高校慰問管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范高校慰問工作，確保慰問活動的有序開展，充分體現(xiàn)學校對師生員工的關懷，增強學校的凝聚力和向心力，營造和諧穩(wěn)定的校園氛圍。（二）適用范圍本辦法適用于學校對在職教職工、離退休教職工、在校學生因特定情況進行的慰問活動。（三）基本原則1.以人為本原則：以師生員工的實際需求為出發(fā)點，關注他們在工作、學習和生活中遇到的困難和問題，給予及時、有效的慰問和幫助。2.公平公正原則：慰問標準和程序應保持公平公正，確保每位符合條件的師生員工都能得到應有的慰問。3.適度合理原則：根據學校實際情況和經濟狀況，合理確定慰問范圍、標準和方式，避免過度慰問或慰問不足。4.及時高效原則：對需要慰問的情況應及時響應，迅速組織慰問活動，確保慰問的及時性和有效性。二、慰問對象及情形（一）在職教職工1.因病住院：教職工因患重大疾病或長期患病住院治療，給予慰問。2.工傷：教職工在工作中因意外受傷，經認定為工傷的，進行慰問。3.家庭突發(fā)重大變故：如教職工本人或直系親屬患重病、遭遇自然災害、家庭重大財產損失等情況，給予慰問。4.退休：教職工辦理退休手續(xù)時，進行慰問。5.獲得重要榮譽：教職工在教學、科研、管理等工作中取得突出成績，獲得國家級、省部級重要榮譽的，給予慰問。6.工作滿一定年限：在學校連續(xù)工作滿[X]年的教職工，給予慰問。（二）離退休教職工1.因病住院：離退休教職工因病住院，給予慰問。2.逢重大節(jié)日：在春節(jié)、重陽節(jié)等重大節(jié)日，對離退休教職工進行慰問。3.生日：為年滿[X]周歲的離退休教職工送上生日祝福和慰問品。（三）在校學生1.因病住院：學生因患重大疾病或長期患病住院治療，給予慰問。2.家庭突發(fā)重大變故：學生本人或直系親屬患重病、遭遇自然災害、家庭重大財產損失等情況，給予慰問。3.獲得重要獎勵：學生在學科競賽、科技創(chuàng)新、文藝體育等方面取得優(yōu)異成績，獲得國家級、省部級重要獎勵的，給予慰問。4.畢業(yè)：學生畢業(yè)時，對優(yōu)秀畢業(yè)生進行慰問。三、慰問標準（一）在職教職工1.因病住院：根據病情嚴重程度，給予[X]元至[X]元的慰問金。2.工傷：根據工傷等級，給予[X]元至[X]元的慰問金。3.家庭突發(fā)重大變故：根據實際情況，給予[X]元至[X]元的慰問金。4.退休：給予[X]元的慰問金和紀念品。5.獲得重要榮譽：國家級榮譽給予[X]元的慰問金，省部級榮譽給予[X]元的慰問金。6.工作滿一定年限：工作滿[X]年的給予[X]元的慰問金，工作滿[X]年的給予[X]元的慰問金，以此類推。（二）離退休教職工1.因病住院：根據病情嚴重程度，給予[X]元至[X]元的慰問金。2.逢重大節(jié)日：春節(jié)給予每位離退休教職工[X]元的慰問金，重陽節(jié)給予每位離退休教職工[X]元的慰問金。3.生日：給予[X]元的生日慰問金和生日蛋糕。（三）在校學生1.因病住院：根據病情嚴重程度，給予[X]元至[X]元的慰問金。2.家庭突發(fā)重大變故：根據實際情況，給予[X]元至[X]元的慰問金。3.獲得重要獎勵：國家級獎勵給予[X]元的慰問金，省部級獎勵給予[X]元的慰問金。4.畢業(yè)：優(yōu)秀畢業(yè)生給予[X]元的慰問金和榮譽證書。四、慰問程序（一）申請1.教職工：由本人或所在部門（單位）填寫《高校慰問申請表》，注明慰問原因、慰問對象基本情況等，并提交相關證明材料。2.學生：由本人或所在班級填寫《高校慰問申請表》，注明慰問原因、慰問對象基本情況等，并提交相關證明材料。（二）審核1.所在部門（單位）初審：所在部門（單位）對申請材料進行初審，核實情況屬實后簽署意見。2.職能部門審核：學校相關職能部門對申請材料進行審核，提出審核意見。3.學校領導審批：根據審核意見，報學校領導審批。（三）實施1.確定慰問方式：根據慰問對象的實際情況和學校規(guī)定，確定慰問方式，如發(fā)放慰問金、慰問品，上門慰問等。2.組織慰問活動：由學校相關部門或所在部門（單位）組織實施慰問活動，確保慰問活動的順利進行。（四）反饋1.填寫慰問反饋表：慰問活動結束后，慰問對象應填寫《高校慰問反饋表》，對慰問活動進行評價。2.總結反饋情況：學校相關部門對慰問反饋情況進行總結分析，不斷改進慰問工作。五、慰問資金管理（一）資金來源慰問資金主要來源于學校預算安排、上級部門專項撥款、社會捐贈等。（二）資金使用1.專款專用：慰問資金應?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑毡巨k法規(guī)定的慰問對象和標準使用，不得挪作他用。2.規(guī)范報銷：慰問資金的報銷應按照學校財務管理制度的規(guī)定執(zhí)行，提供合法有效的票據。（三）資金監(jiān)督1.內部監(jiān)督：學校財務部門負責對慰問資金的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保資金使用合規(guī)。2.外部監(jiān)督：接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。六、慰問活動組織與實施（一）組織分工1.學校領導：負責慰問活動的總體指導和協(xié)調。2.相關職能部門：負責慰問活動的具體組織實施，如審核申請、確定慰問方式、組織慰問活動等。3.所在部門（單位）：負責本部門（單位）慰問對象的申請受理、初審等工作，并配合學校相關部門做好慰問活動的組織實施。（二）活動安排1.制定慰問計劃：學校相關職能部門應根據本辦法規(guī)定和學校實際情況，制定年度慰問計劃，明確慰問對象、時間、方式、標準等。2.組織慰問隊伍：根據慰問活動的需要，組織由學校領導、相關職能部門工作人員、所在部門（單位）負責人等組成的慰問隊伍。3.開展慰問活動：按照慰問計劃和程序，組織慰問隊伍開展慰問活動，確保慰問活動的質量和效果。（三）活動記錄1.建立慰問檔案：對每次慰問活動進行詳細記錄，建立慰問檔案，包括慰問申請表、證明材料、審批文件、慰問反饋表等。2.保存活動資料：妥善保存慰問活動的相