外出及出差管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工外出及出差行為，加強公司內(nèi)部管理，確保工作的正常開展，提高工作效率，降低運營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)、外派到公司工作的人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：外出及出差活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。2.必要性原則：外出及出差應(yīng)基于工作需要，避免不必要的出行。3.高效性原則：合理安排行程，確保在規(guī)定時間內(nèi)高效完成工作任務(wù)。4.經(jīng)濟性原則：在滿足工作要求的前提下，盡量選擇經(jīng)濟實惠的交通、住宿等方式，控制費用支出。二、外出管理（一）外出申請1.員工因工作需要外出離開公司辦公區(qū)域，應(yīng)提前填寫《外出申請表》，詳細注明外出事由、目的地、預(yù)計外出時間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對外出申請進行審批。審批通過后，員工方可外出。（二）外出報備1.員工外出期間，應(yīng)保持手機暢通，以便及時接收工作信息和處理緊急事務(wù)。2.如需延長外出時間，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報備，并重新填寫《外出申請表》，經(jīng)審批后方可繼續(xù)外出。（三）外出工作要求1.員工外出期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得從事與工作無關(guān)的活動。2.按照公司要求及時完成工作任務(wù)，并定期向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。3.妥善保管公司財物和個人物品，如有遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）外出費用管理1.外出期間的交通、餐飲等費用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如需乘坐出租車，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車產(chǎn)生的費用，公司不予報銷。3.外出期間的住宿費用，應(yīng)根據(jù)實際工作需要選擇合適的住宿標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。三、出差管理（一）出差申請1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、預(yù)計費用等信息。2.出差申請應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，審批通過后方可安排出差行程。（二）出差行程安排1.出差行程應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度和重要性進行合理安排，盡量縮短出差時間，提高工作效率。2.如需乘坐飛機，應(yīng)選擇經(jīng)濟艙；如需乘坐火車，應(yīng)選擇合適的車次和座位等級。特殊情況需乘坐高鐵商務(wù)座或飛機頭等艙的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并獲得批準(zhǔn)。3.出差期間的住宿應(yīng)選擇公司指定的合作酒店或符合公司標(biāo)準(zhǔn)的酒店，不得擅自變更住宿地點。（三）出差工作要求1.出差員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時完成工作任務(wù)。2.及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況，遇有重大問題應(yīng)及時請示匯報。3.出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交出差報告，詳細總結(jié)出差工作情況、取得的成果以及存在的問題和建議。（四）出差費用管理1.出差費用包括交通費用、住宿費用、餐飲補貼、市內(nèi)交通費用等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.交通費用應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)實報實銷，如因特殊情況需要乘坐高于標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并獲得批準(zhǔn)。3.住宿費用應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)在出差報告中詳細說明原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。4.餐飲補貼按照出差地區(qū)的實際情況給予相應(yīng)的補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。5.市內(nèi)交通費用應(yīng)根據(jù)實際情況憑有效票據(jù)報銷，如乘坐出租車應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（五）出差借款1.因出差需要借款的，應(yīng)填寫《借款申請表》，注明借款金額、借款事由、預(yù)計還款時間等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.借款金額應(yīng)根據(jù)出差實際需要合理確定，不得超額借款。出差結(jié)束后，應(yīng)及時辦理還款手續(xù)，如有剩余借款應(yīng)及時歸還公司。四、審批流程（一）外出審批流程1.員工填寫《外出申請表》，提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。2.直接上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際情況進行審批，如同意外出，簽字確認(rèn)后提交給部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人對申請進行審核，審核通過后簽字批準(zhǔn)，申請表返回給員工留存。（二）出差審批流程1.員工填寫《出差申請表》，提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。2.直接上級領(lǐng)導(dǎo)對出差申請進行初步審核，如同意出差，簽字確認(rèn)后提交給部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和預(yù)算情況進行審核，審核通過后簽字提交給財務(wù)部門。4.財務(wù)部門對出差費用預(yù)算進行審核，如無異議，簽字提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。5.公司領(lǐng)導(dǎo)對出差申請進行最終審批，審批通過后申請表返回給員工留存。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司將定期對外出及出差情況進行檢查，重點檢查員工是否按照規(guī)定履行審批手續(xù)、是否按時完成工作任務(wù)、費用報銷是否符合規(guī)定等。（二）不定期抽查公司將不定期對外出及出差員工進行抽查，核實其工作情況和費用支出情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。（三）投訴舉報公司鼓勵員工對違反外出及出差管理辦法的行為進行投訴舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)人員進行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）一般違規(guī)行為1.未按照規(guī)定履行審批手續(xù)擅自外出或出差的，給予警告處分，并責(zé)令補辦審批手續(xù)。2.外出或出差期間未按照公司要求及時匯報工作進展情況的，給予批評教育，并要求限期整改。3.費用報銷不符合規(guī)定，虛報、多報費用的，責(zé)令退還違規(guī)報銷的費用，并給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分。（二）嚴(yán)重違規(guī)行為1.因外出或出差工作失誤給公司造成重大損失的，責(zé)令賠償公司損失，并給予記大過處分；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除勞動合同。2.利用外出或出差之機從事與工作無關(guān)的活動，謀取私利的，沒收非法所得，并給予撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。3.違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，給公司造成不良影響的，給予開除處