學校打字室管理辦法總則目的為加強學校打字室的管理，提高打字室的使用效率和服務質量，保障學校教學、科研和行政管理等工作的順利進行，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學校內打字室的日常管理、設備使用、人員操作等相關活動。管理原則打字室的管理遵循科學、規(guī)范、安全、高效的原則，確保設備正常運行，為學校師生提供優(yōu)質的打字、復印、打印等服務。打字室的設置與布局位置選擇打字室應設置在相對安靜、通風良好、便于師生使用的區(qū)域，同時要考慮與學校其他辦公區(qū)域的聯(lián)系和協(xié)調。功能分區(qū)打字室內應合理劃分工作區(qū)、設備存放區(qū)、資料整理區(qū)等功能區(qū)域，確保各項工作有序進行。工作區(qū)應配備足夠的桌椅、電腦、打印機等設備，以滿足日常工作需求；設備存放區(qū)應保持整潔，便于設備的維護和管理；資料整理區(qū)應設置文件柜、書架等，用于存放各類文件、資料和耗材。環(huán)境要求打字室內應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。室內溫度、濕度應適宜，以保證設備的正常運行和人員的身體健康。同時，應安裝必要的消防設施和安全設備，確保師生的生命財產安全。設備管理設備配備學校應根據打字室的實際需求，配備足夠數量和性能良好的電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備。設備的選型應符合學校的使用要求和預算標準，同時要考慮設備的兼容性和可擴展性。設備采購設備的采購應嚴格按照學校的相關規(guī)定進行，遵循公開、公平、公正的原則。采購前應進行充分的市場調研，選擇質量可靠、價格合理的設備供應商。采購過程中應簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。設備驗收設備到貨后，應組織專業(yè)人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、性能等是否符合合同要求，設備的外觀是否有損壞等。驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)，并建立設備檔案。設備使用1.設備的使用應嚴格按照操作規(guī)程進行，嚴禁違規(guī)操作。操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能和操作方法。2.嚴禁在設備上安裝與工作無關的軟件和程序，嚴禁利用設備進行非法活動。3.設備出現(xiàn)故障時，應及時報告管理人員，由專業(yè)人員進行維修。嚴禁私自拆卸設備，以免造成設備損壞。設備維護1.應定期對設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。維護內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等。2.應建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況和維修歷史。設備更新當設備達到使用年限或出現(xiàn)嚴重故障無法修復時，應及時進行更新。設備更新應根據學校的實際需求和預算情況，制定合理的更新計劃。耗材管理耗材種類打字室常用的耗材包括打印紙、復印紙、墨盒、硒鼓、色帶等。耗材采購耗材的采購應根據打字室的實際使用情況，制定合理的采購計劃。采購計劃應包括耗材的種類、數量、規(guī)格、型號等。采購過程中應選擇質量可靠、價格合理的供應商，簽訂詳細的采購合同。耗材驗收耗材到貨后，應進行驗收。驗收內容包括耗材的數量、規(guī)格、型號、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)，并建立耗材檔案。耗材使用1.耗材的使用應嚴格按照規(guī)定進行，避免浪費。操作人員應根據實際需要選擇合適的耗材，確保打印、復印質量。2.應建立耗材使用記錄，記錄耗材的使用情況和剩余數量。耗材庫存管理1.應定期對耗材庫存進行盤點，確保庫存數量準確無誤。2.當耗材庫存數量低于預警值時，應及時進行采購，以保證打字室的正常工作。人員管理人員配備打字室應配備足夠數量的專業(yè)人員，包括打字員、設備維護人員等。人員的配備應根據打字室的工作任務和業(yè)務量進行合理安排。人員招聘人員的招聘應嚴格按照學校的相關規(guī)定進行，遵循公開、公平、公正的原則。招聘過程中應對應聘人員的專業(yè)技能、工作經驗、職業(yè)道德等進行全面考察，選擇符合要求的人員。人員培訓1.應定期對打字室人員進行專業(yè)培訓，提高其業(yè)務水平和操作技能。培訓內容包括設備的操作方法、軟件的使用技巧、打字速度和質量等。2.應鼓勵打字室人員參加各類學術交流和培訓活動，不斷更新知識和觀念。人員考核1.應建立完善的人員考核制度，對打字室人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、職業(yè)道德等進行全面考核。考核結果應與人員的薪酬、晉升等掛鉤。2.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應給予表彰和獎勵，對工作不認真、違反規(guī)定的人員應進行批評教育和處罰。人員職責1.打字員職責負責學校各類文件、資料的打字、排版、打印等工作，確保工作質量和效率。嚴格遵守打字室的各項規(guī)章制度，保守學校機密。愛護設備和辦公用品，節(jié)約使用耗材。積極完成領導交辦的其他工作任務。2.設備維護人員職責負責打字室設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。及時處理設備故障，保障工作的順利進行。建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況和維修歷史。對設備的更新和采購提出合理建議。服務管理服務內容打字室為學校師生提供打字、復印、打印、掃描等服務。服務內容應根據學校的實際需求和打字室的設備條件進行合理安排。服務流程1.師生需要使用打字室服務時，應填寫服務申請表，注明服務內容、數量、要求等信息。2.打字室工作人員應根據服務申請表的內容，及時安排工作，并告知師生預計完成時間。3.服務完成后，師生應進行驗收。驗收合格后，應在服務申請表上簽字確認。服務質量1.打字室工作人員應嚴格按照服務要求進行操作，確保服務質量。服務質量應符合學校的相關標準和師生的需求。2.應建立服務質量反饋機制，及時收集師生的意見和建議，不斷改進服務質量。服務收費1.打字室的服務收費應按照學校的相關規(guī)定進行，收費標準應公開透明。2.收費應使用學校統(tǒng)一的收費票據，確保收費的合法性和規(guī)范性。安全管理消防安全1.打字室內應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在打字室內吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃、易爆物品。3.應制定消防安全應急預案，定期進行消防演練，提高師生的消防安全意識和應急處置能力。設備安全1.設備的電源應接地良好，避免發(fā)生觸電事故。2.設備應定期進行檢查和維護，確保其安全性能良好。3.嚴禁在設備運行時進行清潔和維修，以免發(fā)生危險。信息安全1.應加強對打字室電腦和存儲設備的管理，設置密碼保護，防止信息泄露。2.嚴禁在設備上存儲和傳播涉及學校機密和師生隱私的信息。3.應定期對設備進行病毒查殺和數據備份，確保數據的安全。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制學校應建立健全打字室的監(jiān)督機制，定期對打字室的管理、設備使用、服務質量等情況進行檢查和評估。監(jiān)督部門應包括學校的后勤管理部門、審計部門等。檢查內容1.設備的運行情況和維護保養(yǎng)情況。2.耗材的使用和庫存情況。3.人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務能力。4.服務質量和收費情況。5.安全管理情況。檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門應定期對打字室進行全面檢查，檢查周期一般為每學期一次。2.不定期檢查：監(jiān)督部門應不定期對打字室進行抽查，檢查內容根據實際情況確定。檢查結