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文檔簡介

不放心人員管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司人員管理,有效識別、管控不放心人員,消除安全隱患,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣人員、外包作業(yè)人員等。(三)定義1.不放心人員:指在工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、行為表現(xiàn)等方面存在問題,可能對公司安全生產(chǎn)、運(yùn)營秩序、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定等造成不利影響的人員。2.工作態(tài)度問題:包括但不限于消極怠工、責(zé)任心不強(qiáng)、違反勞動紀(jì)律、不服從管理等。3.業(yè)務(wù)能力問題:包括但不限于專業(yè)知識不足、技能水平低下、不能勝任本職工作等。4.行為表現(xiàn)問題:包括但不限于違規(guī)違紀(jì)、存在安全風(fēng)險、人際關(guān)系緊張、有不良嗜好等。(四)基本原則1.預(yù)防為主:通過建立健全人員管理機(jī)制,加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理不放心人員,預(yù)防問題的發(fā)生。2.公平公正:在不放心人員的識別、評估、處理過程中,遵循公平、公正、公開的原則,確保處理結(jié)果客觀、合理。3.教育與懲戒相結(jié)合:注重對不放心人員的教育和引導(dǎo),幫助其認(rèn)識問題、改正錯誤;同時,對于屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重的,依法依規(guī)給予相應(yīng)的懲戒。4.動態(tài)管理:對不放心人員進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,根據(jù)其表現(xiàn)及時調(diào)整管理措施,直至問題徹底解決。二、不放心人員的識別(一)識別主體公司各部門負(fù)責(zé)人、班組長、安全管理人員等為不放心人員的主要識別主體,應(yīng)密切關(guān)注本部門員工的工作表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)不放心人員。(二)識別維度1.工作態(tài)度出勤情況:是否經(jīng)常遲到、早退、曠工。工作積極性:對待工作任務(wù)是否主動、認(rèn)真,有無敷衍了事的情況。責(zé)任心:對工作中的失誤、問題是否勇于承擔(dān)責(zé)任,積極采取措施解決。勞動紀(jì)律:是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如工作時間內(nèi)是否玩手機(jī)、串崗等。2.業(yè)務(wù)能力專業(yè)知識:對本崗位所需專業(yè)知識的掌握程度,是否能夠滿足工作要求。技能水平:實(shí)際操作技能是否熟練,能否高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。學(xué)習(xí)能力:是否有主動學(xué)習(xí)新知識、新技能的意愿和能力,能否適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。工作業(yè)績:近一段時間內(nèi)的工作成果、工作質(zhì)量,是否達(dá)到崗位要求。3.行為表現(xiàn)違規(guī)違紀(jì):是否違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度,如是否存在貪污受賄、挪用公款、泄露公司機(jī)密等行為。安全風(fēng)險:在工作過程中是否存在安全隱患,是否遵守安全操作規(guī)程,有無發(fā)生安全事故的記錄。人際關(guān)系:與同事、上級之間的關(guān)系是否融洽,是否存在頻繁爭吵、沖突等情況。生活作風(fēng):有無不良嗜好,如賭博、酗酒、吸毒等,是否因個人生活問題影響工作。(三)識別方法1.日常觀察:各級管理人員在日常工作中要注意觀察員工的工作表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)異常情況。2.績效評估:定期對員工的工作績效進(jìn)行評估,通過績效數(shù)據(jù)、工作成果等分析員工的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力。3.員工反饋:鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)的不放心人員問題及時向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員反饋。4.安全檢查:安全管理人員在進(jìn)行安全檢查時,要關(guān)注員工的行為表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)存在安全風(fēng)險或違規(guī)行為的人員及時納入不放心人員名單。(四)識別流程1.各級管理人員、安全管理人員等識別主體在日常工作中發(fā)現(xiàn)可能存在不放心情況的人員后,應(yīng)及時填寫《不放心人員識別表》,詳細(xì)記錄該人員的基本信息、存在問題及發(fā)現(xiàn)時間等。2.將填寫好的《不放心人員識別表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人對識別情況進(jìn)行初步審核,核實(shí)相關(guān)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如情況屬實(shí),將該人員納入部門不放心人員名單,并報(bào)公司人力資源部門備案。三、不放心人員的評估(一)評估主體公司人力資源部門牽頭,會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員等組成評估小組,負(fù)責(zé)對不放心人員進(jìn)行評估。(二)評估內(nèi)容1.問題嚴(yán)重程度:對不放心人員所存在問題的性質(zhì)、影響范圍、危害程度等進(jìn)行評估,確定問題的嚴(yán)重程度。2.改進(jìn)可能性:綜合考慮不放心人員的個人態(tài)度、工作環(huán)境等因素,評估其是否有改進(jìn)的意愿和能力,以及改進(jìn)的可能性大小。3.風(fēng)險等級:根據(jù)問題嚴(yán)重程度和改進(jìn)可能性,對不放心人員的風(fēng)險等級進(jìn)行評估,分為高、中、低三個等級。(三)評估方法1.資料審查:查閱不放心人員的相關(guān)檔案資料,如工作記錄、績效考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄等,了解其歷史表現(xiàn)。2.面談溝通:與不放心人員進(jìn)行面談,了解其對自身問題的認(rèn)識、改進(jìn)意愿和計(jì)劃等;同時,與該人員的同事、上級進(jìn)行溝通,獲取更多關(guān)于其工作表現(xiàn)的信息。