標(biāo)委會(huì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本標(biāo)委會(huì)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)標(biāo)委會(huì)的正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本標(biāo)委會(huì)所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換與廢止等管理活動(dòng)。（三）印章種類1.標(biāo)委會(huì)公章：用于標(biāo)委會(huì)對(duì)外發(fā)布文件、簽訂協(xié)議、證明材料等具有法律效力的事項(xiàng)。2.標(biāo)委會(huì)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、資料等，如技術(shù)文件、評(píng)審報(bào)告等。3.標(biāo)委會(huì)負(fù)責(zé)人名章：用于特定文件的簽署等。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合規(guī)性。2.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。3.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于追溯和查詢。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.標(biāo)委會(huì)印章的刻制須由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)標(biāo)委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的印章樣式、規(guī)格、用途等信息，并附相關(guān)證明文件。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并在《印章保管登記表》上登記印章的名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。2.印章啟用前，應(yīng)在標(biāo)委會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和審批流程。3.啟用后的印章應(yīng)及時(shí)交專人保管，并做好交接手續(xù)。三、印章的保管（一）保管人員1.標(biāo)委會(huì)公章、專用章由標(biāo)委會(huì)辦公室指定專人保管，負(fù)責(zé)人名章由負(fù)責(zé)人本人或其授權(quán)的專人保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。3.如因工作需要暫時(shí)離開崗位，應(yīng)將印章妥善保管或委托他人代管，并辦理交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.標(biāo)委會(huì)公章主要用于標(biāo)委會(huì)對(duì)外發(fā)布的正式文件、重要通知、協(xié)議合同、資質(zhì)證明、投標(biāo)文件等。2.標(biāo)委會(huì)專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、資料、報(bào)告等，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、評(píng)審意見的出具等。3.標(biāo)委會(huì)負(fù)責(zé)人名章用于標(biāo)委會(huì)負(fù)責(zé)人簽署的文件、報(bào)告等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性文件用印，由標(biāo)委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人審批。重要文件、協(xié)議合同、資質(zhì)證明等用印，由標(biāo)委會(huì)負(fù)責(zé)人審批。3.用印登記：經(jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)登記用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息。4.用印：印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用印，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。用印時(shí)，應(yīng)將印章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，并在騎縫處加蓋騎縫章。5.用印后文件的發(fā)放與存檔：用印后的文件由申請(qǐng)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)放和存檔，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如因文件內(nèi)容錯(cuò)誤或其他原因需要重新用印的，應(yīng)在原文件上注明“作廢”字樣，并按照新的審批流程重新辦理用印手續(xù)。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞等原因無(wú)法正常使用時(shí)，由保管人員填寫《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章?lián)p壞情況及更換原因，并附損壞印章樣本。2.經(jīng)標(biāo)委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位重新刻制印章，并按照本辦法第二章的規(guī)定進(jìn)行啟用。3.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時(shí)廢止，并按照印章廢止的規(guī)定進(jìn)行處理。（二）廢止1.印章因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因，并附廢止印章樣本。2.經(jīng)標(biāo)委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將廢止印章交回公安機(jī)關(guān)指定的印章銷毀單位進(jìn)行銷毀，并在《印章保管登記表》上注明印章廢止日期和銷毀情況。3.印章廢止后，應(yīng)及時(shí)在標(biāo)委會(huì)內(nèi)部發(fā)布公告，告知相關(guān)部門和人員不再使用該印章。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門標(biāo)委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法的規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章的使用是否符合審批流程，用印登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章廢止情況：檢查廢止印章是否及時(shí)交回銷毀，是否按照規(guī)定進(jìn)行了公告。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對(duì)于印