培訓(xùn)公司合同簽訂管理規(guī)章

一、總則本培訓(xùn)公司秉持“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng)新、共贏、責(zé)任”的企業(yè)文化，以提升學(xué)員知識(shí)技能、助力社會(huì)人才發(fā)展為設(shè)計(jì)理念，實(shí)行扁平化管理模式，注重高效溝通與協(xié)作。合同簽訂管理是公司運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，關(guān)乎公司的合法權(quán)益、社會(huì)效益以及與客戶(hù)的良好合作關(guān)系。為規(guī)范公司合同簽訂行為，加強(qiáng)合同管理，保障公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)章。本規(guī)章依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定，旨在確保合同簽訂過(guò)程的合法、合規(guī)、公平、公正，提高合同質(zhì)量，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)積極履行社會(huì)責(zé)任，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)服務(wù)。二、適用范圍本規(guī)章適用于培訓(xùn)公司全體員工在開(kāi)展培訓(xùn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，與客戶(hù)簽訂的各類(lèi)培訓(xùn)服務(wù)合同，包括但不限于面授培訓(xùn)合同、在線(xiàn)培訓(xùn)合同、定制化培訓(xùn)合同等。同時(shí)，本規(guī)章也適用于公司與供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的與培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同，如教材采購(gòu)合同、場(chǎng)地租賃合同等?？蛻?hù)涵蓋各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人學(xué)員。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理小組公司設(shè)立合同管理小組，作為合同簽訂管理的核心組織，由公司高層管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成。小組負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，審核重大合同，協(xié)調(diào)解決合同簽訂過(guò)程中的重大問(wèn)題，對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)各業(yè)務(wù)部門(mén)是合同簽訂的直接責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行前期溝通、洽談培訓(xùn)需求，起草合同初稿，對(duì)合同條款的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，并跟進(jìn)合同的簽訂、履行等相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)合同簽訂的準(zhǔn)確性、完整性和履行情況負(fù)責(zé)。3.法務(wù)部門(mén)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審查合同條款是否符合法律法規(guī)的要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)人員應(yīng)參與重大合同的談判，提供法律意見(jiàn)和建議，對(duì)合同糾紛的處理提供法律支持。4.財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、發(fā)票開(kāi)具等內(nèi)容，確保合同的財(cái)務(wù)條款合理、清晰、可行。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付情況，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，保障公司的財(cái)務(wù)利益。5.行政部門(mén)行政部門(mén)負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、保管等工作，建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的流轉(zhuǎn)和使用情況進(jìn)行登記和跟蹤。行政部門(mén)應(yīng)確保合同資料的安全、完整，便于查詢(xún)和調(diào)閱。四、管理內(nèi)容與流程1.合同起草-業(yè)務(wù)部門(mén)在與客戶(hù)達(dá)成初步合作意向后，根據(jù)客戶(hù)需求和公司業(yè)務(wù)規(guī)范，起草合同初稿。合同初稿應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等主要條款。-起草合同過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分考慮公司的利益和風(fēng)險(xiǎn)，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、合理，避免出現(xiàn)模糊不清或可能引起歧義的表述。-對(duì)于重大合同或復(fù)雜合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和論證，必要時(shí)可邀請(qǐng)法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等提前介入，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。2.合同審核-合同初稿完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審核。法務(wù)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)合同條款進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的主體資格、合同條款的合法性、有效性、完整性以及爭(zhēng)議解決條款等內(nèi)容。-法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，合同流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)條款審核。財(cái)務(wù)部門(mén)主要審核合同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定，付款方式是否合理，發(fā)票開(kāi)具等財(cái)務(wù)事項(xiàng)是否明確。-經(jīng)過(guò)法務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，合同返回業(yè)務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善，然后提交給合同管理小組進(jìn)行綜合審核。合同管理小組對(duì)合同的整體框架、業(yè)務(wù)內(nèi)容、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評(píng)估，提出最終審核意見(jiàn)。3.合同簽訂-合同經(jīng)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行合同的簽訂工作。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)再次確認(rèn)客戶(hù)的身份和資質(zhì)，確保合同主體適格。-合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。-合同簽訂過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)確保合同文本的一致性，避免出現(xiàn)不同版本的合同。簽訂后的合同應(yīng)一式多份，公司留存至少兩份，分別由行政部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔保管。