電子識別卡管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司電子識別卡的管理，規(guī)范電子識別卡的制作、發(fā)放、使用、回收等流程，保障公司人員及財產(chǎn)安全，提高工作效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有員工、臨時工作人員、來訪人員等使用的各類電子識別卡，包括但不限于門禁卡、考勤卡、消費(fèi)卡等。定義電子識別卡是指采用電子技術(shù)存儲和讀取信息，用于身份識別、權(quán)限控制、信息記錄等功能的卡片式設(shè)備。管理原則電子識別卡的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、嚴(yán)格審批、安全可靠”的原則。管理職責(zé)管理部門公司行政部門為電子識別卡的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善電子識別卡管理辦法，組織電子識別卡的制作、發(fā)放、回收等工作，監(jiān)督檢查電子識別卡的使用情況。信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)電子識別卡系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障電子識別卡信息的安全存儲和傳輸。使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門人員電子識別卡的申請、使用管理和回收工作，配合管理部門做好電子識別卡的相關(guān)工作。電子識別卡的制作制作標(biāo)準(zhǔn)電子識別卡的制作應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，卡片應(yīng)具備良好的物理性能和耐用性，表面應(yīng)清晰印刷公司標(biāo)志、持卡人姓名、部門、照片等信息。信息采集申請電子識別卡的人員應(yīng)按照要求提供準(zhǔn)確、完整的個人信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、部門、職位等，并提供近期免冠照片。制作流程1.使用部門填寫《電子識別卡申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后，將人員信息和照片等資料發(fā)送至信息技術(shù)部門。3.信息技術(shù)部門根據(jù)行政部門提供的信息，對電子識別卡進(jìn)行編程和信息寫入，并將制作好的電子識別卡交付行政部門。4.行政部門對制作好的電子識別卡進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，通知使用部門領(lǐng)取。電子識別卡的發(fā)放發(fā)放對象電子識別卡的發(fā)放對象為公司正式員工、臨時工作人員、來訪人員等。不同類型的人員發(fā)放不同類型的電子識別卡，以滿足不同的使用需求。發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)審核通過的《電子識別卡申請表》，為申請人發(fā)放電子識別卡，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放電子識別卡時，行政部門應(yīng)向持卡人說明電子識別卡的使用方法、注意事項(xiàng)等，并要求持卡人簽字確認(rèn)。特殊情況處理對于因工作需要緊急使用電子識別卡的人員，可由使用部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，可先發(fā)放臨時電子識別卡，待正式電子識別卡制作完成后，再進(jìn)行更換。電子識別卡的使用使用規(guī)定1.持卡人應(yīng)妥善保管電子識別卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。2.持卡人在使用電子識別卡時，應(yīng)按照規(guī)定的操作方法進(jìn)行刷卡，不得故意損壞電子識別卡或電子識別設(shè)備。3.持卡人應(yīng)遵守公司的門禁、考勤、消費(fèi)等管理制度，不得利用電子識別卡進(jìn)行違規(guī)操作。權(quán)限設(shè)置根據(jù)持卡人的職位、工作需要等因素，為其設(shè)置相應(yīng)的電子識別卡使用權(quán)限，包括門禁權(quán)限、考勤權(quán)限、消費(fèi)權(quán)限等。權(quán)限設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得隨意更改。異常情況處理當(dāng)電子識別卡出現(xiàn)無法正常使用的情況時，持卡人應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)及時安排信息技術(shù)部門進(jìn)行檢查和維修，如確屬電子識別卡損壞，應(yīng)及時為持卡人更換新卡。電子識別卡的掛失與補(bǔ)辦掛失流程1.持卡人發(fā)現(xiàn)電子識別卡遺失或被盜后，應(yīng)立即向行政部門報告，并填寫《電子識別卡掛失申請表》。2.行政部門接到掛失申請后，應(yīng)立即對該電子識別卡進(jìn)行掛失處理，停止其使用權(quán)限，并做好掛失記錄。補(bǔ)辦流程1.掛失電子識別卡的持卡人如需補(bǔ)辦新卡，應(yīng)填寫《電子識別卡補(bǔ)辦申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門對補(bǔ)辦申請表進(jìn)行審核，審核通過后，按照電子識別卡的制作流程為持卡人補(bǔ)辦新卡。3.補(bǔ)辦新卡時，持卡人應(yīng)繳納相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。電子識別卡的回收回收情形1.持卡人離職、退休、調(diào)出等離開公司時，應(yīng)將電子識別卡交回行政部門。2.電子識別卡因損壞、過期等原因無法正常使用時，應(yīng)及時交回行政部門進(jìn)行回收處理?；厥樟鞒?.使用部門在持卡人離職、退休、調(diào)出等離開公司前，應(yīng)通知持卡人將電子識別卡交回行政部門，并做好回收記錄。2.行政部門對交回的電子識別卡進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，辦理回收手續(xù)，并對電子識別卡進(jìn)行注銷處理。安全管理信息安全信息技術(shù)部門應(yīng)采取有效的技術(shù)措施，保障電子識別卡信息的安全存儲和傳輸，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生。設(shè)備安全行政部門和信息技術(shù)部門應(yīng)定期對電子識別卡設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，防止設(shè)備損壞、故障等情況發(fā)生。應(yīng)急處理公司應(yīng)制定電子識別卡安全應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生電子識別卡系統(tǒng)故障、信息泄露等突發(fā)事件時，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，確保公司的正常運(yùn)營。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司審計部門負(fù)責(zé)對電子識別卡的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保電子識別卡的管理工作符合本辦法的規(guī)定。檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括電子識別卡的制作、發(fā)放、使用、掛失、補(bǔ)辦、回收等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及電子識別卡系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性等。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，公司