疫情管理辦法英文版一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織在疫情期間的各項(xiàng)管理活動(dòng)，確保員工的健康與安全，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)，最大程度減少疫情對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)的不利影響，同時(shí)遵循國(guó)際通行的疫情防控理念與標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)全球化業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有員工、訪客以及涉及的各類場(chǎng)所和業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、會(huì)議室、食堂、宿舍等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化疫情防控知識(shí)宣傳教育，提高員工自我防護(hù)意識(shí)，采取科學(xué)有效的預(yù)防措施，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求，確保公司/組織的疫情管理活動(dòng)合法合規(guī)。3.精準(zhǔn)防控原則根據(jù)疫情形勢(shì)的變化，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，實(shí)施精準(zhǔn)化的防控措施，做到因地制宜、因時(shí)制宜。4.動(dòng)態(tài)管理原則密切關(guān)注疫情動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整和完善疫情管理辦法，確保防控措施的有效性和適應(yīng)性。二、疫情防控組織與職責(zé)（一）疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司/組織的疫情防控工作決策、指揮與協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括：1.制定和修訂公司/組織疫情防控工作方針、策略和重大決策。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)疫情防控所需的人力、物力、財(cái)力等資源。3.及時(shí)了解疫情動(dòng)態(tài)，研究解決疫情防控工作中的重大問(wèn)題。4.向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)政府部門(mén)匯報(bào)疫情防控工作情況。（二）各部門(mén)職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控管理制度和工作流程；組織開(kāi)展疫情防控知識(shí)宣傳教育和培訓(xùn)；協(xié)調(diào)安排疫情防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作；協(xié)助做好員工健康監(jiān)測(cè)和信息統(tǒng)計(jì)工作。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定疫情期間員工考勤管理辦法；配合行政部門(mén)做好員工健康信息收集、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作；按照國(guó)家及地方政策規(guī)定，做好疫情期間員工薪酬福利、休假等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)組織開(kāi)展疫情防控應(yīng)急演練。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保疫情防控物資采購(gòu)、員工防護(hù)用品配備、防控設(shè)施建設(shè)等費(fèi)用的及時(shí)足額支付；對(duì)疫情防控經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。4.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的疫情防控管理工作，督促員工遵守疫情防控規(guī)定；按照公司/組織疫情防控要求，合理安排業(yè)務(wù)工作，盡量減少人員聚集和流動(dòng)；及時(shí)向行政部門(mén)反饋本部門(mén)疫情防控工作中存在的問(wèn)題和困難。5.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助行政部門(mén)做好公司/組織內(nèi)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位的安全管理和疫情防控工作；加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)消防、安全設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行；配合相關(guān)部門(mén)做好疫情防控期間的安全保衛(wèi)工作。（三）員工個(gè)人職責(zé)1.自覺(jué)遵守國(guó)家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求，以及公司/組織的疫情防控管理制度和工作流程。2.積極配合公司/組織開(kāi)展的疫情防控工作，如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況、旅居史、接觸史等信息。3.加強(qiáng)自我防護(hù)，正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離，做好個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。4.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即報(bào)告公司/組織，并及時(shí)就醫(yī)，避免接觸他人。5.積極參與公司/組織組織的疫情防控知識(shí)宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高自身防控意識(shí)和能力。三、疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告（一）健康監(jiān)測(cè)1.建立員工每日健康監(jiān)測(cè)制度，員工每天上班前需進(jìn)行體溫檢測(cè)，并通過(guò)指定的方式（如手機(jī)APP、微信群等）如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況。2.對(duì)于進(jìn)入公司/組織的訪客，需在入口處進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)，并登記相關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)體溫異常或健康碼異常人員，禁止其進(jìn)入公司/組織，并及時(shí)采取相應(yīng)措施。3.行政部門(mén)定期對(duì)員工健康監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握員工健康狀況動(dòng)態(tài)。如發(fā)現(xiàn)體溫異常、咳嗽等癥狀的員工數(shù)量出現(xiàn)異常變化，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取進(jìn)一步的排查和防控措施。（二）疫情報(bào)告1.如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即報(bào)告所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，并協(xié)助員工前往指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行排查和診治。2.行政部門(mén)接到員工疑似癥狀報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)疫情報(bào)告程序，按照國(guó)家及地方政府有關(guān)規(guī)定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)丶部貦C(jī)構(gòu)報(bào)告。3.如公司/組織內(nèi)出現(xiàn)確診病例或疑似病例，應(yīng)積極配合疾控機(jī)構(gòu)開(kāi)展流行病學(xué)調(diào)查、密切接觸者追蹤管理等工作，及時(shí)向員工通報(bào)相關(guān)情況，并采取相應(yīng)的防控措施，防止疫情擴(kuò)散。四、疫情防控措施（一）人員管理1.合理安排員工工作崗位，采取彈性工作制度、錯(cuò)峰上下班等方式，減少人員聚集。2.嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)，盡量采用線上會(huì)議形式。