電動展示車管理辦法總則目的為加強(qiáng)電動展示車的管理，確保電動展示車的合理使用、安全運行和有效維護(hù)，充分發(fā)揮其在產(chǎn)品展示、宣傳推廣等方面的作用，結(jié)合公司實際情況和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有電動展示車的采購、使用、維護(hù)、調(diào)配、報廢等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對電動展示車實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督的管理模式，確保資源的合理配置和有效利用。2.安全第一：始終將安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全法規(guī)和操作規(guī)程，保障人員和車輛的安全。3.規(guī)范操作：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范電動展示車的采購、使用、維護(hù)等各個環(huán)節(jié)的操作流程。4.注重效益：在滿足展示需求的前提下，充分考慮成本效益，降低運營成本，提高資源利用效率。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)電動展示車的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理工作。建立電動展示車檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。制定電動展示車的年度使用計劃和預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。組織對電動展示車使用人員的培訓(xùn)和考核工作。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)電動展示車的技術(shù)支持和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛的正常運行。制定電動展示車的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織實施。對電動展示車的故障進(jìn)行診斷和修復(fù)，及時解決技術(shù)問題。參與電動展示車的采購選型工作，提供技術(shù)建議。3.使用部門職責(zé)按照規(guī)定的程序申請使用電動展示車，并合理安排使用時間和路線。負(fù)責(zé)電動展示車的日常使用和保管，確保車輛的安全和整潔。及時向管理部門反饋電動展示車的使用情況和存在的問題。配合管理部門做好電動展示車的維護(hù)保養(yǎng)和檢查工作。采購與配置采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，制定電動展示車的年度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括車輛的品牌、型號、數(shù)量、配置、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.行政部門根據(jù)審批通過的采購計劃，組織采購工作。采購方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式，具體按照公司的采購管理制度執(zhí)行。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購程序進(jìn)行操作，確保采購的公平、公正、公開。3.采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。車輛配置1.電動展示車的配置應(yīng)根據(jù)公司的展示需求和實際情況進(jìn)行合理選擇，包括車輛的外觀設(shè)計、內(nèi)部裝飾、展示設(shè)備等。2.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)車輛的配置要求，對車輛進(jìn)行改裝和調(diào)試，確保展示設(shè)備的正常運行。使用管理使用申請1.使用部門需要使用電動展示車時，應(yīng)提前填寫《電動展示車使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用目的、乘坐人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和申請需求，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛，并在《電動展示車使用申請表》上簽署意見。使用審批1.一般情況下，電動展示車的使用由行政部門負(fù)責(zé)人審批；涉及重要活動或長途行駛的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，使用部門憑《電動展示車使用申請表》到行政部門領(lǐng)取車輛鑰匙和相關(guān)證件。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的車輛使用管理制度，文明駕駛，安全行車。2.使用人員不得將電動展示車轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自改變車輛的使用用途和行駛路線。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的整潔和衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.使用人員在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門和技術(shù)部門報告。使用記錄1.使用人員應(yīng)在每次使用電動展示車后，填寫《電動展示車使用記錄》，記錄車輛的行駛里程、使用時間、加油情況、故障情況等信息。2.行政部門應(yīng)定期對《電動展示車使用記錄》進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，掌握車輛的使用情況和運行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)日常維護(hù)1.使用人員在每次使用電動展示車前后，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛的安全性能良好。2.使用人員應(yīng)按照車輛的使用說明書，定期對車輛進(jìn)行充電、清潔、潤滑等日常維護(hù)工作。定期保養(yǎng)1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家的保養(yǎng)建議，制定電動展示車的定期保養(yǎng)計劃，包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)費用等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《電動展示車保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況和更換的零部件。維修管理1.當(dāng)電動展示車出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向技術(shù)部門報告。技術(shù)部門應(yīng)安排維修人員對車輛進(jìn)行故障診斷和修復(fù)。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)將車輛拖至指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修費用應(yīng)按照公司的費用報銷制度進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。安全管理安全教育1.行政部門和技術(shù)部門應(yīng)定期組織對電動展示車使用人員的安全教育培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、車輛安全知識、應(yīng)急救援知識等。安全檢查1.行政部門和技術(shù)部門應(yīng)定期對電動展示車進(jìn)行安全檢查，包括車輛的安全性能、消防設(shè)備、應(yīng)急救援設(shè)備等。2.安全檢查應(yīng)建立檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改，確保車輛的安全運行。應(yīng)急處理1.公司應(yīng)制定電動展示車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)生交通事故、車輛故障等突發(fā)事件時，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向行政部門和技術(shù)部門報告。3.行政部門和技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少損失。調(diào)配與調(diào)度車輛調(diào)配1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和車輛的使用情況，對電動展示車進(jìn)行合理調(diào)配，確保車輛的高效利用。2.當(dāng)出現(xiàn)車輛使用沖突時，行政部門應(yīng)按照“先急后緩、先重要后一般”的原則進(jìn)行調(diào)配。調(diào)度管理1.行政部門應(yīng)建立電動展示車調(diào)度管理制度，明確調(diào)度流程和責(zé)任分工。2.調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)車輛的使用申請和實際情況，合理安排車輛的行駛路線和時間，提高車輛的運行效率。報廢管理報廢標(biāo)準(zhǔn)1.電動展示車符合下列條件之一的，應(yīng)予以報廢：達(dá)到國家規(guī)定的報廢年限；因交通事故或其他原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；車輛的技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足展示需求；車輛的維修費用過高，超過車輛的實際價值。2.技術(shù)部門應(yīng)定期對電動展示車進(jìn)行評估，確定車輛是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。報廢流程1.當(dāng)電動展示車符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，使用部門應(yīng)填寫《電動展示車報廢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行鑒定，確認(rèn)車輛符合報廢標(biāo)準(zhǔn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的資產(chǎn)處置管理制度，對報廢車輛進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門和技術(shù)部門應(yīng)定期對電動展示車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括車輛的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全性能等?？己嗽u價1.公司應(yīng)建立電動展示車管理考核評價制度，對使用部門和管理部門的工作進(jìn)行考核評價