批1.使用部門(mén)在使用毒麻類(lèi)藥材前,應(yīng)填寫(xiě)《毒麻類(lèi)藥材使用申請(qǐng)表》,注明使用藥材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《毒麻類(lèi)藥材使用申請(qǐng)表》需經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取藥材。使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立毒麻類(lèi)藥材使用記錄,詳細(xì)記錄藥材的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用目的等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢(xún)和審計(jì)。剩余藥材處理1.使用過(guò)程中剩余的毒麻類(lèi)藥材,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)。退庫(kù)時(shí),使用人員應(yīng)填寫(xiě)《毒麻類(lèi)藥材退庫(kù)申請(qǐng)表》,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理退庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)退庫(kù)的毒麻類(lèi)藥材進(jìn)行檢查,確認(rèn)質(zhì)量合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。銷(xiāo)毀管理銷(xiāo)毀范圍1.過(guò)期、變質(zhì)、損壞的毒麻類(lèi)藥材,以及因其他原因需要銷(xiāo)毀的藥材,應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.銷(xiāo)毀毒麻類(lèi)藥材應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,確保銷(xiāo)毀過(guò)程的安全和環(huán)保。銷(xiāo)毀審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)需要銷(xiāo)毀的毒麻類(lèi)藥材后,應(yīng)填寫(xiě)《毒麻類(lèi)藥材銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,注明藥材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.《毒麻類(lèi)藥材銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程監(jiān)督1.毒麻類(lèi)藥材銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)邀請(qǐng)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。2.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)做好記錄,包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息,并拍照或錄像留存。人員培訓(xùn)與安全管理人員培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織涉及毒麻類(lèi)藥材管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、管理制度、操作規(guī)程、安全知識(shí)等。2.培訓(xùn)人員應(yīng)包括采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、運(yùn)輸人員、使用人員等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。安全管理1.公司應(yīng)建立健全毒麻類(lèi)藥材安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)毒麻類(lèi)藥材管理各個(gè)環(huán)節(jié)的安全檢查和監(jiān)督。2.定期對(duì)毒麻類(lèi)藥材管理設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。監(jiān)督檢查與處罰監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)毒麻類(lèi)藥材的采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督檢查。2.配合當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。處罰1.對(duì)違反本辦法規(guī)定
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