3.綜合分析:評估小組根據(jù)資料審查和面談溝通的結(jié)果,對不放心人員的問題嚴(yán)重程度、改進(jìn)可能性、風(fēng)險等級等進(jìn)行綜合分析評估。(四)評估流程1.人力資源部門收到部門提交的不放心人員名單后,組織評估小組召開評估會議。2.評估小組各成員分別介紹所掌握的不放心人員相關(guān)情況,并對其問題嚴(yán)重程度、改進(jìn)可能性、風(fēng)險等級等發(fā)表意見。3.評估小組根據(jù)討論結(jié)果,對不放心人員進(jìn)行綜合評估,填寫《不放心人員評估表》,明確問題嚴(yán)重程度、改進(jìn)可能性、風(fēng)險等級等評估結(jié)果。4.將評估結(jié)果反饋至相關(guān)部門和不放心人員本人。四、不放心人員的管理措施(一)低風(fēng)險不放心人員管理措施1.談話提醒:由所在部門負(fù)責(zé)人或班組長與低風(fēng)險不放心人員進(jìn)行談話,指出其存在的問題,提醒其注意改進(jìn),并明確改進(jìn)期限。2.培訓(xùn)輔導(dǎo):根據(jù)不放心人員的業(yè)務(wù)能力問題,安排針對性的培訓(xùn)課程或輔導(dǎo),幫助其提升專業(yè)知識和技能水平。3.定期跟蹤:管理人員定期對低風(fēng)險不放心人員的改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤檢查,了解其工作表現(xiàn)是否有所改善。(二)中風(fēng)險不放心人員管理措施1.誡勉談話:公司人力資源部門會同所在部門負(fù)責(zé)人與中風(fēng)險不放心人員進(jìn)行誡勉談話,嚴(yán)肅指出其問題的嚴(yán)重性,要求其制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,并明確整改責(zé)任人。2.重點(diǎn)監(jiān)控:對中風(fēng)險不放心人員在工作過程中進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,限制其從事重要、關(guān)鍵崗位的工作,避免因人員問題引發(fā)安全事故或其他風(fēng)險。3.加強(qiáng)培訓(xùn):加大對中風(fēng)險不放心人員的培訓(xùn)力度,除安排常規(guī)培訓(xùn)外,還可根據(jù)其具體情況安排一對一輔導(dǎo)或?qū)m?xiàng)培訓(xùn),確保其業(yè)務(wù)能力得到有效提升。4.定期匯報(bào):中風(fēng)險不放心人員每周需向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)整改情況,部門負(fù)責(zé)人定期向公司人力資源部門匯報(bào)該人員的整體情況。(三)高風(fēng)險不放心人員管理措施1.停職檢查:對高風(fēng)險不放心人員實(shí)行停職檢查,責(zé)令其停止工作,集中時間進(jìn)行反思和整改。2.全面調(diào)查:成立專門的調(diào)查小組,對高風(fēng)險不放心人員所涉及的問題進(jìn)行全面深入調(diào)查,核實(shí)情況,依法依規(guī)處理。3.調(diào)整崗位:根據(jù)調(diào)查結(jié)果和人員實(shí)際情況,對高風(fēng)險不放心人員進(jìn)行崗位調(diào)整,安排到與其能力、態(tài)度相匹配的崗位工作,或采取其他合適的處理措施。4.解除勞動合同:對于問題嚴(yán)重、拒不整改或整改無效,且嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失的高風(fēng)險不放心人員,依法解除勞動合同。五、不放心人員的教育與培訓(xùn)(一)教育內(nèi)容1.法律法規(guī)教育:組織不放心人員學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度,增強(qiáng)其法律意識和紀(jì)律觀念。2.職業(yè)道德教育:開展職業(yè)道德培訓(xùn),引導(dǎo)不放心人員樹立正確的職業(yè)價值觀,培養(yǎng)敬業(yè)精神和責(zé)任感。3.安全知識教育:針對不放心人員在安全方面存在的問題,進(jìn)行安全知識培訓(xùn),提高其安全意識和安全操作技能。4.心理健康教育:關(guān)注不放心人員的心理健康狀況,提供必要的心理健康輔導(dǎo),幫助其緩解工作壓力,調(diào)整心態(tài)。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):根據(jù)不放心人員的實(shí)際情況,組織集中培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)講師或內(nèi)部專家進(jìn)行授課。2.現(xiàn)場指導(dǎo):安排經(jīng)驗(yàn)豐富的員工對不放心人員進(jìn)行現(xiàn)場操作指導(dǎo),幫助其提高實(shí)際工作能力。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,為不放心人員提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料,鼓勵其自主學(xué)習(xí)。4.案例分析:選取典型案例進(jìn)行分析講解,讓不放心人員從中吸取教訓(xùn),引以為戒。(三)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門根據(jù)不放心人員的評估結(jié)果和實(shí)際需求,制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)責(zé)任人等,并確保培訓(xùn)計(jì)劃具有可操作性和實(shí)效性。3.培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施,培訓(xùn)過程中要嚴(yán)格考勤管理,確保培訓(xùn)效果。六、不放心人員的跟蹤與反饋(一)跟蹤主體公司各部門負(fù)責(zé)人、班組長負(fù)責(zé)對本部門不放心人員的跟蹤管理,定期向公司人力資源部門反饋跟蹤情況。(二)跟蹤內(nèi)容1.整改措施落實(shí)情況:檢查不放心人員是否按照制定的整改措施認(rèn)真執(zhí)行,整改工作是否取得實(shí)際成效。2.工作表現(xiàn)變化:關(guān)注不放心人員在工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、行為表現(xiàn)等方面的變化情況,及時發(fā)現(xiàn)新問題。3.思想動態(tài):了解不放心人員的思想狀況,是否對整改工作存在抵觸情緒,是否需要進(jìn)一步的思想教育和引導(dǎo)。(三)反饋方式1.定期匯報(bào):各部門負(fù)責(zé)人、班組長每周向公司人力資源部門書面匯報(bào)本部門

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