4.合同履行與變更-合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按照合同約定組織實(shí)施培訓(xùn)服務(wù)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和進(jìn)度。在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通，了解客戶(hù)需求的變化，如出現(xiàn)需要變更合同內(nèi)容的情況，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。-合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議的簽訂流程與原合同簽訂流程相同，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)。-財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按照合同約定收取培訓(xùn)費(fèi)用，及時(shí)核對(duì)款項(xiàng)到賬情況。如客戶(hù)出現(xiàn)逾期付款等違約行為，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)，共同采取措施維護(hù)公司權(quán)益。5.合同終止與歸檔-合同履行完畢或因其他原因終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，填寫(xiě)合同履行情況報(bào)告表。報(bào)告表應(yīng)包括合同基本信息、履行情況、客戶(hù)反饋等內(nèi)容。-行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，建立合同檔案管理制度。合同檔案應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、往來(lái)函件、履行情況報(bào)告表等資料。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理和清查，確保檔案資料的完整性和安全性。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-按照合同約定收取培訓(xùn)費(fèi)用，獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益。-對(duì)客戶(hù)的培訓(xùn)需求進(jìn)行合理評(píng)估和審核，有權(quán)拒絕不合理的培訓(xùn)要求。-在客戶(hù)違反合同約定時(shí)，依法追究客戶(hù)的違約責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。-義務(wù)-按照合同約定為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)，確保培訓(xùn)質(zhì)量達(dá)到合同要求。-保護(hù)客戶(hù)的商業(yè)秘密和個(gè)人信息，不得泄露客戶(hù)資料。-積極履行社會(huì)責(zé)任，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)人才，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。2.客戶(hù)權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-要求公司按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)服務(wù)。-對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等提出合理建議和意見(jiàn)，有權(quán)要求公司進(jìn)行改進(jìn)。-在公司違反合同約定時(shí)，依法追究公司的違約責(zé)任，維護(hù)自身合法權(quán)益。-義務(wù)-按照合同約定向公司支付培訓(xùn)費(fèi)用。-向公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息和培訓(xùn)需求信息，配合公司開(kāi)展培訓(xùn)工作。-遵守公司的培訓(xùn)管理制度和相關(guān)規(guī)定，不得干擾培訓(xùn)秩序。3.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)了解合同簽訂管理的相關(guān)制度和流程，獲得必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。-對(duì)合同簽訂過(guò)程中的不合理要求和風(fēng)險(xiǎn)有權(quán)提出異議，并向上級(jí)反映。-在履行合同簽訂管理職責(zé)過(guò)程中，因工作需要有權(quán)獲取相關(guān)信息和資源。-義務(wù)-嚴(yán)格遵守本規(guī)章及公司其他相關(guān)制度，認(rèn)真履行合同簽訂管理職責(zé)。-保守公司商業(yè)秘密和合同信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。-積極配合其他部門(mén)的工作，共同做好合同簽訂管理工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-合同管理小組負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督，定期檢查合同簽訂、履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。-法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查合同的合法性、財(cái)務(wù)條款的執(zhí)行情況等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向合同管理小組報(bào)告。-行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同檔案管理情況進(jìn)行檢查，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。同時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)建立合同管理投訴渠道，接受員工和客戶(hù)對(duì)合同管理工作的投訴和建議。2.考核機(jī)制-建立合同簽訂管理績(jī)效考核制度，將合同簽訂的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、履行情況等指標(biāo)納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)在合同簽訂管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，包括績(jī)效加分、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。-對(duì)于在合同簽訂管理工作中出現(xiàn)失誤或違反本規(guī)章的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括績(jī)效扣分、警告、罰款、降職、辭退等。因員工失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法追究員工的賠償責(zé)任。-業(yè)務(wù)部門(mén)的合同簽訂業(yè)績(jī)和履行情況將作為部門(mén)績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一，與部門(mén)的獎(jiǎng)金分配、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等掛鉤。對(duì)于合同簽訂質(zhì)量高、履行情況好的部門(mén)，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于出現(xiàn)較多合同糾紛或因合同問(wèn)題給公司造成較大損失的部門(mén)，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由合同管理小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善，確保規(guī)章的有效性和適應(yīng)