省政府印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)省政府印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，確保印章使用合法、準(zhǔn)確、及時(shí)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合省政府工作實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于省政府各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過(guò)程管理。（三）印章種類及定義1.省政府公章：代表省政府行使職權(quán)，具有最高權(quán)威性的印章。2.省政府各部門印章：由省政府各部門依法依規(guī)刻制，用于部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、信函等的蓋章。3.專項(xiàng)工作印章：根據(jù)特定工作需要臨時(shí)刻制的，用于特定專項(xiàng)工作的印章。（四）管理原則1.嚴(yán)格依法依規(guī)原則：印章管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)。3.規(guī)范操作原則：印章的使用必須按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保使用規(guī)范。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。二、印章的刻制與啟用（一）刻制要求1.省政府公章的刻制，必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位承擔(dān)。2.省政府各部門印章的刻制，應(yīng)報(bào)省政府辦公廳審核，經(jīng)省政府批準(zhǔn)后，由指定的印章制作單位刻制。3.專項(xiàng)工作印章的刻制，由相關(guān)專項(xiàng)工作牽頭部門提出申請(qǐng)，經(jīng)省政府辦公廳審核，報(bào)省政府批準(zhǔn)后刻制。（二）刻制程序1.申請(qǐng)刻制印章的單位或部門，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.省政府辦公廳對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)省政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)單位或部門持批準(zhǔn)文件到指定的印章制作單位刻制印章。（三）啟用程序1.印章刻制完成后，由印章保管部門負(fù)責(zé)組織啟用儀式。2.啟用儀式上，應(yīng)宣布印章啟用的日期、范圍等信息，并將印章正式交付保管人員。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)在省政府辦公廳備案，并在相關(guān)媒體上發(fā)布公告。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用印章，不得擅自使用印章。3.對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記，定期向印章管理部門報(bào)告印章使用情況。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜用、冒用等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門，并采取相應(yīng)的措施。（二）保管場(chǎng)所要求1.省政府公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并安排專人24小時(shí)值班守護(hù)。2.省政府各部門印章應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.專項(xiàng)工作印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交回保管人員保管。（三）印章存放規(guī)定1.不同種類的印章應(yīng)分類存放，不得混放。2.印章應(yīng)放置在固定的位置，不得隨意移動(dòng)。3.印章存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、生銹。四、印章的使用（一）使用范圍1.省政府公章主要用于以省政府名義發(fā)布的文件、信函、證書、公告等。2.省政府各部門印章主要用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、信函、報(bào)表等。3.專項(xiàng)工作印章主要用于特定專項(xiàng)工作的文件、信函、報(bào)表等。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的單位或部門應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：印章管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)印章審批領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批：印章審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核情況進(jìn)行審批，簽署審批意見。4.用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人員按照審批意見用印，并在《印章使用登記表》上登記用印情況。（三）審批權(quán)限1.以省政府名義發(fā)布的重要文件、信函等，需經(jīng)省長(zhǎng)審批。2.以省政府名義發(fā)布的一般性文件、信函等，需經(jīng)分管副省長(zhǎng)審批。3.省政府各部門印章的使用，由部門主要負(fù)責(zé)人審批。4.專項(xiàng)工作印章的使用，由專項(xiàng)工作牽頭部門主要負(fù)責(zé)人審批。（四）用印登記1.印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記表》，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.《印章使用登記表》應(yīng)包括使用日期、使用部門、使用事由、文件名稱、文號(hào)、用印數(shù)量、審批領(lǐng)導(dǎo)等信息。3.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將《印章使用登記表》歸檔保存。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.機(jī)構(gòu)撤銷、合并或名稱變更的，原印章應(yīng)停用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用、冒用的，應(yīng)及時(shí)停用。3.根據(jù)工作需要，不再使用的印章，應(yīng)及時(shí)停用。（二）停用程序1.印章保管部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位或部門印章停用的情況。2.停用的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。3.印章保管部門應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)省政府辦公廳審核，經(jīng)省政府批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。（三）銷毀程序1.經(jīng)省政府批準(zhǔn)停用的印章，由印章保管部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保印章銷毀徹底。3.印章銷毀后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人員等信息，并將《印章銷毀登記表》歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門省政府辦公廳負(fù)責(zé)對(duì)省政府印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。3.印章使用登記情況。4.印章保管場(chǎng)所的安全情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：省政府辦公廳定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：省政府辦公廳不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)印章管理中存在的突出問(wèn)題，開展專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，省政府辦公廳應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位或部門限期整改。2.對(duì)違反印章管理規(guī)定的單位或個(gè)人