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文檔簡介

燃氣周轉房管理辦法一、總則(一)目的為加強公司燃氣周轉房的管理,規(guī)范周轉房的使用流程,保障員工的正常居住需求,確保周轉房的安全、合理使用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有燃氣周轉房及其居住人員的管理。(三)基本原則1.合理分配原則:根據(jù)員工實際需求和房源情況,公平、合理地分配周轉房。2.安全第一原則:確保周轉房的使用安全,預防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,對周轉房進行規(guī)范化管理。4.服務員工原則:以員工需求為導向,提供優(yōu)質的居住服務。二、周轉房房源管理(一)房源規(guī)劃1.根據(jù)公司員工數(shù)量、分布及未來發(fā)展趨勢,合理規(guī)劃燃氣周轉房的房源數(shù)量和布局。2.定期對周轉房房源進行評估,根據(jù)實際情況進行調整和優(yōu)化。(二)房源購置與建設1.按照公司發(fā)展需求,通過購置、租賃等方式獲取燃氣周轉房房源。2.在房源購置或建設過程中,嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保房源質量。(三)房源登記與檔案管理1.建立完善的周轉房房源登記制度,對每一套周轉房的基本信息(包括地址、面積、戶型等)進行詳細登記。2.為每套周轉房建立獨立的檔案,記錄其購置、建設、維修、使用等情況。三、周轉房分配管理(一)分配對象1.公司正式員工,且在工作地點附近無自有住房或住房困難的人員。2.因工作需要臨時調配到公司其他地區(qū)工作,且無法解決住宿問題的員工。(二)分配標準1.根據(jù)員工職位、工作年限、家庭情況等因素,制定合理的周轉房分配標準。2.優(yōu)先保障一線員工、關鍵崗位員工及有特殊困難的員工的住房需求。(三)分配流程1.員工本人提出周轉房申請,填寫《燃氣周轉房申請表》,并提交相關證明材料。2.所在部門對員工申請進行審核,簽署意見后報公司人力資源部門。3.人力資源部門對申請員工的資格進行復審,確定符合條件的人員名單。4.物業(yè)管理部門根據(jù)房源情況,按照分配標準進行房源分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。四、周轉房使用管理(一)入住管理1.員工接到入住通知后,應在規(guī)定時間內到物業(yè)管理部門辦理入住手續(xù),簽訂《燃氣周轉房租賃合同》。2.物業(yè)管理部門向員工發(fā)放周轉房鑰匙,并介紹房屋設施設備的使用方法和注意事項。(二)使用規(guī)定1.員工應按照租賃合同約定的用途使用周轉房,不得擅自改變房屋結構和用途。2.保持周轉房內整潔衛(wèi)生,愛護房屋及附屬設施設備,如有損壞應及時報修。3.不得在周轉房內從事違法違規(guī)活動,不得將周轉房轉借、轉租他人。4.遵守小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定,按時繳納物業(yè)管理費、水電費等相關費用。(三)安全管理1.加強周轉房的安全管理,定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。2.配備必要的消防器材和安全設施設備,確保員工生命財產安全。3.對員工進行安全教育,提高員工的安全意識和自我防范能力。(四)維修管理1.建立周轉房維修管理制度,明確維修責任和維修流程。2.員工發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設施設備出現(xiàn)故障或損壞時,應及時向物業(yè)管理部門報修。3.物業(yè)管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。五、周轉房費用管理(一)租金管理1.根據(jù)周轉房的成本、市場行情等因素,制定合理的租金標準。2.員工應按照租賃合同約定的租金標準和支付方式按時繳納租金。3.租金收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司統(tǒng)一核算。(二)水電費管理1.周轉房的水電費由員工自行承擔,物業(yè)管理部門負責代收代繳。2.物業(yè)管理部門應定期抄表核算水電費,并向員工公布水電費明細。(三)其他費用管理1.周轉房的物業(yè)管理費、維修費用等其他費用,按照相關規(guī)定和合同約定執(zhí)行。2.費用支出應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷。六、周轉房退出管理(一)退出條件1.員工離職、退休、調出公司或其他不再符合周轉房居住條件的情況。2.租賃合同期滿,員工不再續(xù)租。(二)退出流程1.員工應在退出周轉房的前[X]天,向物業(yè)管理部門提出退房申請,填寫《燃氣周轉房退房申請表》。2.物業(yè)管理部門對房屋進行驗收,如發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設施設備有損壞或丟失的,應按照合同約定要求員工進行賠償。3.員工結清租金、水電費等相關費用后,物業(yè)管理部門收回周轉房鑰匙,辦理退房手續(xù)。(三)房屋交接1.員工退出周轉房時,應將房屋內的物品清理干凈,保持房屋原狀。2.物業(yè)管理部門與員工進行房屋交接,填寫《燃氣周轉房交接清單》,雙方簽字確認。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對燃氣周轉房的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括房源管理、分配管理、使用管理、費用管理、退出管理等方面。2.物業(yè)管理部門應建立健全周轉房管理臺賬,及時記錄周轉房的使用情況和相關信息,接受公司的監(jiān)督檢查。(二)考核評價1.制定燃氣周轉房管理考核評價標準,對物業(yè)管理部門和相關責任人的管理工作進行考核評價。2.考核評價結果與績效掛鉤,對管理工

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