租用車使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司租用車的使用管理，規(guī)范租用車的租賃、使用、維護(hù)等行為，提高租用車的使用效率，降低使用成本，確保行車安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬單位因工作需要租賃車輛的使用管理。管理原則租用車的使用管理遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全高效、節(jié)約成本”的原則。租賃管理租賃申請各部門及下屬單位因工作需要租賃車輛時，應(yīng)提前填寫《租用車租賃申請表》，詳細(xì)說明租賃車輛的用途、租賃期限、車型、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司綜合管理部門。供應(yīng)商選擇公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對租用車供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估，選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮車輛的車況、價格、租賃條款等因素，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。租賃合同簽訂公司綜合管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂租賃合同，明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.租賃車輛的品牌、型號、數(shù)量、車牌號等信息；2.租賃期限、租金及支付方式；3.車輛的維修保養(yǎng)責(zé)任、保險責(zé)任；4.違約責(zé)任及爭議解決方式等。合同備案租賃合同簽訂后，公司綜合管理部門應(yīng)將合同副本送公司財務(wù)部門和審計部門備案。使用管理車輛調(diào)配公司綜合管理部門負(fù)責(zé)租用車的統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)各部門及下屬單位的工作需要，合理安排車輛的使用。各部門及下屬單位需要使用租用車時，應(yīng)提前向公司綜合管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后安排車輛。駕駛員管理租用車的駕駛員由供應(yīng)商提供，公司綜合管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商對駕駛員進(jìn)行資格審查和培訓(xùn)，確保駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資格和技能。公司各部門及下屬單位不得擅自更換駕駛員。用車登記使用租用車時，使用人員應(yīng)填寫《租用車使用登記表》，詳細(xì)記錄用車時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。使用人員應(yīng)在用車結(jié)束后及時將登記表交回公司綜合管理部門。行駛范圍租用車的行駛范圍應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同的約定執(zhí)行，不得擅自超出規(guī)定的行駛區(qū)域。如因工作需要超出行駛范圍，使用人員應(yīng)提前向公司綜合管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可行駛。禁止行為使用租用車時，嚴(yán)禁以下行為：1.私自將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給他人使用；2.利用車輛從事非法活動；3.酒后駕駛、疲勞駕駛等違反交通法規(guī)的行為；4.故意損壞車輛或設(shè)備。費(fèi)用管理租金支付公司財務(wù)部門根據(jù)租賃合同的約定，按時向供應(yīng)商支付租金。租金支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保資金安全。費(fèi)用報銷使用租用車過程中產(chǎn)生的路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由使用人員憑有效票據(jù)按公司的費(fèi)用報銷制度進(jìn)行報銷。費(fèi)用報銷應(yīng)與《租用車使用登記表》的記錄相符。費(fèi)用控制公司綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對租用車費(fèi)用的控制，定期對租用車的使用情況和費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。各部門及下屬單位應(yīng)嚴(yán)格控制租用車的使用頻率和費(fèi)用支出，避免不必要的浪費(fèi)。維護(hù)與保養(yǎng)管理供應(yīng)商責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)按照租賃合同的約定，負(fù)責(zé)租用車的日常維護(hù)保養(yǎng)和定期檢修，確保車輛的性能良好和安全運(yùn)行。供應(yīng)商應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況。公司監(jiān)督公司綜合管理部門應(yīng)定期對租用車的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改。如因供應(yīng)商維護(hù)保養(yǎng)不善導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障或安全事故，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。故障處理租用車在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行維修。如因緊急情況需要在當(dāng)?shù)鼐S修，使用人員應(yīng)及時向公司綜合管理部門報告，并保留相關(guān)維修票據(jù)。安全管理安全教育公司綜合管理部門應(yīng)定期組織使用人員和駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高安全意識和防范能力。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理方法等。安全檢查公司綜合管理部門應(yīng)定期對租用車進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時要求供應(yīng)商整改，確保車輛安全運(yùn)行。事故處理租用車在使用過程中發(fā)生交通事故時，使用人員和駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場，及時報警并通知保險公司和公司綜合管理部門。公司綜合管理部門應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商和相關(guān)部門進(jìn)行事故處理，按照有關(guān)規(guī)定和租賃合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查公司審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對租用車的租賃、使用、費(fèi)用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保租用車的使用管理符合公司的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求?？己嗽u價公司綜合管理部門應(yīng)建立租用車使用管理考核評價機(jī)制，對各部門及下屬單位租用車的使用情況進(jìn)行考核評價。考核評價內(nèi)容包括車