項目法務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司項目法務(wù)管理工作，有效防范和化解項目法律風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)項目順利實施，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項目從立項、實施到驗收全過程的法務(wù)管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：項目法務(wù)管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.風(fēng)險防控原則：以預(yù)防為主，對項目各環(huán)節(jié)可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行全面識別、評估和防控。3.全程參與原則：法務(wù)人員應(yīng)全程參與項目運作，提供及時、有效的法律支持和服務(wù)。4.協(xié)同合作原則：與公司內(nèi)部各部門密切協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)項目法務(wù)管理工作。二、項目法務(wù)管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門職責(zé)1.制定和完善項目法務(wù)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與項目前期調(diào)研、談判、合同起草與審核等工作，提供法律意見和建議。3.負(fù)責(zé)項目合同的統(tǒng)一管理，包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的審查和監(jiān)督。4.處理項目過程中的法律糾紛和訴訟案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。5.開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。6.跟蹤研究國家法律法規(guī)和政策變化，為公司項目法務(wù)管理提供前瞻性指導(dǎo)。（二）項目部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門項目的具體實施，配合法務(wù)部門做好項目法務(wù)管理相關(guān)工作。2.在項目開展過程中，及時向法務(wù)部門通報項目進(jìn)展情況和存在的法律問題。3.協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行合同談判、起草、審核等工作，提供業(yè)務(wù)相關(guān)信息和資料。4.負(fù)責(zé)項目文件資料的整理、歸檔和保管，確保文件資料的完整性和合規(guī)性。（三）其他部門職責(zé)公司其他部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，配合法務(wù)部門做好項目法務(wù)管理工作，在涉及法律事務(wù)時及時提供必要的協(xié)助和支持。三、項目立項階段法務(wù)管理（一）項目信息收集與分析1.項目部門在項目立項前，應(yīng)收集與項目相關(guān)的各類信息，包括但不限于項目背景、目標(biāo)、技術(shù)要求、市場情況、合作方信息等。2.法務(wù)部門對收集到的信息進(jìn)行法律分析，重點關(guān)注項目的合法性、合規(guī)性以及潛在的法律風(fēng)險。（二）項目可行性法律論證1.法務(wù)部門會同項目部門等相關(guān)部門，對項目的可行性進(jìn)行法律論證。2.論證內(nèi)容包括項目實施是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律障礙，可能面臨的法律風(fēng)險及應(yīng)對措施等。3.根據(jù)法律論證結(jié)果，出具法律意見，為項目決策提供參考依據(jù)。（三）立項文件審查1.法務(wù)部門對立項文件進(jìn)行審查，確保立項文件的內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。2.重點審查立項文件中關(guān)于項目實施主體、項目內(nèi)容、資金來源、合作方式等條款的合法性和合規(guī)性。四、項目合同管理（一）合同起草1.對于重大項目合同，原則上由法務(wù)部門牽頭起草，項目部門等相關(guān)部門配合。2.合同起草應(yīng)遵循法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合項目實際情況，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價款、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。3.合同條款應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整，避免歧義，防止出現(xiàn)法律漏洞。（二）合同審核1.合同起草完成后，由法務(wù)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款合法性、合同風(fēng)險評估等。2.項目部門等相關(guān)部門應(yīng)配合法務(wù)部門進(jìn)行合同審核，提供必要的業(yè)務(wù)信息和資料。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門應(yīng)及時與項目部門溝通，提出修改意見，確保合同合法有效。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。2.簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方主體資格合法有效，合同簽訂程序符合公司規(guī)定。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交法務(wù)部門備案。（四）合同履行1.項目部門負(fù)責(zé)合同的具體履行，應(yīng)按照合同約定及時、全面地履行合同義務(wù)。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.在合同履行過程中，如需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行，法務(wù)部門應(yīng)對變更內(nèi)容進(jìn)行法律審查。（五）合同變更與終止1.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。法務(wù)部門應(yīng)對變更協(xié)議進(jìn)行法律審查，確保變更后的合同合法有效。2.合同終止應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行，法務(wù)部門應(yīng)參與合同終止相關(guān)事宜的處理，保障公司合法權(quán)益。五、項目知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定1.在項目實施過程中，涉及知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、使用、保護(hù)等事項的，應(yīng)在合同中明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。2.對于公司自主研發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)及時申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等保護(hù)，并做好知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對項目涉及的知識產(chǎn)權(quán)的保密管理，與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。2.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為，通過法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益。六、項目法律糾紛處理（一）糾紛預(yù)警1.項目部門在項目實施過程中，如發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)法律糾紛的跡象，應(yīng)及時向法務(wù)部門通報。2.法務(wù)部門對通報的信息進(jìn)行分析評估，提前制定應(yīng)對預(yù)案，防范法律糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理1.對于發(fā)生的法律糾紛，法務(wù)部門應(yīng)及時介入，收集證據(jù)，分析案情，制定合理的解決方案。2.根據(jù)糾紛的具體情況，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應(yīng)充分維護(hù)公司合法權(quán)益，爭取有利的處理結(jié)果。3.糾紛處理結(jié)束后，法務(wù)部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善項目法務(wù)管理工作。七、項目法務(wù)檔案管理（一）檔案收集1.項目實施過程中形成的各類法律文件和資料，包括立項文件、合同、法律意見書、糾紛處理文件等，均應(yīng)及時收集歸檔。2.項目部門和其他相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定將各自負(fù)責(zé)的檔案資料移交法務(wù)部門。（二）檔案整理與保管1.法務(wù)部門對收集到的檔案資料進(jìn)行整理、分類、編號，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.建立健全檔案保管制度，采用安全可靠的保管方式，妥善保管項目法務(wù)檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱項目法務(wù)檔案的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手