場所進(jìn)出入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織場所的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品的進(jìn)出入秩序，保障公司/組織的正常運(yùn)營和人員財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有辦公場所、生產(chǎn)車間、倉庫及其他附屬區(qū)域的進(jìn)出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保場所內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入和非法活動(dòng)。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：明確進(jìn)出入流程和要求，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，做到有章可循。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高進(jìn)出入效率，減少對正常工作的影響。二、人員進(jìn)出入管理（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)憑有效工作證件進(jìn)入公司/組織場所。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、職位等信息，并定期更新。員工在上班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)從公司/組織指定的入口進(jìn)入，主動(dòng)出示工作證件，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別或安保人員核實(shí)后進(jìn)入。如有多人同時(shí)進(jìn)入，應(yīng)依次排隊(duì)，有序通過門禁或接受安保人員檢查。2.加班及特殊情況員工因加班需要進(jìn)入公司/組織場所的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁系統(tǒng)或安保處進(jìn)行登記。因特殊情況無法提前報(bào)備的，應(yīng)在進(jìn)入時(shí)向安保人員說明原因，并提供相關(guān)證明材料（如加班申請單等），經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入。3.臨時(shí)訪客接待員工如需接待臨時(shí)訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其進(jìn)出入流程和注意事項(xiàng)。員工應(yīng)在訪客到達(dá)前，到公司/組織前臺或安保處領(lǐng)取臨時(shí)訪客證，并陪同訪客辦理進(jìn)出入手續(xù)。臨時(shí)訪客證應(yīng)注明訪客姓名、被訪人姓名、部門、來訪時(shí)間等信息，并加蓋公司/組織公章。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，在員工陪同下進(jìn)入公司/組織場所。訪客離開時(shí)，員工應(yīng)收回臨時(shí)訪客證，并交回公司/組織前臺或安保處。（二）外來人員1.業(yè)務(wù)洽談外來人員因業(yè)務(wù)洽談需要進(jìn)入公司/組織場所的，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間。來訪人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間到達(dá)公司/組織指定入口，向安保人員出示有效身份證件，并說明來訪事由、被訪人姓名及部門。安保人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人核實(shí)信息，確認(rèn)無誤后，為來訪人員辦理登記手續(xù)，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知其進(jìn)出入注意事項(xiàng)。來訪人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司/組織場所，離開時(shí)應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回安保人員。2.供應(yīng)商及施工人員供應(yīng)商及施工人員進(jìn)入公司/組織場所前，應(yīng)向公司/組織相關(guān)部門提交有效的資質(zhì)證明文件（如營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)委托書、施工許可證等），并簽訂安全責(zé)任書。相關(guān)部門應(yīng)將供應(yīng)商及施工人員的信息提前通知安保部門。安保人員在供應(yīng)商及施工人員到達(dá)時(shí)，應(yīng)核實(shí)其身份信息和資質(zhì)證明文件，并進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明人員姓名、單位名稱、有效期限、出入?yún)^(qū)域等信息，并加蓋公司/組織公章。供應(yīng)商及施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，按照指定路線進(jìn)入作業(yè)區(qū)域。供應(yīng)商及施工人員在作業(yè)期間，應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安保人員的管理。作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交回安保人員。3.其他外來人員其他因特殊原因需要進(jìn)入公司/組織場所的外來人員，如政府部門工作人員、合作伙伴等，應(yīng)按照上述業(yè)務(wù)洽談或供應(yīng)商及施工人員的進(jìn)出入管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。（三）禁止進(jìn)入人員1.無有效身份證件或工作證件的人員。2.被列入公司/組織黑名單或禁止進(jìn)入名單的人員。3.攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品或未經(jīng)許可的大型物品進(jìn)入公司/組織場所的人員。4.精神狀態(tài)異常、行為舉止可疑或可能對公司/組織安全造成威脅的人員。5.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，擅自進(jìn)入公司/組織場所的人員。三、車輛進(jìn)出入管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛1.車輛登記公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)在車輛管理部門進(jìn)行登記，登記信息應(yīng)包括車輛型號、車牌號、車主姓名、部門等。車輛管理部門應(yīng)定期對登記車輛進(jìn)行核實(shí)和更新，確保車輛信息的準(zhǔn)確性。2.正常出入公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)憑車輛通行證進(jìn)入公司/組織場所。