電子秤設(shè)備管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司電子秤設(shè)備的管理，確保電子秤設(shè)備的正常運行和準(zhǔn)確計量，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有電子秤設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對電子秤設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.科學(xué)使用：遵循電子秤設(shè)備的性能特點和使用要求，科學(xué)合理地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)：建立健全電子秤設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。4.嚴(yán)格校準(zhǔn)：按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期對電子秤設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，保證設(shè)備的計量準(zhǔn)確性。5.安全第一：將安全放在首位，確保電子秤設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。管理職責(zé)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司電子秤設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)編制公司電子秤設(shè)備的采購計劃，組織設(shè)備的采購、驗收和安裝工作。3.負(fù)責(zé)建立公司電子秤設(shè)備的檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織對公司電子秤設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作，確保設(shè)備的正常運行和準(zhǔn)確計量。5.負(fù)責(zé)對公司電子秤設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備使用過程中存在的問題。6.負(fù)責(zé)組織對公司電子秤設(shè)備的報廢鑒定和處理工作。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電子秤設(shè)備的日常使用和保管工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.負(fù)責(zé)本部門電子秤設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊和完好。3.負(fù)責(zé)及時向設(shè)備管理部門報告本部門電子秤設(shè)備的故障和異常情況，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維修和校準(zhǔn)工作。4.參與本部門電子秤設(shè)備的采購、驗收和安裝工作。質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對公司電子秤設(shè)備的計量準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.參與公司電子秤設(shè)備的校準(zhǔn)工作，對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。3.負(fù)責(zé)對公司電子秤設(shè)備的使用過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理因設(shè)備計量不準(zhǔn)確導(dǎo)致的質(zhì)量問題。采購管理采購計劃設(shè)備管理部門根據(jù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營需求和電子秤設(shè)備的使用狀況，編制年度電子秤設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行電子秤設(shè)備的采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，并對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估。采購合同設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗收電子秤設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否符合合同要求，設(shè)備的性能是否正常。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。安裝調(diào)試安裝要求電子秤設(shè)備的安裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，以及設(shè)備制造商的安裝說明書要求。安裝地點應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、無振動、無腐蝕性氣體的地方，并確保設(shè)備安裝牢固、水平。調(diào)試設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對電子秤設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的零點校準(zhǔn)、量程校準(zhǔn)、線性度校準(zhǔn)等。調(diào)試合格后，填寫調(diào)試報告。使用管理操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)制定電子秤設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)組織本部門員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。使用記錄使用部門應(yīng)建立電子秤設(shè)備的使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。安全注意事項1.使用電子秤設(shè)備時，應(yīng)避免超載、超量程使用，以免損壞設(shè)備。2.不得隨意拆卸、改裝電子秤設(shè)備，如需拆卸、改裝，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作。3.電子秤設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔、整齊和完好。4.在使用電子秤設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向設(shè)備管理部門報告。維護(hù)保養(yǎng)日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)電子秤設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。使用部門應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行一次日常維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定電子秤設(shè)備的定期維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、校準(zhǔn)等。定期維護(hù)保養(yǎng)周期一般為半年或一年，具體周期根據(jù)設(shè)備的使用情況和制造商的建議確定。維護(hù)記錄設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)分別建立電子秤設(shè)備的維護(hù)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)時間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容等情況。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。校準(zhǔn)管理校準(zhǔn)周期電子秤設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期一般為一年，具體周期根據(jù)設(shè)備的使用情況和制造商的建議確定。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行電子秤設(shè)備的校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)能力，并通過國家計量行政部門的考核和認(rèn)可。校準(zhǔn)報告校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)工作后，應(yīng)出具校準(zhǔn)報告。校準(zhǔn)報告應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論等內(nèi)容。校準(zhǔn)報告經(jīng)設(shè)備管理部門審核后存檔。不合格處理如電子秤設(shè)備校準(zhǔn)不合格，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修或調(diào)整，重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格為止。如設(shè)備無法修復(fù)或調(diào)整，應(yīng)按照報廢管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報廢管理報廢條件電子秤設(shè)備符合下列條件之一的，應(yīng)予以報廢：1.設(shè)備使用年限已達(dá)到或超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備的性能嚴(yán)重下降，無法滿足使用要求。2.設(shè)備因故障或損壞無法修復(fù)，或修復(fù)費用過高，無修復(fù)價值。3.設(shè)備因技術(shù)落后，已被淘汰，無法繼續(xù)使用。4.設(shè)備因國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的變更，已不符合使用要求。報廢鑒定設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對擬報廢的電子秤設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的使用年限、性能狀況、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。鑒定合格后，填寫報廢鑒定報告。報廢處理報廢鑒定報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢的電子秤設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、拆解、銷毀等。處理報廢設(shè)備所得收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。培訓(xùn)管理培訓(xùn)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定電子秤設(shè)備的培訓(xùn)計劃，定期組織使用部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、校準(zhǔn)方法等。培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格者方可上崗操作。培訓(xùn)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立電子秤設(shè)備的培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、參加人員、考核結(jié)果等情況。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。監(jiān)督檢查定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司電子秤設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行檢查。檢查周期一般為每季度一次。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄、設(shè)備的外觀、性能等。不定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)不定期對公司電子秤設(shè)備的使用情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情