檢定證書(shū)印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢定證書(shū)印的管理，保證檢定證書(shū)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和安全性，規(guī)范證書(shū)印的使用流程，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及檢定證書(shū)印使用的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：證書(shū)印的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用證書(shū)印，確保證書(shū)的真實(shí)性和權(quán)威性。3.安全性原則：采取有效措施保障證書(shū)印的存儲(chǔ)、保管和使用安全，防止被盜用、冒用或?yàn)E用。二、證書(shū)印的種類及用途（一）檢定專用章用于公司出具的各類檢定證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)等法定文件上，證明證書(shū)的合法性和有效性。（二）騎縫章用于檢定證書(shū)等文件的多頁(yè)騎縫處，防止文件被更換或篡改。（三）鋼印用于在檢定證書(shū)等重要文件上加蓋，以增強(qiáng)證書(shū)的防偽性能。三、證書(shū)印的管理職責(zé)（一）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂檢定證書(shū)印管理辦法。2.監(jiān)督檢查證書(shū)印的使用情況，確保符合規(guī)定要求。3.對(duì)證書(shū)印的刻制、更換、銷毀等進(jìn)行審核和備案。（二）證書(shū)印保管部門1.負(fù)責(zé)證書(shū)印的日常保管工作，確保印鑒安全存放。2.建立證書(shū)印使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印鑒的使用時(shí)間、用途、使用人等信息。3.按照規(guī)定程序辦理證書(shū)印的領(lǐng)用、歸還手續(xù)。（三）證書(shū)印使用部門1.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序和要求使用證書(shū)印。2.對(duì)使用證書(shū)印的文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，確保文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.使用完畢后及時(shí)將證書(shū)印歸還保管部門。四、證書(shū)印的刻制與更換（一）刻制1.因工作需要刻制證書(shū)印時(shí)，由質(zhì)量管理部門提出申請(qǐng)，填寫《證書(shū)印刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制原因、印鑒名稱、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一安排刻制。3.刻制證書(shū)印的單位必須具有合法的資質(zhì)，確保印鑒的質(zhì)量和安全性。（二）更換1.證書(shū)印因磨損、損壞或其他原因需要更換時(shí)，由證書(shū)印保管部門提出申請(qǐng)，填寫《證書(shū)印更換申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)質(zhì)量管理部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)辦理更換手續(xù)。3.更換后的證書(shū)印應(yīng)及時(shí)在相關(guān)部門和人員中備案，并收回舊印鑒進(jìn)行妥善處理。五、證書(shū)印的保管（一）保管要求1.證書(shū)印應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.證書(shū)印必須由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)證書(shū)印進(jìn)行檢查，確保印鑒完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）保管環(huán)境1.證書(shū)印保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合印鑒保存要求。2.不得將證書(shū)印存放在易受污染、潮濕或高溫的地方，避免印鑒受損。（三）保管期限證書(shū)印的保管期限應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定，一般為長(zhǎng)期保存。保管期滿后，經(jīng)質(zhì)量管理部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可進(jìn)行銷毀處理。六、證書(shū)印的使用（一）使用流程1.使用部門填寫《證書(shū)印使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用證書(shū)印的文件名稱、編號(hào)、用途、使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交證書(shū)印保管部門。3.保管部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照規(guī)定程序用印，并在《證書(shū)印使用登記臺(tái)賬》上記錄相關(guān)信息。4.使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將證書(shū)印歸還保管部門，并在《證書(shū)印使用登記臺(tái)賬》上簽字確認(rèn)。（二）使用范圍1.檢定證書(shū)印只能用于公司出具的正式檢定證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)等法定文件上，不得用于其他任何非法定文件或私人用途。2.嚴(yán)禁在空白紙張或未填寫完整的文件上加蓋證書(shū)印。（三）使用要求1.使用證書(shū)印時(shí)，應(yīng)確保印鑒清晰、端正，位置準(zhǔn)確，不得模糊、歪斜或重疊。2.加蓋證書(shū)印后，應(yīng)仔細(xì)檢查文件內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，如有錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)更正或補(bǔ)充。3.使用證書(shū)印的文件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、登記和歸檔，確保文件的可追溯性。七、證書(shū)印的監(jiān)督檢查（一）定期檢查質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)證書(shū)印的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒的保管、使用登記臺(tái)賬、使用流程執(zhí)行情況等。檢查周期一般為每季度一次。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門可根據(jù)工作需要，對(duì)證書(shū)印的使用情況進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用證書(shū)印的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)使用證書(shū)印給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。八、證書(shū)印的銷毀（一）銷毀條件證書(shū)印因磨損、損壞、停用或其他原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理。（二）銷毀程序1.證書(shū)印保管部門填寫《證書(shū)印銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀原因、印鑒名稱、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)質(zhì)量管理部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理部門會(huì)同證書(shū)印保管部門共同進(jìn)行銷毀。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。4.銷毀后的證書(shū)印應(yīng)妥善處理，防止印鑒信息泄露。九、附則（一）