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛在進(jìn)入公司/組織場所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別或安保人員核實(shí)后進(jìn)入。車輛應(yīng)按照公司/組織指定的路線行駛和停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。3.車輛維修及保養(yǎng)車輛因維修或保養(yǎng)需要進(jìn)入公司/組織指定維修區(qū)域的，應(yīng)提前向車輛管理部門提交申請，并說明維修或保養(yǎng)的原因、時(shí)間及預(yù)計(jì)時(shí)長。車輛管理部門審核通過后，通知安保部門。車輛在進(jìn)入維修區(qū)域時(shí)，應(yīng)向安保人員出示車輛通行證和維修申請單，經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入。維修人員應(yīng)在車輛維修或保養(yǎng)完成后，及時(shí)將車輛駛出維修區(qū)域，并將維修申請單交回車輛管理部門。（二）外來車輛1.業(yè)務(wù)來訪車輛外來業(yè)務(wù)來訪車輛進(jìn)入公司/組織場所前，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間和停車位置。來訪車輛在到達(dá)公司/組織指定入口時(shí)，應(yīng)向安保人員出示有效身份證件和預(yù)約信息，并說明來訪事由、被訪人姓名及部門。安保人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人核實(shí)信息，確認(rèn)無誤后，為來訪車輛辦理登記手續(xù)，發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知其停車位置和注意事項(xiàng)。來訪車輛應(yīng)按照指定位置停放，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司/組織場所。離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交回安保人員。2.供應(yīng)商及施工車輛供應(yīng)商及施工車輛進(jìn)入公司/組織場所前，應(yīng)向公司/組織相關(guān)部門提交有效的資質(zhì)證明文件（如營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)委托書、車輛行駛證等），并簽訂安全責(zé)任書。相關(guān)部門應(yīng)將供應(yīng)商及施工車輛的信息提前通知安保部門。安保人員在車輛到達(dá)時(shí)，應(yīng)核實(shí)其身份信息和資質(zhì)證明文件，并進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)停車證和車輛通行證。臨時(shí)停車證和車輛通行證應(yīng)注明車輛型號、車牌號、車主姓名、單位名稱、有效期限、出入?yún)^(qū)域等信息，并加蓋公司/組織公章。供應(yīng)商及施工車輛應(yīng)按照指定路線行駛和停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。供應(yīng)商及施工車輛在作業(yè)期間，應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安保人員的管理。作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)停車證和車輛通行證交回安保人員。3.其他外來車輛其他因特殊原因需要進(jìn)入公司/組織場所的外來車輛，如政府部門車輛、救護(hù)車等，應(yīng)按照上述業(yè)務(wù)來訪車輛或供應(yīng)商及施工車輛的進(jìn)出入管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。（三）禁止進(jìn)入車輛1.無有效身份證件或車輛通行證的車輛。2.被列入公司/組織黑名單或禁止進(jìn)入名單的車輛。3.車身外觀有明顯損壞、標(biāo)識不清或存在安全隱患的車輛。4.攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品或未經(jīng)許可的大型物品的車輛。5.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，擅自進(jìn)入公司/組織場所的車輛。四、物品進(jìn)出入管理（一）辦公用品及設(shè)備1.內(nèi)部流轉(zhuǎn)公司/組織內(nèi)部各部門之間流轉(zhuǎn)辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫物品流轉(zhuǎn)單，注明物品名稱、數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門等信息，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。物品流轉(zhuǎn)單應(yīng)一式兩份，轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門各留存一份。物品流轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)押送，確保物品安全送達(dá)。2.外部采購公司/組織采購辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及地點(diǎn)等條款。供應(yīng)商送貨時(shí)，應(yīng)提前與公司/組織采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，預(yù)約送貨時(shí)間。送貨車輛到達(dá)公司/組織指定入口時(shí)，應(yīng)向安保人員出示有效身份證件、送貨清單及采購合同等相關(guān)文件。安保人員應(yīng)核實(shí)送貨信息，并通知采購部門或相關(guān)接收部門。采購部門或相關(guān)接收部門應(yīng)在物品驗(yàn)收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)，并將其中一份交回安保人員。安保人員在確認(rèn)無誤后，為送貨車輛辦理放行手續(xù)。（二）文件資料1.內(nèi)部傳遞公司/組織內(nèi)部各部門之間傳遞文件資料時(shí)，應(yīng)填寫文件傳遞單，注明文件名稱、數(shù)量、傳遞原因、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門等信息，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。文件傳遞單應(yīng)一式兩份，轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門各留存一份。文件傳遞過程中，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)押送，確保文件資料安全送達(dá)。2.外部報(bào)送公司/組織向外部報(bào)送文件資料時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行密封包裝，并在封口處加蓋公司/組織公章。