如確需召開(kāi)線下會(huì)議，應(yīng)確保參會(huì)人員佩戴口罩，保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，并做好會(huì)場(chǎng)通風(fēng)換氣和清潔消毒工作。3.加強(qiáng)對(duì)員工的出行管理，非必要不離本地。如因特殊原因確需離本地的，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。返回后，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行核酸檢測(cè)和健康監(jiān)測(cè)。4.加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪人員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪登記制度。如非必要，盡量減少外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織。確需進(jìn)入的，應(yīng)提前預(yù)約，并按照公司/組織的疫情防控要求進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、登記等手續(xù)。（二）場(chǎng)所管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、會(huì)議室、食堂、宿舍等場(chǎng)所的清潔消毒工作，每天至少進(jìn)行2次全面消毒，重點(diǎn)區(qū)域增加消毒頻次。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)消毒技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作，并做好消毒記錄。2.保持場(chǎng)所通風(fēng)良好，每天至少開(kāi)窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒，確保其正常運(yùn)行和空氣質(zhì)量安全。3.在辦公區(qū)域、食堂、電梯間等場(chǎng)所設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，并做好標(biāo)識(shí)。員工使用后的廢棄口罩應(yīng)及時(shí)投放至專用垃圾桶內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)定期清理和消毒處理。4.加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)公共區(qū)域的管理，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾和雜物。（三）物資管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定疫情防控物資儲(chǔ)備計(jì)劃，根據(jù)公司/組織實(shí)際情況和疫情防控需要，儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、洗手液、消毒液、體溫檢測(cè)設(shè)備等疫情防控物資。2.建立疫情防控物資管理制度，明確物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理要求，確保物資管理規(guī)范有序。3.定期對(duì)疫情防控物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保物資儲(chǔ)備充足。同時(shí)，做好物資的有效期管理，避免浪費(fèi)和過(guò)期使用。（四）餐飲管理1.加強(qiáng)食堂管理，嚴(yán)格執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，確保食品安全。2.合理安排食堂就餐時(shí)間和方式，采取錯(cuò)峰就餐、分散就餐等措施，避免人員聚集。鼓勵(lì)員工自帶餐具或使用一次性餐具。3.在食堂入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，對(duì)就餐人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。就餐人員應(yīng)佩戴口罩，排隊(duì)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。4.加強(qiáng)食堂通風(fēng)換氣和清潔消毒工作，每天對(duì)食堂進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)對(duì)餐桌椅、餐具、廚具等進(jìn)行消毒處理。（五）應(yīng)急處置1.制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和保障措施。定期組織開(kāi)展應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.如公司/組織內(nèi)出現(xiàn)確診病例或疑似病例，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取以下措施：對(duì)確診病例或疑似病例所在的場(chǎng)所進(jìn)行封閉管理，并進(jìn)行終末消毒。對(duì)密切接觸者進(jìn)行集中隔離醫(yī)學(xué)觀察或居家隔離醫(yī)學(xué)觀察，并按照要求進(jìn)行核酸檢測(cè)。配合疾控機(jī)構(gòu)開(kāi)展流行病學(xué)調(diào)查，提供相關(guān)信息和資料。加強(qiáng)對(duì)員工的心理疏導(dǎo)和關(guān)懷，緩解員工的緊張情緒和焦慮心理。3.根據(jù)疫情防控形勢(shì)和應(yīng)急處置情況，及時(shí)調(diào)整和完善疫情防控措施，確保公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和員工的健康安全。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控法律法規(guī)、政策要求、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、消毒知識(shí)、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、專題講座等多種形式。2.新入職員工應(yīng)在入職后及時(shí)參加疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，確保其熟悉公司/組織的疫情防控管理制度和工作流程。3.對(duì)疫情防控重點(diǎn)崗位人員，如行政部門(mén)工作人員、食堂工作人員、安保人員等，應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)，提高其疫情防控技能和應(yīng)急處置能力。（二）宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道，廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和政策要求，及時(shí)發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息，引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)疫情，增強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí)和能力。2.制作疫情防控宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等資料，張貼在公司/組織內(nèi)的顯著位置，供員工學(xué)習(xí)和參考。3.鼓勵(lì)員工積極參與疫情防控宣傳工作，分享個(gè)人防護(hù)經(jīng)驗(yàn)和疫情防控知識(shí)，營(yíng)造良好的疫情防控氛圍。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)公司/組織各部門(mén)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查疫情防控措施的落實(shí)情況、物資儲(chǔ)備情況、員工健康監(jiān)測(cè)情況等。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織內(nèi)的疫情防控工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)建立臺(tái)賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況。3.鼓勵(lì)員工對(duì)公司/組織內(nèi)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違反疫情防控規(guī)定的行為，可及時(shí)向行政部門(mén)或疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（二）考核評(píng)價(jià)1.將疫情防控工作納入公司/組織各部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)落實(shí)疫情防控措施不力的部門(mén)和個(gè)