團委章用印管理辦法一、總則（一）目的為加強公司團委印章的管理，規(guī)范用印行為，維護公司團委的正常工作秩序，保障公司及相關方的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司團委印章的使用、保管、審批等相關管理活動。公司團委印章包括但不限于團委公章、團委書記名章等。（三）印章管理原則1.嚴格規(guī)范原則：印章的使用必須嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保用印行為合法、合規(guī)、準確。2.安全保密原則：加強印章的保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.責任明確原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，確保印章管理工作有序進行。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.公司團委印章的刻制須由專人負責，按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定的程序進行。2.需刻制印章時，由團委提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息。3.申請表經(jīng)團委書記審核、公司分管領導審批后，交至公司指定的刻章單位進行刻制。4.刻章單位必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，所刻印章必須符合國家相關標準和公司要求。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由專人負責領取，并進行登記。2.領取印章后，應及時在《印章使用登記簿》上記錄印章的領取時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.印章啟用前，需在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章的名稱、啟用日期、使用范圍等。4.公示無異議后，方可正式啟用印章。啟用時，應在《印章使用登記簿》上注明啟用日期，并由啟用人簽字確認。（三）印章廢止1.因機構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時，由團委提出申請，填寫《印章廢止申請表》。2.申請表經(jīng)團委書記審核、公司分管領導審批后，將廢止的印章交至公司綜合管理部門統(tǒng)一保管。3.綜合管理部門應對廢止的印章進行封存，并定期進行檢查，確保印章的安全。4.印章廢止后，應及時在公司內(nèi)部發(fā)布公告，告知相關部門和人員印章已廢止，停止使用。三、印章的保管（一）保管人員1.公司團委印章由專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員必須是公司團委正式員工，且經(jīng)過公司綜合管理部門的審核和備案。（二）保管地點1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.保管地點應保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點。2.印章使用后，應及時將印章放回保管地點，并確保印章存放安全。3.保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。4.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，應及時辦理印章交接手續(xù)。交接時，應由公司綜合管理部門派人監(jiān)交，確保印章交接清楚、手續(xù)完備。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司團委印章主要用于以團委名義發(fā)布的文件、通知、信函、報表等正式公文；團委組織開展的各類活動的相關文件、資料；團委與上級團組織、其他單位團組織及內(nèi)部各部門之間的工作聯(lián)系等。2.嚴禁將團委印章用于任何違法違規(guī)、有損公司利益或不符合公司規(guī)定的事項。（二）使用流程1.用印申請需使用團委印章的部門或個人，應提前填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至團委書記審批。2.審批團委書記應對用印申請進行認真審核，確保用印事項符合公司規(guī)定和團委工作要求。對于重要文件或涉及重大事項的用印申請，需經(jīng)公司分管領導審批后，方可使用印章。3.用印經(jīng)審批同意用印后，用印申請人持《印章使用申請表》到印章保管人員處用印。保管人員應對用印申請及文件進行再次核對，確認無誤后，在用印位置加蓋印章，并在用印文件上注明用印日期、用印人姓名等信息。用印完畢后，保管人員應及時將印章放回保管地點，并在《印章使用登記簿》上記錄用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印人姓名、審批人姓名等。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法提前履行用印審批手續(xù)時，用印申請人應通過電話或其他方式向團委書記報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.補辦審批手續(xù)時，用印申請人應在《印章使用申請表》上注明緊急情況的原因及用印時間，并按照正常審批流程提交申請。五、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司綜合管理部門負責對團委印章的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.團委書記應對印章使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檢查印章使用是否嚴格按照規(guī)定的流程進行，審批手續(xù)是否完備。2.檢查用印文件的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，是否存在違法違規(guī)、損害公司利益的情況。3.檢查印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、冒用或濫用的風險。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的印章使用違規(guī)問題，應及時責令整改，并對相關責任人進行批評教育。2.對于因印章使用違規(guī)給公司造成損失的，應依法追究相關責任人的責任。3.對印章管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，應給予表彰和獎勵。六、印章使用的風險防范與應急處理（一）風險防范1.加強對印章保管人員和用印人員的培訓，提高其法律意識、責任意識和風險防范意識。2.完善印章管理制度，明確印章使用各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責任追究機制，堵塞管理漏洞。3.利用信息化手段，如印章管理系統(tǒng)等，對印章使用情況進行實時監(jiān)控和記錄，提高管理效率和安全性。（二）應急處理1.如發(fā)現(xiàn)印章被盜用、冒用或濫用等情況，印章保管人員應立即向公司綜合管理部門和團委書記報告，并采取相應措施，如掛失印章、向公安機關報案等。2.及時對可能受到影響的文件、合同等進行排查和處理，避免造成更大的損失。3.對印章被盜用、冒用或濫用事件進行調(diào)查，查明原因，追究相關責任人的責任，并及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善印章