報(bào)送文件資料的人員應(yīng)提前與接收單位取得聯(lián)系，預(yù)約報(bào)送時(shí)間。報(bào)送人員到達(dá)公司/組織指定入口時(shí)，應(yīng)向安保人員出示有效身份證件和文件資料清單。安保人員應(yīng)核實(shí)報(bào)送信息，并對文件資料進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)文件資料存在問題，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)送人員進(jìn)行整改。在確認(rèn)無誤后，為報(bào)送人員辦理放行手續(xù)。（三）危險(xiǎn)物品及違禁物品1.嚴(yán)格禁止嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人攜帶危險(xiǎn)物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品、放射性物品等）及違禁物品（如槍支彈藥、管制刀具、淫穢物品等）進(jìn)入公司/組織場所。2.特殊情況處理如因特殊工作需要必須使用危險(xiǎn)物品的，應(yīng)提前向公司/組織安全管理部門提交申請，并說明使用危險(xiǎn)物品的名稱、數(shù)量、用途、使用時(shí)間及地點(diǎn)等信息。安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請進(jìn)行評估和審核，確保使用危險(xiǎn)物品的安全性和必要性。審核通過后，應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案，并通知相關(guān)部門和人員。在使用危險(xiǎn)物品過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保人員和環(huán)境安全。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理和回收危險(xiǎn)物品，并將相關(guān)情況報(bào)告安全管理部門。（四）物品出入檢查1.安保人員應(yīng)在公司/組織場所入口處對進(jìn)出的物品進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、包裝等是否與相關(guān)文件或清單一致。2.對于貴重物品、重要文件資料或涉及機(jī)密信息的物品，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物品安全。3.如發(fā)現(xiàn)物品存在問題或異常情況，安保人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司/組織應(yīng)根據(jù)場所布局和安全管理需要，合理設(shè)置門禁系統(tǒng)，包括門禁控制點(diǎn)、讀卡器、門鎖、報(bào)警裝置等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能，并與公司/組織的安全管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。3.門禁系統(tǒng)的權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員的工作職責(zé)和崗位需求進(jìn)行設(shè)置，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。權(quán)限設(shè)置應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和有效性。（二）門禁卡管理1.公司/組織應(yīng)統(tǒng)一制作門禁卡，門禁卡應(yīng)包含持卡人的姓名、照片、部門、職位、卡號等信息，并設(shè)置唯一的密碼。2.門禁卡應(yīng)由專人負(fù)責(zé)發(fā)放和管理，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記持卡人的相關(guān)信息，并告知其門禁卡的使用方法和注意事項(xiàng)。3.持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用或故意損壞。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。4.門禁管理部門應(yīng)定期對門禁卡進(jìn)行清理和更新，注銷離職人員或不再需要進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域人員的門禁卡權(quán)限。（三）門禁系統(tǒng)操作1.員工應(yīng)使用本人門禁卡或通過人臉識別等方式在門禁系統(tǒng)上進(jìn)行身份驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后方可打開相應(yīng)門禁。2.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或無法正常識別身份，員工應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門報(bào)告，并按照安保人員的指引進(jìn)行處理。3.安保人員應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全隱患或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修和處理。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.安保部門應(yīng)定期對公司/組織場所的進(jìn)出入情況進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括人員、車輛、物品的進(jìn)出入登記記錄、門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、安全設(shè)施配備情況等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋。3.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）監(jiān)督管理1.公司/組織應(yīng)建立健全進(jìn)出入管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對進(jìn)出入管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.安全管理部門應(yīng)定期對進(jìn)出入管理工作進(jìn)行評估和總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。3.對于違反本管理辦法的行為，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件預(yù)案1.公司/組織應(yīng)制定進(jìn)出入管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的類型、應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工及保障措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）突發(fā)事件處置1.